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1 內(nèi)部審計的定義及人員的基本質(zhì)量特征
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模的擴大,內(nèi)部稽查的需要增多,世界各個國家或地區(qū)的內(nèi)部審計多式多樣的發(fā)展起來,與民間審計和政府審計鼎足而立,成為社會經(jīng)濟中審計活動的一個重要組成部分。
1 1 內(nèi)部審計的定義
中國審計署1995年發(fā)布的《關(guān)于內(nèi)部審計的規(guī)定》中表述了內(nèi)部審計的定義性質(zhì),其中包括“內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下”和“獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)并報告工作”。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在其頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計責(zé)任的聲明》中指出:“內(nèi)部審計是一種獨立的客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織價值和改善組織經(jīng)營?!背酥?,英國內(nèi)部審計師協(xié)會、法國審計師協(xié)會等關(guān)于內(nèi)部審計的定義都大相徑庭。
1 2 內(nèi)部審計人員的基本質(zhì)量特征
由世界各個權(quán)威機構(gòu)對內(nèi)部審計的定義,不難看出,內(nèi)部審計的功能主要是咨詢、協(xié)助和建議,是否接受建議關(guān)鍵是要看管理人員,它只是一種中介責(zé)任而不是最終責(zé)任。為了有效地達到審計目的,內(nèi)部審計人員應(yīng)具有的基本質(zhì)量特征為:①精神上完全的獨立性。②保持審計結(jié)果的客觀性。
2 內(nèi)部審計人員的獨立性與客觀性的涵義及聯(lián)系
2 1 兩者的涵義
《國際內(nèi)部審計標準》規(guī)定:“內(nèi)部審計的獨立性,即內(nèi)部審計人員需獨立于他們所需要審計的活動,以便不受約束、客觀地開展工作?!泵鞔_說明了獨立性的涵義。它是一種組織上地位的獨立性,內(nèi)審人員應(yīng)得到經(jīng)理和董事會的支持和配合,以充分保證審計職責(zé)的履行。它包括相對于被審計的人和事的獨立。
客觀性是指內(nèi)部審計人員對有關(guān)事件的判斷、調(diào)查應(yīng)以客觀事實為依據(jù),不為主觀思想、單位領(lǐng)導(dǎo)所左右。
2 2 兩者的聯(lián)系
獨立性的保證是客觀性得以貫徹的前提條件。獨立性是一種組織上地位的獨立,內(nèi)審人員應(yīng)得到經(jīng)理和董事會的支持和配合,以充分保證審計職責(zé)的履行。有了這樣的組織地位的保障,內(nèi)審人員才可以客觀地、自由地開展工作,才可能做出真實公正的判斷。
客觀公正做出的審計判斷和評價建議,若幫助企業(yè)管理者提高了管理績效,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將更重視內(nèi)審的重要性,從而更重視本企業(yè)內(nèi)審人員的獨立性地位,為內(nèi)審人員今后開展工作做好鋪墊。
所以內(nèi)審人員的獨立性與客觀性是不可分割的兩個質(zhì)量特征,其中一方的不可保障會影響另一方的實現(xiàn)。
3 影響內(nèi)部審計人員獨立性與客觀開展工作的因素
3 1 內(nèi)部審計人員管理體制機構(gòu)和人員設(shè)置狀況
根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和當前的實際狀況,內(nèi)部審計人員管理體制是內(nèi)部審計人員切身利益直接受所在單位控制,對內(nèi)審人員的人事調(diào)派權(quán)、工資管理權(quán)、獎懲權(quán)等由所在單位掌握,即內(nèi)部審計即在本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人(法人)直接領(lǐng)導(dǎo)下對本單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作。內(nèi)審人員為本單位利益服務(wù)的依附性,使其執(zhí)紀法的程度直接受單位領(lǐng)導(dǎo)的影響,工作質(zhì)量直接受單位領(lǐng)導(dǎo)的制約。在這種管理體制下,內(nèi)部審計的獨立性也就只能取決于單位領(lǐng)導(dǎo)的認識水平和廉潔自律程度。
而且有些內(nèi)審機構(gòu)不是單獨設(shè)置而是由其他部門領(lǐng)導(dǎo)或合并辦公。甚至有些內(nèi)部審計人員由會計或物資管理等人員兼任。這種況導(dǎo)致了內(nèi)部審計機構(gòu)和人員受各方利益牽制,難以開展獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動,嚴重制約了內(nèi)部審計的獨立性。
3 2 法律環(huán)境
目前我國已頒發(fā)了關(guān)于國家審計的《審計法》,關(guān)于民間審計的《注冊會計師法》,而關(guān)于內(nèi)部審計的只有審計署頒發(fā)的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,并未上升到法律的高度,導(dǎo)致內(nèi)部審計與國家審計、民間審計地位上的差異,使得內(nèi)部審計機構(gòu)和人員得不到應(yīng)有的重視。同時,內(nèi)部審計沒有具體可操作的部門、行業(yè)規(guī)章制度,審計人員面對具體問題也無章可循。
3 3 內(nèi)部審計人員素質(zhì)和內(nèi)部審計工作質(zhì)量
由于我國內(nèi)部審計起步較晚,許多工作尚處于摸索和起步階段,一些單位的內(nèi)審人員專業(yè)不精、敬業(yè)精神不足、工作人浮于事,審計工作往往局限于查查賬,甚至打打擦邊球,不能很好地發(fā)揮和顯示審計職能。針對這種狀況,一些領(lǐng)導(dǎo)自然不愿意賦予內(nèi)部審計更多的獨立性,群眾也不愿意看到內(nèi)部審計擁有更多的獨立性。
3 4 人際倫理關(guān)系的影響
人際倫理包括內(nèi)部審計人員與單位領(lǐng)導(dǎo)、與被審部門相關(guān)人員具有近親屬關(guān)系或友好關(guān)系。如果私人關(guān)系超過了審計原則的要求,也會使內(nèi)部審計的獨立性受損害。由于內(nèi)部審計法規(guī)沒有明確內(nèi)部人員的法律責(zé)任和權(quán)限,因而,這種現(xiàn)象比較普遍。
4 如何保持我國內(nèi)部審計人員的獨立性和客觀性
由上述影響因素看出來,首先要保障內(nèi)審人員的獨立性,才使其工作的客觀性態(tài)度得到有效實現(xiàn)。針對這些影響因素,筆者關(guān)于保障內(nèi)審人員獨立性和客觀性的措施建議如下:
4 1 從客觀環(huán)境條件加強內(nèi)審人員的獨立性
4 1 1 合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)和管理體制。內(nèi)審機構(gòu)的設(shè)置,直接影響到內(nèi)部審計工作的獨立性,到樹立審計監(jiān)督的權(quán)威性以及加大審計監(jiān)督的力度。企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)按其內(nèi)部隸屬關(guān)系劃分四種設(shè)置情況:①在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,各職能部門之上,其獨立性較;②在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,各職能部門之上,有一定的獨立性;③在總會計師(或主管財務(wù)的副總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,與其他職能部門同級,獨立性較低;④在財務(wù)部門設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),幾乎沒有獨立性。我國應(yīng)根據(jù)具體實際選擇①②種類型,以提升內(nèi)審機構(gòu)層次,保障內(nèi)部審計的獨立性。內(nèi)部審計應(yīng)在第一把手領(lǐng)導(dǎo)下工作,對單位中一個具有足夠權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)。直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo)級別越高,就有確保內(nèi)審部門的工作范圍足夠廣泛的權(quán)威,能夠增強獨立性。同時,內(nèi)審部門經(jīng)理必須能和董事會直接交流信息,有足夠權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人也使單位能對審計報告作出迅速的反應(yīng),根據(jù)內(nèi)部審計部門的建議及時采取適當?shù)母倪M措施,促進內(nèi)審建設(shè)性作用的發(fā)揮。
4 1 2 加強內(nèi)部審計的法律建設(shè)。抓緊制訂內(nèi)部審計的法規(guī)和條例,將內(nèi)部審計制度用法律的形式固定下來,用法律形式明確內(nèi)審人員的法律責(zé)任和權(quán)利;制定相應(yīng)的實施細則和行業(yè)、部門內(nèi)審規(guī)章制度;用法律規(guī)定內(nèi)審機構(gòu)的地位、結(jié)構(gòu)、層次。使內(nèi)部審計納入法制化軌道,用法律保障內(nèi)部審計的獨立性。也只有內(nèi)部審計的法律建設(shè)完善了,內(nèi)部審計協(xié)會才能很好地依法開展工作。
4 1 3 加強內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實提高內(nèi)審人員的待遇。內(nèi)審人員應(yīng)刻苦學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,努力探索新形勢下內(nèi)部審計工作的新路子。單位對此應(yīng)提供時間和經(jīng)費保障。這樣才能不斷提高審計質(zhì)量,用優(yōu)異的工作成績來保障其獨立性。
4 2 從主觀上提高自身客觀性工作態(tài)度
加強了內(nèi)部審計人員的獨立性,才能把內(nèi)審人員置于一種使他們可作出客觀的專業(yè)判斷的環(huán)境,但如何讓內(nèi)審人員從主觀上保持道德的正直和主動地客觀性地工作呢?
當內(nèi)審人員被派去審計自己曾經(jīng)或即將負責(zé)的工作時,常常出現(xiàn)利益沖突,因為一個人不能客觀地評價自己的工作。內(nèi)部審計人員與被審計事項的責(zé)任人互不友好或過于親密都會妨礙內(nèi)審人員專業(yè)判斷的客觀公正性,造成偏見。有些單位開展較大型的審計項目時,經(jīng)常需要從相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門抽調(diào)人員。如果抽調(diào)的審計人員和被審人員之間存在利益沖突或偏見,也會影響到審計的客觀性。
內(nèi)審部門經(jīng)理需定期向內(nèi)審人員了解關(guān)于潛在的利益沖突或偏見,以做到心中有數(shù)。如果利益沖突和偏見的情況已經(jīng)或可能出現(xiàn),相關(guān)的內(nèi)審人員必須向內(nèi)審經(jīng)理報告,經(jīng)理此時應(yīng)另派他人。如果內(nèi)審人員隱瞞不報,導(dǎo)致審計結(jié)論不客觀而使審計工作陷于被動,或由于提供了不實信息而使管理層作出了不當決策給單位造成損失,應(yīng)追究該審計人員的責(zé)任。在條件允許的情況下,內(nèi)審人員應(yīng)定期輪換。長期滋長利益沖突和偏見,或?qū)徲嬰p方逐漸發(fā)展出私人友誼,或是由于過于熟悉業(yè)務(wù)而覺單調(diào)乏味,導(dǎo)致懈怠和疏忽。這兩種情況都會影響審計人員的客觀性。因此,定期輪換對于保持審計人員精神上的獨立是必要的。內(nèi)部審計人員不得承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任,不能參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計、安裝和執(zhí)行,而應(yīng)只承擔(dān)與檢查、評價和建議相關(guān)的審計責(zé)任。在實現(xiàn)經(jīng)營中,由于專業(yè)人員緊缺或時限要求等其他原因,內(nèi)部控制人員經(jīng)常會被抽調(diào)去完成一些非審計工作任務(wù)。這時單位及內(nèi)審部門應(yīng)明確該內(nèi)審人員執(zhí)行的不是內(nèi)審職能,而是以一個管理人員的身份參與執(zhí)行管理工作。以后他們不應(yīng)審查該項自己曾負責(zé)的活動,以免其客觀性受到損害。
5 結(jié)束語
近年來,內(nèi)部審計在提高單位管理效果、降低經(jīng)營風(fēng)險、幫助單位達到目標等方面所起的作用逐漸發(fā)揮,日益受到廣泛的重視。為了發(fā)揮和加強內(nèi)審的作用,單位需盡可能保持內(nèi)部審計的獨立性。但目前許多單位并未理解內(nèi)審的真正涵義并采取切實可行的措施。本文根據(jù)內(nèi)審的特點,進行了一定的分析,但由于實際工作錯綜復(fù)雜,在不同單位不同情況下,內(nèi)審工作的開展可能以不同的方式表現(xiàn)。
[參考文獻]
[1] 《審計學(xué)》第十六章。高等教育出版社,2000年第一版。
[2] 江西審計與財務(wù)。試論內(nèi)部審計的獨立性,2000,(9)。
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