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避免績(jī)效管理失敗關(guān)鍵在于執(zhí)行

來(lái)源: 編輯: 2005/03/06 16:21:21  字體:
    關(guān)于績(jī)效管理失敗的原因,業(yè)界做了大量的分析和探討,主要觀點(diǎn)傾向于:績(jī)效管理不能成功是因?yàn)槿狈ζ髽I(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持與推動(dòng),認(rèn)為績(jī)效管理工作沒有得到最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,最高領(lǐng)導(dǎo)層沒有盡到推進(jìn)的責(zé)任。應(yīng)該說(shuō),這的確是個(gè)重要的方面,畢竟,如果從最高領(lǐng)導(dǎo)層開始就沒有重視,那下面的各級(jí)經(jīng)理們會(huì)怎么做可想而知。

    但是,深入研究,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這其實(shí)只是問(wèn)題的外因,根本原因并不在這里。實(shí)際上,很多企業(yè)的老總還是非常重視績(jī)效管理工作的,而且他們大多都對(duì)績(jī)效管理表示了支持的態(tài)度,也經(jīng)常抽專門的時(shí)間過(guò)問(wèn)績(jī)效管理的工作,只是由于工作較為繁忙的原因,他們不可能時(shí)刻把心思放在這上面,造成“支持不力”的表象。但話又說(shuō)回來(lái),我們能要求老總每天都盯在績(jī)效管理上面嗎?恐怕不現(xiàn)實(shí),如果老總必須時(shí)刻親力親為的話,還要執(zhí)行經(jīng)理干什么用?

    我觀察,績(jī)效管理之所以失敗了,關(guān)鍵還是直線經(jīng)理的執(zhí)行出了問(wèn)題。

    如果你有機(jī)會(huì)和經(jīng)理們就績(jī)效管理問(wèn)題做深入交流,你也許會(huì)聽到過(guò)這樣的回答:“績(jī)效管理不是個(gè)好活,績(jī)效考核不好做,搞不好還得罪人,吃力不討好,經(jīng)常為了考核的事和員工吵架,不如就像現(xiàn)在這個(gè)樣子,經(jīng)理照當(dāng),工資照拿,何必去費(fèi)力搞那一套讓人摸不著頭腦的東西?!?br>
    這也許代表了當(dāng)前一些直線經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),相對(duì)于績(jī)效管理的好處,他們更多的感受到了痛苦。在他們看來(lái),績(jī)效管理意味著煩惱、失落和不經(jīng)濟(jì),意味著浪費(fèi)和無(wú)謂的努力,他們寧愿繼續(xù)使用那一套他們?cè)?jīng)演練了多年目前看起來(lái)還算有效的方法,因?yàn)槟鞘撬麄兪煜さ臇|西,而且那一套管理路子對(duì)員工還能產(chǎn)生作用,起碼還沒有危及到職位,經(jīng)理的位子還坐得穩(wěn)。

    的確,習(xí)慣了舊式管理方法的經(jīng)理們哪有心情去管什么績(jī)效管理?哪有意愿去和員工平等的溝通?至于業(yè)績(jī)輔導(dǎo)、做績(jī)效檔案、績(jī)效反饋面談,他們更是惟恐避之而不及。相反,他們更習(xí)慣于面帶威嚴(yán),更習(xí)慣于做做指示、指導(dǎo)指導(dǎo)工作,讓他們?nèi)ズ蛦T工一起去完成績(jī)效目標(biāo),似乎有點(diǎn)難度。

    所以,績(jī)效管理之所以得不到有效的推行和推進(jìn),其根本原因在于執(zhí)行,是直線經(jīng)理的執(zhí)行出了問(wèn)題,不是沒有好的績(jī)效管理方案,也不是沒有優(yōu)秀的考評(píng)工具,企業(yè)當(dāng)前最缺乏的是執(zhí)行,如果沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,再優(yōu)秀的方案,花再多的時(shí)間,也是白費(fèi),也只能流于形式,于管理的改進(jìn)無(wú)益。

    坊間曾流傳這樣一個(gè)案例:B公司的一個(gè)被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動(dòng)仲裁部門,在仲裁申請(qǐng)中,該員工稱自己工作如何努力,表現(xiàn)如何優(yōu)秀,而企業(yè)如何無(wú)情,自己被辭退又是如何之冤枉,說(shuō)了自己一大堆好話,企業(yè)一大堆的不是。對(duì)于這樣一份仲裁申請(qǐng),勞動(dòng)部門本著維護(hù)弱者利益的原則,馬上立案,并進(jìn)入企業(yè)做了調(diào)查。

    調(diào)查結(jié)果大出仲裁人員所料,實(shí)際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績(jī)也一塌糊涂。但是,為了順利地把這個(gè)員工推出門去,又不想開罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績(jī)考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個(gè)員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門,直到最后無(wú)處可去。

    看完這個(gè)案例,我們有這樣幾個(gè)疑問(wèn):這個(gè)企業(yè)沒有績(jī)效管理體系嗎?這個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理做得完善嗎?經(jīng)理們做得稱職嗎?為什么一個(gè)普通的辭退行為最后會(huì)演變成勞資糾紛?這能避免嗎?

    帶著這一系列的問(wèn)題,我們?cè)賮?lái)探討績(jī)效管理的問(wèn)題。

    顯然,這個(gè)企業(yè)是有績(jī)效管理的,每年也都在考核員工,而且還建立了員工績(jī)效檔案,只不過(guò)績(jī)效檔案的水分太大,報(bào)喜不報(bào)憂,欺瞞公司,欺騙員工,結(jié)果給自己帶來(lái)一大堆的問(wèn)題和麻煩。

    在通用,如果一個(gè)經(jīng)理的下屬考核成績(jī)?nèi)繛閮?yōu)秀,這個(gè)經(jīng)理是要被韋爾奇找去談話的,不是韋爾奇不相信員工的能力,而是他懷疑是不是考核體系出了問(wèn)題,如果談話的結(jié)果不是考核體系的問(wèn)題,那這個(gè)經(jīng)理將受到警告甚至遭遇辭退,因?yàn)橥ㄓ眯枰氖悄軒椭鷨T工獲取績(jī)效的有能力、品德優(yōu)秀的經(jīng)理而不是弄虛作假。

    所以,就此看來(lái),為了將害群之馬掃地出門而亂加評(píng)價(jià)顯然是不稱職的。

    之所以到最后辭退會(huì)演變成勞資糾紛,也是因?yàn)榻?jīng)理們沒有能夠正確評(píng)價(jià)員工而導(dǎo)致的后果,經(jīng)理的行為讓員工“誤”以為自己做得很好,沒有獲得晉升,他們都可能覺得冤枉,被辭退當(dāng)然是不容易接受的。

    糾紛是不是能夠避免?我們說(shuō)這是完全可以做到的。只要經(jīng)理能在平時(shí)的管理過(guò)程中將員工的績(jī)效問(wèn)題及時(shí)地反饋給員工,讓員工對(duì)自己有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)理的期望有一個(gè)明確的答案,這類事件就能避免,就能做到好聚好散,兩不相傷。

    關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的解決,韋爾奇的“誠(chéng)實(shí)的殘忍”(honest cruelty)值得借鑒。在通用,如果一個(gè)員工表現(xiàn)不盡如人意,他將被及時(shí)告知,通用將再給他幾次機(jī)會(huì),并被告知如何改進(jìn)才是受歡迎的,如果還不能做到企業(yè)的要求,他將被企業(yè)辭退,等等,即所謂的“誠(chéng)實(shí)的殘忍”。被解雇固然殘忍,但當(dāng)企業(yè)做到仁至義盡你還不能達(dá)到要求的話,你的結(jié)局也只有被解雇了,畢竟企業(yè)已經(jīng)給了你改過(guò)的機(jī)會(huì),而且企業(yè)不養(yǎng)閑人、庸人。

    上述案例再一次印證了“績(jī)效管理失敗于執(zhí)行”結(jié)論。

    不怕沒有好的方案,就怕好方案在執(zhí)行的過(guò)程中變了形,變了質(zhì),這才讓人最難以接受。

    那么,怎么才能很好地解決經(jīng)理層的執(zhí)行難問(wèn)題,怎么才能避免績(jī)效管理失敗于執(zhí)行呢?

    構(gòu)建一套完善的績(jī)效管理體系應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。

    為此,績(jī)效管理必須從以下幾個(gè)方面著手:

    理論學(xué)習(xí)階段

    畢竟,對(duì)許多人來(lái)說(shuō),績(jī)效管理還是一個(gè)新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒有完全弄清楚其真實(shí)內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。

    學(xué)習(xí)的方式有很多,最經(jīng)濟(jì)的當(dāng)然是讀書,當(dāng)前書店的書架上關(guān)于績(jī)效管理的書籍也有不少,其中不乏一些名家之作,有的重理論,有的重實(shí)務(wù),企業(yè)不妨花時(shí)間選擇幾本,作為經(jīng)理的必修課發(fā)給他們?nèi)プx。

    讀書的形式可以多樣化,比如鼓勵(lì)經(jīng)理在企業(yè)刊物發(fā)表閱讀感受,一來(lái)可以使學(xué)到的知識(shí)得到鞏固,二來(lái)也可以普及大眾,將績(jī)效管理的理念傳達(dá)給更多的經(jīng)理和員工,起到軟宣傳的作用,還比如,由HR部門組織有關(guān)績(jī)效管理的企業(yè)內(nèi)部研討會(huì),經(jīng)理們抽出專門的時(shí)間坐下來(lái)交流分享,使知識(shí)得到升華,共同碰撞出適合企業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理方案,也許在多次的交流與研討中,你的績(jī)效管理體系就真的“頭腦風(fēng)暴”出來(lái)了呢!

    另外,作為一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢公司組織的績(jī)效管理專家主持的績(jī)效管理研討會(huì),以快速提高他們對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應(yīng)該在工作空閑時(shí)間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績(jī)效管理是企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是 HR經(jīng)理一個(gè)人的單打獨(dú)斗。

    內(nèi)部培訓(xùn)階段

    在幾輪理論學(xué)習(xí)下來(lái),經(jīng)理層基本都掌握了績(jī)效管理的理論、方法和技巧,經(jīng)理們已經(jīng)可擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理的專家了,但是只有經(jīng)理成為專家還不夠,經(jīng)理們還要幫助員工去認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,幫助他們成為專家,因?yàn)榭?jī)效管理是由經(jīng)理和員工共同完成的事情,不是經(jīng)理的一廂情愿。

    所以,在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己的部屬員工進(jìn)行宣傳貫徹,讓員工真正認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的真實(shí)面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績(jī)效管理的熱情,這樣才能在以后的實(shí)施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實(shí)施才會(huì)更順利。

    職位分析階段

    職位分析是績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ)。

    職位說(shuō)明書看似游離于績(jī)效管理之外,實(shí)則不然。在績(jī)效管理中,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,績(jī)效檔案的記錄,績(jī)效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績(jī)效考評(píng),這些都離不開員工的職位,時(shí)刻都要以職位說(shuō)明書作為依據(jù)。

    所以,在沒有對(duì)職位進(jìn)行準(zhǔn)確分析之前,你先不要急著去實(shí)施你的績(jī)效管理方案,那樣會(huì)適得其反。

    流程設(shè)計(jì)階段

    職位分析結(jié)束之后,我們就可以正式著手設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程了。

    設(shè)計(jì)績(jī)效管理流程的重要性在于它能幫助我們有計(jì)劃地實(shí)施我們的方案,使一切績(jī)效管理活動(dòng)都在控制范圍內(nèi),不會(huì)出現(xiàn)偏離。

    通常,一個(gè)有效的績(jī)效管理流程應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分:

    ●設(shè)定績(jī)效目標(biāo)

    目標(biāo)是績(jī)效管理的標(biāo)的,績(jī)效管理的活動(dòng)都依賴于目標(biāo)的落實(shí)。所以,在一開始,經(jīng)理就應(yīng)該和員工共同設(shè)定一個(gè)共識(shí)的績(jī)效目標(biāo),為績(jī)效管理做最充分的準(zhǔn)備。

    ●業(yè)績(jī)輔導(dǎo)

    目標(biāo)設(shè)定之后,經(jīng)理的職責(zé)就更加地明確:輔導(dǎo)。經(jīng)理應(yīng)在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工提供資源支持,為之清除前進(jìn)道路上的障礙,一切為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而工作。

    ●業(yè)績(jī)檔案

    沒有意外是績(jī)效管理的一個(gè)重要的原則。這里的“沒有意外”是指在年終績(jī)效考評(píng)當(dāng)中,經(jīng)理和員工對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果不會(huì)意外,一切都在意料之中,員工不會(huì)因績(jī)效考評(píng)的結(jié)果和經(jīng)理爭(zhēng)論,無(wú)爭(zhēng)論正是績(jī)效管理所倡導(dǎo)和追求的。

    為了不出現(xiàn)意外,經(jīng)理就必須在日常的工作多加觀察,并做必要的記錄,形成員工的績(jī)效檔案,為以后的績(jī)效考評(píng)準(zhǔn)備更加充足的材料。

    ●績(jī)效考評(píng)

    績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的必經(jīng)階段,績(jī)效管理的目的不是為了考評(píng),但考評(píng)的目的是為了使績(jī)效管理更加優(yōu)秀,通過(guò)考評(píng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并改進(jìn)問(wèn)題,使績(jī)效考評(píng)成為經(jīng)理和員工共同的機(jī)會(huì)。

    ●診斷和提高

    沒有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,任何企業(yè)的績(jī)效管理都需要不斷地完善。所以,在考評(píng)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,使企業(yè)的績(jī)效管理體系在下一個(gè)循環(huán)當(dāng)中發(fā)揮更大作用。

    角色定位階段

    流程是由人來(lái)執(zhí)行的,只明確流程不明確責(zé)任人顯然還不夠,我們還必須對(duì)企業(yè)各級(jí)員工在績(jī)效管理中所要扮演的角色進(jìn)行定位。

    通常,一個(gè)企業(yè)有四個(gè)層面的角色:

    1、企業(yè)老總:績(jī)效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VlP.企業(yè)老總當(dāng)然是全面負(fù)責(zé),業(yè)界給老總的定位是支持和推動(dòng)。首先在態(tài)度上要支持,然后在行動(dòng)上對(duì)績(jī)效管理體系的開展進(jìn)行推動(dòng),促進(jìn)績(jī)效管理不斷向深入發(fā)展。

    2、HR經(jīng)理:HR經(jīng)理就是那個(gè)經(jīng)常被冤枉的人,通常,企業(yè)寄全部希望于HR經(jīng)理身上,千斤重?fù)?dān)都讓HR經(jīng)理一肩挑,現(xiàn)在看來(lái),這不太現(xiàn)實(shí)。

    作為HR經(jīng)理,他的角色定位應(yīng)該是咨詢師,是績(jī)效管理的絕對(duì)專家,為企業(yè)績(jī)效管理體系的建設(shè)提供方案支持,提供工具,提供各種問(wèn)題的咨詢。

    3、直線經(jīng)理:直線經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的中堅(jiān),因?yàn)樵俸玫姆桨敢驳媒?jīng)過(guò)他們有力的執(zhí)行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應(yīng)該是執(zhí)行,當(dāng)然在績(jī)效管理體系的診斷中,他們也是當(dāng)然的“議案”提交人。

    4、員工:?jiǎn)T工是績(jī)效管理的終端,業(yè)界給員工的定位是績(jī)效的主人,他們是績(jī)效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績(jī)效。

    實(shí)施階段

    結(jié)合前階段的工作和績(jī)效管理的流程,根據(jù)責(zé)任分工,企業(yè)可以有計(jì)劃地開展績(jī)效管理工作,把一年作為一個(gè)績(jī)效管理循環(huán),在實(shí)踐中檢驗(yàn)流程的科學(xué)性???jī)效管理體系的診斷與提高階段

    任何企業(yè)的績(jī)效管理體系都不能保證絕對(duì)的完美,都存在著不足,需要在使用過(guò)程中加以改進(jìn)和完善。所以,績(jī)效考評(píng)并不是績(jī)效管理的結(jié)束,考評(píng)完成之后更重要的工作是對(duì)當(dāng)前績(jī)效管理體系做出有效的診斷,找出其中存在的問(wèn)題與不足,并制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,使績(jī)效管理不斷得以完善,發(fā)揮更大更好的作用。

    通過(guò)以上幾個(gè)步驟,一個(gè)有效的績(jī)效管理體系就基本搭建完成了。

    在完善績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)上,我們才可以考慮考評(píng)的問(wèn)題,績(jī)效考評(píng)也只有融入績(jī)效管理體系中才能真正保證其公開、公平與公正,而那些曾經(jīng)令直線經(jīng)理煩惱的一系列問(wèn)題也將一并得到有效的解決,到時(shí),績(jī)效考評(píng)將更為經(jīng)理所用,績(jī)效管理將更受經(jīng)理歡迎,執(zhí)行也就不再成為問(wèn)題了!
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