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備考信息
近年來食品遭受污染、玩具割傷人、電器品質(zhì)低劣而回收的事件時有所聞,這類產(chǎn)品被退貨或企業(yè)主動回收,看似是一件不好的事,但如果在這個逆向物流的過程中處理得當,一樣也可以為企業(yè)帶來正面價值。因此逆向物流正成為優(yōu)秀企業(yè)的競爭利器。尤其在全球化企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略中,逆向物流的重要地位已毋庸置疑。
提高潛在事故的透明度
逆向物流在促使企業(yè)不斷改善品質(zhì)管理體系上,具有重要的地位。ISO90012000版將企業(yè)的品質(zhì)管理活動概括為一個閉環(huán)式活動——計劃、實施、檢查、改進,逆向物流恰好處于檢查和改進兩個環(huán)節(jié)上,承上啟下,作用于兩端。企業(yè)在退貨中暴露出的品質(zhì)問題,將透過逆向物流資訊系統(tǒng)不斷傳遞到管理階層,提高潛在事故的透明度,管理者可以在事前不斷的改進品質(zhì)管理,以根除產(chǎn)品不良的隱憂。
管理者認識到逆向物流的重要性和價值,只是第一步,如何在實際運作中給予逆向物流的資源和支援,才是發(fā)揮競爭優(yōu)勢的關鍵。
據(jù)一份針對300多位負責供應鏈及物流的企業(yè)經(jīng)理人所做的調(diào)查報告顯示,有40%的人認為,逆向物流失敗的首要因素,是管理階層覺得其不重要,其次是公司政策缺乏和系統(tǒng)缺乏,再其次是疏忽管理和缺乏人力資源??梢姡瑢δ嫦蛭锪鞫?,來自企業(yè)內(nèi)部的挑戰(zhàn)首先是業(yè)務優(yōu)先權(quán)和政策的重視程度;而來自于外部的挑戰(zhàn),則主要是退貨政策所帶來的退貨增長率和巨額數(shù)量。
在逆向物流上,外國跨國企業(yè)比國內(nèi)企業(yè)先行一步。透過研究可以發(fā)現(xiàn),外國跨國企業(yè)對逆向物流的管理主要側(cè)重于四個方面:退回檢驗控制、恢復鏈流程確立、管理資訊系統(tǒng)整合、集中退貨中心管理。這四方面在實際運作中,往往是相互關聯(lián)的,任何一個因素出現(xiàn)異常,都會影響到其他因素,進而影響到整個逆向物流系統(tǒng)的績效。
退貨不是報廢就了事
企業(yè)在逆向物流管理過程中,首先要辨識退貨的原因。一般而言,顧客和經(jīng)銷商要求退貨的原因主要有:
1、運輸短少:遺失整個產(chǎn)品、部件、包裝等。
2、產(chǎn)品部件缺少:包裝完好,內(nèi)部配件缺少。
3、偷盜:內(nèi)部或運輸途中產(chǎn)品被偷。
4、訂單輸入出錯:人工輸入訂單時出現(xiàn)產(chǎn)品或數(shù)量錯誤。
5、產(chǎn)品缺陷和品質(zhì)問題:顧客或經(jīng)銷商投訴產(chǎn)品無法正常使用。
6、產(chǎn)品過期。
7、重復運輸:同一訂單錯誤地重復送貨。
其次,在檢驗退貨時,物流部門有關人員要負責和把關,根據(jù)公司的退貨政策,仔細核對退貨單據(jù)上注明的退貨原因是否與實際相符,以確定退貨的必要性,降低無謂的損失。企業(yè)應賦予相關人員一定的權(quán)力,并提供資源支援以保證一旦產(chǎn)生檢驗結(jié)果,一切相關程序須得到有效的執(zhí)行與追蹤。
最后,管理者一定要意識到,退貨檢驗是一項常規(guī)性的工作。尤其是消費品生產(chǎn),因其產(chǎn)品線擴展和新品種開發(fā)的速度較快,管理階層須及時將產(chǎn)品更新資訊傳遞給逆向物流檢驗人員,并定期對他們進行品質(zhì)管理相關的培訓,激勵他們積極主動地發(fā)現(xiàn)新問題,為企業(yè)資源的“隱性流失”劃上句號。
再加工銷售?或是直接報廢?
恢復鏈是企業(yè)控制逆向物流的主線,它與正向供應鏈的方向正好相反?;謴玩湹慕K點有兩種可能:再銷售或處置報廢??梢钥闯?,恢復鏈主要是由回收、檢驗/分類、再加工和再銷售等環(huán)節(jié)構(gòu)成。
回收是企業(yè)收回退品,并進行物理移動,將其移至某地等待進一步處理的活動。檢驗/分類環(huán)節(jié)要確定回收產(chǎn)品是否具有再次使用的可能性,以及如何使用,包括拆卸、粉碎、檢測、分檢和儲存等步驟。再加工則意味著把已使用過或存在問題的退回產(chǎn)品再次加工,轉(zhuǎn)換成可再次使用的產(chǎn)品。一旦進入處置報廢環(huán)節(jié),則表明其不能被再次使用,就要將其有計劃地報廢丟棄。再銷售是將可再使用的產(chǎn)品進行再制造后,重回銷售市場,再賣給消費者,這個過程包括銷售(租賃、服務等)、運輸和儲存。
控制恢復鏈的部門與正向供應鏈的管理部門很相似——以物流部門為主導,與相關部門一起對產(chǎn)品退回后所有的活動和最終去向負責。在恢復鏈運轉(zhuǎn)的過程中,銷售、財務、客服、生產(chǎn)、研發(fā)等相關部門也要各司其責,與物流部門共用資訊、相互配合,從而確保企業(yè)能及時恢復產(chǎn)品的價值。
逆向物流資訊系統(tǒng)
逆向物流資訊系統(tǒng)為企業(yè)恢復鏈的全面實現(xiàn),提供了最有力的保證,它使恢復鏈上所有相關業(yè)務部門環(huán)環(huán)相扣,對退貨快速反應,并為企業(yè)贏得信用、改善企業(yè)的現(xiàn)金流。此外,基于電子資料交換系統(tǒng)設計的資訊系統(tǒng),還能讓制造商與銷售商間共用退貨資訊,為服務商提供包括品質(zhì)評價、產(chǎn)品生命周期在內(nèi)的各類營銷資訊,使退貨在最短的時間內(nèi)被處理完畢,為企業(yè)節(jié)省大量的庫存成本和運輸成本。
逆向物流資訊系統(tǒng)的建立,除要求企業(yè)有足夠資源外,還要求企業(yè)有足夠的靈活彈性以應付逆向物流過程中出現(xiàn)的各種例外情況,并要與企業(yè)內(nèi)跨部門系統(tǒng)相連接。對退貨資訊的歸類和分別處理,是逆向物流資訊系統(tǒng)的核心內(nèi)容,因為,它們可以直接追蹤退貨成本和退貨過程。有效的逆向物流資訊系統(tǒng)一般都會對每次退貨原因及最后處置情況編訂代碼,以便管理者即時追蹤和評估。
由于逆向物流軟件并非是企業(yè)信息部門優(yōu)先開發(fā)的專案,所以它一直都很匱乏??梢院敛豢鋸埖卣f,有關逆向物流的系統(tǒng)軟件,目前仍是軟件市場的一塊處女地。
集中退貨中心管理
集中退貨中心管理是逆向物流高品質(zhì)運作的基礎和前提。目前,外國跨國企業(yè)的配送中心都設有專門的退貨集中地,逆向物流流程上所有的產(chǎn)品都會被先送到這里,經(jīng)過分類、處理后,再送到其最終的歸屬地。一般而言,退貨中心的活動與逆向物流資訊系統(tǒng)的指令是相一致的。
由于退貨中心的管理強調(diào)的是現(xiàn)場的管理,因而必須注意以下幾點:
1、發(fā)現(xiàn)退貨的潛在價值,為企業(yè)增加預算外的收入。
2、不斷改進退貨處理。
3、保持一致目標,積累團隊經(jīng)驗。
4、降低庫存量,改善庫存周轉(zhuǎn)。
5、增強環(huán)保意識,減少污染。
6、評估并改善最終處理績效。
7、與銷售、財務、客服、品管和生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,共用資訊。
逆向物流的市場是巨大的,而我國的大多數(shù)企業(yè)對這一領域的開發(fā)卻還存在著大量的空白。無論是對企業(yè),還是對第三方物流、軟件開發(fā)商而言,逆向物流這桌豐盛的大餐才剛剛開席,但敢于第一個吃螃蟹的人還沒出現(xiàn)。
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