摘　要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多企事業(yè)單位都建立起了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，從而提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率，為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。僅擁有好的會(huì)計(jì)軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能更充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的管理效用，保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企事業(yè)單位的決策層領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)，本文介紹了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本管理方法。

　　關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；管理

　　隨著電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作已經(jīng)從原有的記賬、算賬、報(bào)賬向著經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展；會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，一方面提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率，一方面也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，對(duì)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了十分重要的作用。但是，由于盲目追求最新技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備，忽視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度的健全完善，造成錯(cuò)誤、虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。因此，僅僅擁有好的會(huì)計(jì)軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的管理效用，保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企事業(yè)單位的決策層領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)。

　　1.硬件方面的管理

　　計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備等硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，所以各單位必須嚴(yán)格硬件設(shè)備控制管理。

　　1. 1建立健全機(jī)房制度

　　建立健全機(jī)房制度，保持良好的工作秩序，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房?jī)?nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測(cè)機(jī)房?jī)?nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。

　　1. 2建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度

　　建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識(shí)，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制度等，激勵(lì)和監(jiān)督該制度的有效實(shí)施與執(zhí)行，以便及時(shí)排除不安全的因素，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。

　　2.軟件方面的管理

　　會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理，以確保會(huì)計(jì)軟件能安全、有效、正常地支持電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。

　　2. 1慎重選擇軟件

　　慎重選擇會(huì)計(jì)軟件，保證會(huì)計(jì)核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)。在選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測(cè)評(píng)的會(huì)計(jì)軟件。財(cái)政部門對(duì)這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測(cè)試，能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會(huì)計(jì)軟件具有實(shí)用性。

　　2 .2健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

　　為保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的申請(qǐng)、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。維護(hù)申請(qǐng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會(huì)計(jì)部門測(cè)試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；維護(hù)申請(qǐng)、維護(hù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須存檔保管，避免會(huì)計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理人員在對(duì)日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

　　2. 3建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作

　　為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。

　　2. 4加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

　　計(jì)算機(jī)病毒是我國(guó)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題，它可以對(duì)系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測(cè)的磁盤介入系統(tǒng)。同時(shí)，禁止用財(cái)務(wù)專用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

　　3.網(wǎng)絡(luò)方面的安全管理

　　由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有聯(lián)接形式的多樣性，終端分布不均勻和網(wǎng)絡(luò)的開放性、互連性等特征，致使在網(wǎng)絡(luò)上，計(jì)算機(jī)病毒不斷出現(xiàn)和傳播，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷受到“黑客”的非法攻擊，機(jī)密情報(bào)資料不斷地被截取和竊取，所以網(wǎng)絡(luò)安全顯得尤為重要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，尤其要注意電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序維護(hù)人員接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性，對(duì)應(yīng)用的程序要隨時(shí)備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。信息系統(tǒng)的使用單位須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施，包括對(duì)所有來歷小明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測(cè)，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè)，使用網(wǎng)絡(luò)防火墻防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

　　財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別、不可否認(rèn)和完整性等，針對(duì)這些方面，可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問?？刂萍夹g(shù)的代表是防火墻技術(shù)，通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。認(rèn)證技術(shù)代表是網(wǎng)絡(luò)用戶認(rèn)證系統(tǒng)技術(shù)，它解決了財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)陌踩珕栴}。

　　4.操作方面的管理

　　企業(yè)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作，定崗定員，保持相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)必須對(duì)操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。

　　5.會(huì)計(jì)檔案方面的管理

　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會(huì)計(jì)資料。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬表憑證，隨著會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式的改變，相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。

　　在電算化會(huì)計(jì)中，根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證，再由計(jì)算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表均由計(jì)算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會(huì)計(jì)信息完全過時(shí)為止。會(huì)計(jì)檔案的保管實(shí)行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會(huì)計(jì)檔案保管工作，查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。

　　在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代手工記賬己成為現(xiàn)實(shí)，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。在發(fā)展過程中，只有認(rèn)真按照財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的快捷、方便，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

　　[參考文獻(xiàn)]

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　　[2]張瑞君計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.