管理軟件是管理思想與信息技術的統(tǒng)一載體和應用工具，面對即將來臨的數(shù)字化經(jīng)濟時代，在管理思想和信息技術發(fā)生深刻變化的時候，我們應拿出什么樣的管理軟件產(chǎn)品去適應這一變化的要求呢？本文論述新型管理軟件的設計、開發(fā)和實施的同時，還提出財務軟件是我國新型管理軟件的突破口。

　　什么是數(shù)字化管理

　　一般來說，數(shù)字化管理（Digital Management，DM）是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡、人工智能等技術，量化管理對象與管理行為，實現(xiàn)計劃、組織、協(xié)調、服務、創(chuàng)新等職能的管理活動和管理方法的總稱。數(shù)字化管理應有兩層基本涵義：一是企業(yè)管理活動的實現(xiàn)是基于網(wǎng)絡的，即企業(yè)的知識資源、信息資源和財富可數(shù)字化；二是運用量化管理技術來解決企業(yè)的管理問題，即管理的可計算性。

　　新型管理軟件的設計必須體現(xiàn)先進的管理思想

　　管理軟件的發(fā)展經(jīng)歷了三個大的發(fā)展階段：MRP（物料需求計劃）、MRPⅡ（制造資源計劃）、ERP（企業(yè)資源計劃）。MRP著重解決的是企業(yè)物流管理的問題，這與七十年代大規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)TQM、JIT等思想的要求是相一致的。MRPⅡ集成了企業(yè)制造、財務、銷售、采購、工程技術等各個子系統(tǒng)，強調了對企業(yè)內部物流、資金流和信息流的管理，同時MRPⅡ加入了提供決策的功能，這是符合八十年代主張戰(zhàn)略管理的思想的。九十年代初以來發(fā)展起來的ERP軟件則是面向企業(yè)供應鏈的管理，它將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的串行供應鏈，對鏈上的供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等所有環(huán)節(jié)進行有效管理。ERP更重視客戶的需求變化和企業(yè)信息資源的綜合管理，在生產(chǎn)上不僅考慮到適應市場需求的大批量生產(chǎn)，還要組織小批量、多品種、零庫存的生產(chǎn)方式，這是與以文化、技術、信息等為核心的知識管理思想分不開的。

　　以上看到，每一類管理軟件所體現(xiàn)的都是一個時期主流的管理思想，數(shù)字化經(jīng)濟時代也不例外。企業(yè)管理軟件必須很好地體現(xiàn)數(shù)字化管理的思想，依據(jù)這一思想來進行系統(tǒng)設計和功能設置。

　　基于數(shù)字化管理的思想，新的管理軟件應當涉及三個層面：第一個層面是部門（團隊）管理模塊，第二層面是企業(yè)內部核心管理模塊，第三個層面是企業(yè)外部擴展管理模塊。通過三個層面構建起供應商、生產(chǎn)企業(yè)（員工、決策層）、分銷商、合作伙伴及客戶管理之間的并行供應鏈和價值鏈；針對每個環(huán)節(jié)的人、財、物、知識等諸種生產(chǎn)力要素進行建模和仿真，將需求分析、設計、編程集為一體，實現(xiàn)智能編程，軟件功能要高度非過程化和模塊化；在此基礎上，我們才能有效地建設好企業(yè)的Intranet、Extranet，結合Internet，真正地實現(xiàn)全球網(wǎng)絡供應鏈（GNS）架構。

　　新型管理軟件的開發(fā)必須采用領先和適宜的技術。

　　管理軟件的主流技術與管理思想一樣，也經(jīng)歷了三個發(fā)展時期：界面技術從DOS字符界面，到Windows圖形界面（或圖形用戶界面GUI），直至今天的Browser瀏覽器界面。最新瀏覽器界面，不僅直觀和易于使用，更主要的是基于瀏覽器平臺的任何應用軟件其界面風格一致，用戶對操作培訓的要求大為下降，軟件可操作性增強；平臺體系結構也從單機單用戶發(fā)展到文件／服務器（F／S）體系，再到客戶機／服務器（C／S）體系和瀏覽器／服務器（B／S）體系。

　　新型管理軟件采用的一定要是主流和先進的技術。這些技術主要有：一是數(shù)字標準化技術。

　　數(shù)字化企業(yè)的生產(chǎn)力要素（人、財、物、知識等）及管理活動和行為都是通過數(shù)字來識別和表示，數(shù)字標準化是非常重要的，其主要體現(xiàn)是數(shù)字的內容、組織、加工、傳播都應有統(tǒng)一的標準。二是多媒體技術。僅僅依賴數(shù)字和文字來實現(xiàn)生產(chǎn)力要素及管理活動和行為的數(shù)字化是遠遠不夠的，聲音、圖像、圖形等也是數(shù)字化的重要對象，這樣眾多票據(jù)、現(xiàn)金、圖表、訂單、地圖等才能以數(shù)據(jù)形式在GNS中存在和移動。三是開放和異構技術。這個技術十分關鍵，前提是統(tǒng)一標準，這主要涉及到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、第三方應用接口、軟件開發(fā)工具、系統(tǒng)管理、信息交換、用戶界面、安全性等方面。

　　傳統(tǒng)的C／S體系結構雖然采用的是開放模式，但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級的開放性，在特定的應用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟件，沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境；B／S結構則不同，它的前端是以TCP／IP協(xié)議為基礎的，企業(yè)內的WWW服務器可以接受安裝有Web瀏覽程序的Internet終端的訪問，作為最終用戶，只要通過Web瀏覽器，各種處理任務都可以調用系統(tǒng)資源來完成，這樣大大簡化了客戶端，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體擁有成本（TCO）。

　　B／S體系結構無疑是能適用于新型管理軟件要求的，但同時考慮到保護國內用戶現(xiàn)有投資的情況和應用水平的現(xiàn)狀，我們還不能完全放棄C／S的結構，可以運用B／S技術對一些模塊進行改造，使傳統(tǒng)應用平滑地過渡到Web應用。從這點意義上來說，新型管理軟件技術又是相對適宜的。

　　新型管理軟件的實施必須多方協(xié)作

　　管理軟件是一種大中型應用軟件系統(tǒng)，其實施過程需要產(chǎn)品提供商、咨詢機構和用戶等的多方協(xié)作。以前一些國內企業(yè)在信息系統(tǒng)建設上投資很大但收效甚微，以至于最后棄之不用的現(xiàn)象時有發(fā)生，重要原因之一就是未能在合適的時候以合適的規(guī)模采用合適的產(chǎn)品?？陀^地講，國內的信息化程度并不高，尤其是軟件與網(wǎng)絡的應用水平則更低。沒有應用，許多硬件平臺、基礎設施只能大材小用，當然無法發(fā)揮對業(yè)務的促進作用；不合適的應用，企業(yè)又無法消化大量雜亂的數(shù)據(jù)和信息，企業(yè)各部門成為信息孤島，同樣致使企業(yè)對信息化失去信心。

　　這時，一個新型管理軟件的實施更是如此，除了產(chǎn)品本身的領先性之外，用戶的認知程度、對業(yè)務發(fā)展的緊迫感，咨詢機構的需求分析、系統(tǒng)規(guī)劃，軟件商的宣傳引導、實施服務等，都是系統(tǒng)能否最終成功的重要因素。下面我們試提供一個可供參考的實施步驟：

　　第一步，幫助企業(yè)實現(xiàn)供應鏈上財務管理和進銷存管理的數(shù)字化。這時的管理軟件主要是幫助企業(yè)決策人和員工建立數(shù)字化管理的觀念，嘗試新的管理和工作方式，有效地規(guī)劃進銷存資源。

　　第二步，幫助企業(yè)將運營管理各方面數(shù)字化。這是企業(yè)走向電子商務的開始，通過數(shù)字化管理有效規(guī)劃企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各方面資源，降低管理成本，加快企業(yè)的反應速度，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。

　　第三步，幫助企業(yè)全面走向電子商務。大量采用網(wǎng)絡技術，增加知識管理和增強電子商務功能，使企業(yè)組織結構上扁平化，管理上突破空間的限制，企業(yè)之間以虛擬企業(yè)形式表現(xiàn)出更加緊密的聯(lián)系，全球化經(jīng)營得以實現(xiàn)。

　　財務管理軟件：我國新型管理軟件的突破口

　　財務管理軟件是我國軟件產(chǎn)業(yè)當中的一面旗幟，經(jīng)過十多年的發(fā)展完善，現(xiàn)已成為國產(chǎn)軟件中最大的商品化軟件群，年銷售額達到上十億元人民幣，國內財務軟件企業(yè)也成為我國抗衡國外大型軟件開發(fā)商的一支重要力量。面臨數(shù)字化經(jīng)濟時代和軟件業(yè)新一輪競爭時，我們認為，財務管理軟件仍是我國新型管理軟件的突破口，這是基于以下四點考慮的：

　　其一，我國財務管理軟件雖初具規(guī)模，但仍面臨外國實力雄厚的軟件巨頭的強大威脅，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給了我們產(chǎn)品企業(yè)更多的選擇，但真正留下來的機會并不多；

　　其二，我國財務軟件市場較為成熟，用戶群體相對穩(wěn)定而有較高的忠誠度，且市場空間仍然很大，這對新型財務管理軟件的推廣十分有利；

　　其三，財務是任何類型、任何組織形式企業(yè)的核心，財務管理軟件（模塊）是電子商務的重要組成部分，做好了這一個功能，我們就抓住了核心，從而有可能去做好其它管理軟件（模塊）；

　　其四，對于國內財務管理的理解和開發(fā)我們有較為豐富的經(jīng)驗和人才，雖然新型管理軟件所要求的變化是根本性的，但文化上的壁壘不會一下全部消除。

　　因此，只有實現(xiàn)了優(yōu)勢項目上的自我突破，我們才有可能繼續(xù)保持這種相對優(yōu)勢，進一步攢積實力，從而有機會去做好其它類別的軟件產(chǎn)品。

　　從目前的情況來看，我們的管理軟件企業(yè)對數(shù)字化經(jīng)濟將帶來的變化是有準備的。用友、金蝶、安易、新中大等財務管理軟件企業(yè)紛紛發(fā)表和發(fā)布對數(shù)字化管理思想的研究成果和基于網(wǎng)絡的新型財務管理軟件初級版本，有些軟件已能解決部分企業(yè)數(shù)字化管理的問題。我們衷心希望國內的管理軟件企業(yè)在數(shù)字化的道路上能奮勇前行，不斷推陳出新，共同期待中國的軟件產(chǎn)業(yè)又一個生機盎然的數(shù)字化春天。