一、內部會計控制基本目標商榷
財政部頒布的《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》(試行)第6條指出,內部會計控制應當達到以下基本目標:(1)規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全、完整。(3)確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。這些可以概括為保證資料真實、保護資產安全、遵守規(guī)章制度,但僅只概括了監(jiān)督職能。作為企業(yè)管理重要組成部分的會計工作,不應僅是這樣。從我國會計工作的實踐看,內部會計控制不僅有保護財產安全、保證信息質量的功能,還具有運用會計信息,參與經營決策,參與企業(yè)管理,進行責任考評的功能。日本《新版會計學大詞典》釋:Accounting control指“通過會計進行的經營管理?!篌w采用兩種方式。第一種方式是:提供會計資料,根據(jù)會計資料對計劃和控制作出決斷。第二種方式是:把會計同企業(yè)經營組織上的其他系統(tǒng)適當?shù)亟Y合起來,使會計能自動地發(fā)揮管理機能?!S著企業(yè)經營規(guī)模的擴大,第二種方式的重要性也相對的提高了”。“現(xiàn)代企業(yè)的會計管理,不僅要發(fā)揮所謂保全財產的消極機能,而且要進一步使用企業(yè)資本計算的組織方法,發(fā)揮會計控制的積極作用,從企業(yè)全局觀點出發(fā),集中地、有效地進行一系列活動,如對各種經濟活動制定計劃、調節(jié)其實施過程和評價其實績等等?!边@種解釋較只從監(jiān)督角度看待會計控制,要全面、深刻得多。
和財務報表目標決策有用論或經管責任論比較,和下述管理會計目標比較,《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》(試行)提出的內部會計控制基本目標的提法也不夠概括,不便于記憶,不利于指導實踐。
以成本會計師為主體的美國全國會計工作者協(xié)會所屬的管理會計實務公告頒布委員會1982年頒布《管理會計公告:管理會計的目的》。見下圖:
上圖明確提出管理會計的目標是提供信息和參與管理過程,說明了管理會計的工作內容。管理會計的功能和目標應當包括在內部會計控制功能和目標之中。內部會計控制更寬一些,還包括財務會計的控制功能和目標,保證賬賬、賬實、賬表相符,以保證會計報告真實、完整。
二、會計控制基本職能、目標和會計總目標
系統(tǒng)科學指出,“系統(tǒng)同時具有許多目標或特定功能”,“系統(tǒng)功能表達系統(tǒng)結構的目的性,并且是檢驗系統(tǒng)結構的尺度”。系統(tǒng)功能的對應性“是指功能和結構具有相互對應的性質。這一性質可表述為:結構是功能的基礎,功能是結構的表現(xiàn);結構決定功能,功能反作用于結構”。本質是結構的描述。會計研究說明,“職能是體現(xiàn)會計本質的功能,而目標則是按照信息使用者的要求把會計職能具體化”。本質描述結構,結構決定功能,功能表現(xiàn)結構和本質,目標體現(xiàn)功能,它們是前后一貫的理論范疇。
社會環(huán)境對會計目標有重大影響,社會環(huán)境的需要、經濟管理的需要必須與會計本質、職能相結合,才能制定會計目標。制定會計目標根本性的依據(jù)應是建立會計系統(tǒng)的客觀需要。為什么要建立會計系統(tǒng)?根據(jù)節(jié)約勞動時間規(guī)律,社會發(fā)展必須努力節(jié)約勞動時間。既要計算勞動時間的節(jié)約量和勞動產品的增加量,又要強化經濟管理,以促進勞動時間的節(jié)約,促進經濟效益和社會效益的提高。前者形成會計的信息處理結構、信息系統(tǒng)本質、核算職能和提供有用信息的目標;后者形成會計的經濟控制結構、控制系統(tǒng)本質、控制職能和強化經濟管理的目標。前者具有基礎性,后者具有主導性間者互相滲透,相互為用,正如系統(tǒng)科學所強調的“信息和控制是不可分割的,信息論是控制論的基礎”。
正是由于社會環(huán)境的作用,各國會計的具體目標,不同時代的會計目標,才會產生差異。
由于會計基本職能表現(xiàn)本質和結構,外聯(lián)社會環(huán)境,是基本需求與可能的統(tǒng)一,會計目標是會計職能的具體化,應當根據(jù)會計基本職能,建立會計的基本目標。
我國大多數(shù)會計學者同意會計具有核算和控制兩種基本職能,基于核算職能,產生“提供真實信息”的目標,已成共識?;跁嫷目刂坡毮埽€應提出“強化經濟管理”的基本目標。會計是經濟管理的重要組成部分。從歷史上看,會計的產生和發(fā)展,都為強化經濟管理服務,并直接從事經濟管理活動。會計是包括管理會計、成本會計、財務會計的大系統(tǒng)。包括總會計師在內的會計人員要協(xié)同有關部門建立、健全并實施規(guī)章制度,加強資金誠本和利潤管理,進行分析、預測、考核,參與經濟決策,這些顯然都屬于管理活動。不僅記賬、算賬、報賬,還要用賬。會計信息,首先并直接為會計人員所用。管理會計參與管理過程,已成共識。即使單就財務會計來講,記賬員要記好賬,首先要對憑證進行審核,要注意所記內容的真實性、合理性。譬如材料賬、商品賬,要注意材料。商品是否數(shù)量足、質量好,是否適用或適銷,是否有霉爛變質、損失浪費或貪污挪用,還要經常分析庫存結構,減少或杜絕積壓浪費,協(xié)同采購部門提出采購計劃等,都是以強化經濟管理為目標的具體的管理活動。財產清查也是管理活動。隨著知識經濟和會計電算化、網絡化的發(fā)展,核算工作有所減輕,控制職能將愈益重要。強化經濟管理意識,對于每一個會計人員來說,都是不可或缺的。每一個會計人員,都要努力當好領導的參謀和助手?!吨腥A人民共和國會計法》第1條規(guī)定:會計工作要“保證會計資料真實啟整,加強經濟管理和財務管理,提高經濟效益,維護社會主義市場經濟秩序”。1995年頒布的《會計改革與發(fā)展綱要》指出,新時期會計改革與發(fā)展的總目標和基本原則是:“建立以提高經濟效益為目標,以強化經濟管理為中心,有利于完善經營機制的基層單位會計管理體系?!薄皥猿謴娀瘯嫻芾砺毮堋闹笇枷搿薄<訌娀A工作、強化經濟管理,是突破當前會計工作薄弱環(huán)節(jié)、提高會計水平的關鍵,因而提出建立核算管理型會計的要求。所以提供真實信息、強化經濟管理,并列為會計的兩大基本目標。
我們贊成把提供有用信息作為會計的基本目標之一,它體現(xiàn)了會計的核算職能和信息系統(tǒng)本質。信息提供了,會計的基本目標就實現(xiàn)了,這顯然是很不夠的,還有大量經濟管理工作要會計人員去做,廣大會計人員都要主動運用信息,強化經濟管理,建立核算管理型會計。
作為會計基本目標之一,我們建議用“提供真實信息”代替“提供有用信息”,因為“有用”的含義已經體現(xiàn)在另一基本目標和會計總目標之中。而真實性是會計信息的生命,是有用性的基礎,不真實的信息,不僅無用,而且十分有害。
從基本目標的構成來看,提供真實信息是基礎,強化經濟管理是主導。提供信息,要從管理的需要出發(fā),為強化經濟管理服務。經濟管理,不僅限于會計人員和會計主體,還包括所有使用會計信息的有關方面。信貸決策、投資決策,都屬于經濟管理。
目標是職能的具體化。會計基本職能是核算和控制,決定會計基本目標是提供真實信息和強化經濟管理。這樣提的優(yōu)點是:簡明易記,便于指導實踐。具體目標則應當詳細、清楚些。
會計目標是多層次的,基本目標為總目標服務,受總目標指導,總目標指導會計基本目標、具體目標和會計工作。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》第1條,會計工作的總目標可概括為:提高經濟效益和社會效益,維護社會主義市場經濟秩序。有人認為提高經濟效益和社會效益是企業(yè)的總目標,但過于籠統(tǒng),實難茍同。會計是經濟管理的重要組成部分,是企業(yè)管理重要的職能工作。企業(yè)的總目標,必然也是會計的總目標,此其一。其二,建立經濟效益會計和社會責任會計,已成共識,就是因為提高經濟效益和社會效益是會計的總目標。黨的十四大確立了社會主義市場經濟的總目標,具有控制職能的會計系統(tǒng),必須以維護社會主義市場經濟秩序為己任。
從會計總目標來看,“提高經濟效益和社會效益”,體現(xiàn)了市場經濟和各種社會的共同要求,“維護社會主義市場經濟秩序”,則體現(xiàn)了社會主義市場經濟的特殊要求。它們都體現(xiàn)會計的本質和基本職能。
三、對會計控制內容和具體目標的認識
控制是會計基本職能之一,是會計工作的主導職能。其主體是本會計單位和有關單位的會計機構和會計人員,其對象主要是有關的價值運動包括信息流、資金流和物流。從范圍看,會計控制主要是內部控制,即會計單位的內部會計控制。外部投資者、債權人、國家和有關部門,也要運用會計方法,對會計單位實施控制。
會計目標是會計職能的具體化,會計具體目標必然是會計具體職能的具體化。具體職能是根據(jù)龐大的會計實踐進行理論概括而提煉出來的。Control德文是kontrolle,為同一詞匯,可譯為管理、調節(jié)、監(jiān)督、稽核,含有操縱、節(jié)制、駕馭、支配、掌握等含義。它具有管理概念的基本內容。從外延看,控制包括對事物發(fā)展變化的引導(設計運行方向,將活動導向預定目標)、監(jiān)督(查看活動是否偏離既定目標)和調查修正(對偏離目標的活動進行校正)等三過程,監(jiān)督是控制的一個過程,把“過程控制”簡單理解為監(jiān)督是不全面的,在實踐中也不利于發(fā)揮會計的職能作用。馬克思所用的控制是廣義的。根據(jù)會計控制的形式和內容,作為會計具體職能和具體目標,可概括為下述四方面:
1、規(guī)劃——分析經濟情況、參與經濟決策、規(guī)劃經濟活動。根據(jù)會計信息和其它信息,對財務狀況和成本升降進行分析,對需要研究的經濟情況進行分析,在深入分析的基礎上科學地預測經濟前景,運用決策方法,提出并選擇最優(yōu)的經濟方案,進行規(guī)劃,配合單位領導和有關部門,參與經濟決策,編制經濟預算,制定經濟定額,劃分責任單位,建立責任指標,擬訂完成經濟計劃的措施,促進經營決策的實施??偨Y經驗,發(fā)現(xiàn)問題,找出差距,分析原因,提出改善工作的建議。
2、調節(jié)——參與調節(jié)經濟活動、處理分配關系。根據(jù)計劃(預算)目標采用一定的調節(jié)手段,參與調節(jié)經濟活動,對經濟活動實施影響,使其按預定目標進行,糾正偏離目標的差異,謀求最佳經濟效益。主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,建立成本管理制度和內部控制制度,制定并實施有關規(guī)章制度;第二,協(xié)調相關財務關系;第三,參與處理分配關系,提供分配方案等。
3、監(jiān)督——監(jiān)督經濟過程,保障資產安全。根據(jù)國家的方針政策、財經紀律和財務制度,以及企業(yè)的規(guī)章制度,加強稽核工作,通過憑證審核、財產清查和內部信息,消除賬賬、賬實不符,保證會計資料真實、完整。堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,發(fā)現(xiàn)并揭發(fā)貪污浪費行為,防止弊端,確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。保護資產安全,保護投資者權益。
4、考評——考評經濟責任,提供獎懲標準和依據(jù)。實施責任會計,對企業(yè)、部門和職工的經營業(yè)績進行考核,聯(lián)系經濟責任制,獎優(yōu)罰劣。
上述只是從會計控制的具體功能出發(fā)所進行的歸納。確認、計量、報告、分析,是會計基本職能核算的體現(xiàn),用以認識、反映會計對象;規(guī)劃、調節(jié)、監(jiān)督、考評,是會計基本職能控制的體現(xiàn),用以控制會計對象。可否認為:基本職能體現(xiàn)在具體職能中,具體職能是基本職能的具體化和拓展。而且具體目標,多種多樣。每一項會計工作都有自己的具體目標。各種目標還有自己的數(shù)量目標、質量目標。譬如:真實性、相關性、可比性、一貫性、明晰性等,是會計信息的質量目標;合法性、合理性、預見性、嚴密性等,是會計控制的質量目標;效益性、適用性、公正性、及時性、重要性、全面性等是核算與控制的共同的質量目標。
四、新職能、目標體系的優(yōu)點
1、概括全面,能夠準確說明財務會計和管理會計的各層次的職能和目標。克服了把財務報告目標擴大為包括管理會計在內的會計目標的缺陷?!疤峁┱鎸嵭畔ⅰ笨梢园Q策有用論、經管責任論以及各方面需要的各種信息。“強化經濟管理”,不僅是財務會計的目標,更是管理會計的目標?;灸繕撕涂偰繕耸歉鞣N會計工作的目標。
2、體現(xiàn)環(huán)境特征和時代要求。新目標體系體現(xiàn)了建立社會主義市場經濟體制的基本要求,符合我國的實際。兩大基本目標和總目標,更是針對時弊,有利于加強會計基礎工作,建立核算管理型會計。
3、體現(xiàn)會計本質,體現(xiàn)會計系統(tǒng)運行規(guī)律的要求。根據(jù)系統(tǒng)理論,本質是“結構的描述”。會計工作系統(tǒng)包括密切聯(lián)系、互相滲透的信息處理結構和會計管理結構。兩系統(tǒng)運行的規(guī)律性要求是提供真實信息。強化經濟管理,是維護社會主義市場經濟秩序。提高經濟效益和社會效益。這些,充分體現(xiàn)在會計目標中。
4.促進會計理論和會計改革的發(fā)展,指導會計實踐。新的會計職能、會計目標體系是既借鑒國際經驗,又繼承我國會計基本理論的研究成果而發(fā)展之;既強調會計基礎工作,又突出會計控制職能。按照質量目標,提供真實信息與強化經濟管理,同時并舉,較之已有的會計基本目標的幾種提法,更為全面、合理;具體職能和具體目標也是對會計工作內容和要求的較為全面的概括??梢愿玫刂笇嫓蕜t的制定,推動會計工作的發(fā)展。會計職能系統(tǒng)。會計目標系統(tǒng)不僅自成系統(tǒng)而又密切聯(lián)系,組成會計基礎理論體系的子系統(tǒng)。
這樣,會計環(huán)境、動因、職能、本質、目標、作用,密切聯(lián)系,成為邏輯嚴密的前后一貫的會計基礎理論體系。
會計職能系統(tǒng)。會計目標系統(tǒng),既有作為“商業(yè)語言”的共同性,又有體現(xiàn)社會環(huán)境特色的特殊性。在建立中國特色的會計理論與方法體系中,不是老生常談而是亟待研究的、有利于指導會計改革與會計實踐健立核算管理型會計的重要課題。