2006-06-05 08:35 來源:
會計處理籌劃是會計領(lǐng)域一個較新的概念,在實踐中有待推廣。為了讓更多的會計從業(yè)人員了解并將這一概念應(yīng)用于實踐工作,我們通過此次介紹和兩個實例,希望讀者對會計處理籌劃有初步了解。
什么是會計處理籌劃
會計處理籌劃直接服務(wù)于會計的賬務(wù)處理,是依據(jù)會計實務(wù)的需要而提出。然而,開展會計處理籌劃的意義不僅于此。筆者把會計處理籌劃定義為:在國家會計法規(guī)體系許可的范圍內(nèi),通過系統(tǒng)地對籌資、投資、經(jīng)營等活動的籌劃和安排,使會計賬務(wù)處理合理化、規(guī)范化,以促進經(jīng)濟活動合法化。
筆者認為,會計處理籌劃是單位合理、合法地反映自己的經(jīng)營等活動,是經(jīng)營管理整體中的一個組成部分。
會計處理籌劃不是做假賬,虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者偽造、編造憑證,但在會計處理籌劃過程中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)是真實的,各項記錄和憑證也必須是真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身。例如,會計處理籌劃是通過對當年生產(chǎn)任務(wù)、合同簽訂時間、發(fā)票開具時間、發(fā)貨時間等事項的安排,合理確認、計量并記錄當年收入。而在貨已發(fā)出、票已開具時,為了少繳稅金把收入記入下一年,則屬于做假賬。
會計處理籌劃有什么好處
會計處理籌劃實際上是把會計管理和控制的關(guān)口前移。通過會計處理籌劃,直接解決了經(jīng)營管理活動中會計處理被動的問題,避免事后采用不當?shù)臅嬏幚頃r帶來的不必要的麻煩,從而促進優(yōu)化會計處理,提高會計核算和財務(wù)管理水平,這對充分發(fā)揮會計在輔助決策中的作用有重大意義。
1、會計處理籌劃把會計處理作為經(jīng)營管理活動過程中一道環(huán)節(jié)事前予以充分考慮,變事后監(jiān)督為事中事前監(jiān)督。倡導(dǎo)會計處理籌劃有助于提高會計在經(jīng)營管理中的地位,充分發(fā)揮會計在經(jīng)營管理中的作用。
2、由于不同的決策,同一經(jīng)濟事項會形成不同的會計處理,而選擇不同會計處理的過程就是會計處理籌劃。會計處理籌劃的實質(zhì)是把會計決策職能完全地融入到經(jīng)濟管理活動之中,有助于促進經(jīng)營決策科學(xué)化,提高決策水平,從而促使做出科學(xué)、合理的經(jīng)營管理決策。
3、單位如果采取不當?shù)男袨槿缱黾儋~等手段,會受到嚴厲的懲罰,而通過會計處理籌劃使不合理,甚至將某項不合法的會計處理合法化、合理化。從這個方面講,會計處理籌劃會提高依法做賬的意識,適應(yīng)《會計法》對各單位會計提出的高要求。
通過實例解析會計處理籌劃
在對所屬單位的審計過程中,經(jīng)?吹绞潞髸嬏幚淼膶擂尉置,只要稍加思考就知曉這些破綻百出的會計分錄,以及反映出來的對交易或事項決策的輕率決定。但是如果通過會計處理籌劃后,會計的境況會完全不同。下面,我們舉出兩個案例,揭開其本來的面目,指出存在的不足和問題,然后提出經(jīng)過籌劃后的處理方案,供參考和交流。
實例一 某有限責任公司成立三年后,應(yīng)自然人股東的強烈要求,經(jīng)董事會提議、股東會決議批準他們退出原出資100萬元(占21.19%),由兩個法人股東以原價受讓(受讓后各占51.27%、48.73%),同時,又同意被轉(zhuǎn)讓的出資按出資額的10%優(yōu)先分得紅利。
上述決議是董事會成員及各股東商議的結(jié)果,但貌似合理的結(jié)果卻不合法。在支付所謂的紅利時,錢從何而來?據(jù)了解,會計在處理時也曾經(jīng)犯難過,因為按照股東會決議分利的記賬要求,需把未分配利潤轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤以后支付分紅,但是,應(yīng)付利潤的明細應(yīng)該是所有股東,而不單單是指自然人股東,即同股同利,顯然,這有違股東會決議的本意。而此時,股東會決議已無法修改,怎么辦?為此,會計就在支付這一環(huán)節(jié)做了手腳,出現(xiàn)了下面的一幕:借記工程成本10萬元、貸記現(xiàn)金10萬元,附件是發(fā)票3張,支付的簽字手續(xù)是齊全的,當然發(fā)票是假的?上攵,這種操作其性質(zhì)是很嚴重的,分紅政策不合法且先不說,公司虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)做假帳、偷逃稅金,單位和相關(guān)人員會受到相應(yīng)的處理和處罰,同時這種做法,法人股東能放心嗎?其他支出如何控制,這幾張發(fā)票是假的,那其他的發(fā)票呢?
上述事項中,如果批準自然人股東退出原出資,并對給予一定分紅補償?shù)臎Q議做適當?shù)男薷,也就是法人股東以110萬元受讓原自然人股東的出資,隨即在當年通過股東會決議進行股利分配,使法人股東收回高于轉(zhuǎn)讓價的10萬元,即以股本2.12%的比例分利(暫不考慮兩個方案的稅金轉(zhuǎn)移問題)。即借記實收資本-自然人股東100萬元、銀行存款10萬元,貸記實收資本-法人股東100萬元、資本公積-資本溢價10萬元。決議分利時,借記利潤分配-未分配利潤10萬元、貸記應(yīng)付利潤-法人股東10萬元;借記應(yīng)付利潤-法人股東10萬元、貸記銀行存款10萬元。這時,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)沒有增加,其決策的風險沒有增加,而會計操作就變得簡單了,該經(jīng)濟事項也變得合理合法了。
實例二 某有限責任公司在年底盤點時,發(fā)現(xiàn)在產(chǎn)品盤虧金額達近百萬元,經(jīng)初步查明,系由于公司內(nèi)外串通造成部分委托外單位加工零件,在購入結(jié)算時數(shù)量短缺和價格低計,經(jīng)與對方初步協(xié)調(diào),對方同意將退回多收貨款,公司負責人隨即指示,這部分盤虧先暫掛起來,不計入當年損益。當時正是年終決算,事不宜遲,會計借記其他應(yīng)收款92萬元、貸記生產(chǎn)成本92萬元。
應(yīng)該說,此筆會計分錄本身沒有什么問題。從性質(zhì)上分析,盤虧是由于內(nèi)外勾結(jié)造成的,公司員工對盤虧款項要負很大的責任,是損失追償?shù)呢熑稳,掛其他?yīng)收款明細為該員工無可挑剔。只是,這種處理會引起審計人員的懷疑,以及賬務(wù)處理中間少了一個過渡科目“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”。
那么問題出在哪里呢?仔細考慮一下,其他應(yīng)收款掛出后,款項是要從對方單位收回的,但是對方單位憑什么單據(jù)向公司付款呢?我們知道對方單位付款必須有相應(yīng)的原始憑證,至少要有發(fā)票。等到事后處理該經(jīng)濟事項時,已是一兩個月之后,這時,由對方單位開具的發(fā)票進項稅均已被公司抵扣完畢,對方單位連開具紅字發(fā)票的機會也沒有了,付款記賬的發(fā)票從何而來呢?會計犯難了。公司直接向?qū)Ψ絾挝婚_具一張92萬元的發(fā)票是不行的,這是虛開發(fā)票,況且這會造成多繳稅金,而對方卻可以以此事來要挾,遲遲不付款。
盡管此筆會計分錄本身沒有什么問題,但這是一筆從存貨到債權(quán)的分錄,精通業(yè)務(wù)的會計人知道,會計業(yè)務(wù)中這種情況很少出現(xiàn),即存貨不會直接對應(yīng)債權(quán)出現(xiàn)在同一會計分錄中,例如,銷售存貨,是存貨因成本轉(zhuǎn)出而減少,相應(yīng)確認收入時記債權(quán)增加。這就是該業(yè)務(wù)事項會計處理中的潛在問題所在。
假如公司負責人在事先決策該事項過程中,有會計人員提醒和參謀,予以充分考慮事后會計處理會出現(xiàn)的問題。即在年底盤點后馬上查清楚對方開具的那幾張發(fā)票是多收了,在未記賬時,可以直接退回去,不予以付款;如果已記賬,公司可出具證明讓對方開具紅字發(fā)票,同時讓對方退回已收的貨款,至此,問題就迎刃而解。當然,“這部分盤虧先暫掛起來”的指示是不會出現(xiàn)的,會計處理后的麻煩也可避免。(
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