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電子商務(wù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金管理的影響

來(lái)源: 四川會(huì)計(jì) 編輯: 2003/12/03 13:16:49  字體:
  電子商務(wù)作為當(dāng)今時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的主流,不僅帶來(lái)技術(shù)革命,更直接促進(jìn)了企業(yè)各方面的管理創(chuàng)新,提供了新的管理思想和模式。就企業(yè)財(cái)務(wù)方面而言,電子商務(wù)深刻地促進(jìn)了現(xiàn)金管理的變革和優(yōu)化。

  一、企業(yè)現(xiàn)金構(gòu)成項(xiàng)目發(fā)生了變化

  傳統(tǒng)環(huán)境下,現(xiàn)金主要是指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等。這些現(xiàn)金的表現(xiàn)形態(tài)實(shí)際上是由以銀行為主體的金融體系的技術(shù)條件所決定的。在電子,商務(wù)環(huán)境下,貨幣電子化已成為一個(gè)潮流。這一潮流對(duì)現(xiàn)金構(gòu)成項(xiàng)目帶來(lái)的最顯著影響是貨幣現(xiàn)鈔的使用將逐漸減少。此外,在途貨幣資金的形成與資金劃轉(zhuǎn)速度有關(guān),是由于銀行等金融機(jī)構(gòu)之間信息反映不及時(shí)、交易處理速度過(guò)慢等原因造成的。然而,電子商務(wù)帶來(lái)電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT)、金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI)等先進(jìn)技術(shù),形成了國(guó)內(nèi)自動(dòng)票據(jù)清算的結(jié)算系統(tǒng)(ACH)和電匯系統(tǒng),還構(gòu)建起全球銀行間金融傳遞網(wǎng)(SWIFT、)和全球銀行間清算傳遞網(wǎng)(CHIPS),更準(zhǔn)確、迅速地實(shí)現(xiàn)了銀行等金融機(jī)構(gòu)之間的信息傳遞和資金劃轉(zhuǎn)。因此,隨著電子商務(wù)先進(jìn)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,在途貨幣資金在企業(yè)現(xiàn)金項(xiàng)目的構(gòu)成中的比重將大大降低,并逐步退出現(xiàn)金管理的范圍。

  二、企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量的確定發(fā)生了變化

  企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量可以通過(guò)其持有成本決定。傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)持有現(xiàn)金的相關(guān)戚本包括機(jī)會(huì)戚本、管理成本和短缺成本,三項(xiàng)成本之和最小的現(xiàn)金持有量,就是最佳現(xiàn)金持有量。然而,在電子商務(wù)環(huán)境下,現(xiàn)金管理戚本將在很大程度上受到影響。其根本原因在于電子商務(wù)帶來(lái)的貨幣電子化趨勢(shì)。貨幣電子化實(shí)現(xiàn)之后,現(xiàn)鈔這一現(xiàn)金構(gòu)成的重要部分將退出歷史舞臺(tái),企業(yè)將無(wú)須為現(xiàn)鈔的保管及安全保障而發(fā)生資源的稅費(fèi)。因此,企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)后,管理成本的重要性將逐步降低,企業(yè)確定最佳現(xiàn)金持有量時(shí),將更多地考慮機(jī)會(huì)成本和短缺成本因素。

  三、現(xiàn)金收支管理策略發(fā)生了變化

  一般而言,企業(yè)為提高其現(xiàn)金使用效率會(huì)從現(xiàn)金的收款和付款兩方面下工夫。一方面采取有效措施提前收款,如通過(guò)集中銀行制度及鎖箱制度來(lái)加速收款;另一方面,是利用一切可能推遲款項(xiàng)的支付,如除購(gòu)、使用支票形式而非貨幣進(jìn)行結(jié)算以推遲付款等。傳統(tǒng)環(huán)境下,這些方法無(wú)疑是有效的。但是,隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,有些方法的作用將增強(qiáng),而有些方法的作用將減弱甚至完全喪失。

  1.電子付款方式將大大減少企業(yè)對(duì)現(xiàn)金浮游的利用與管理?,F(xiàn)金浮游量的存在是因?yàn)楝F(xiàn)金在付款企業(yè)與收款企業(yè)之間的劃轉(zhuǎn)需要一定時(shí)間。這段時(shí)間的存在是由金融機(jī)構(gòu)之間以及金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間聯(lián)系的低效率引起的。隨著電子商務(wù)的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)能夠完成資金劃撥信息的實(shí)時(shí)、高效傳輸,消除了現(xiàn)金浮橋的適用環(huán)境和條件。此外,隨著電子付款方式日益普及,即在假設(shè)收款企業(yè)不必再迫于客觀環(huán)境和條件而不得不接受票據(jù)為惟一可選擇的付款方式的情況下,勢(shì)必會(huì)要求采用更為直接、快捷的電子付款方式。因此,企業(yè)試圖推遲支付以利用浮游的余地會(huì)變得更小,現(xiàn)金浮游量這一傳統(tǒng)環(huán)境下提高現(xiàn)金使用效率的有效方法在電子商務(wù)環(huán)境下將失去其作用。

  2.從收款的角度看,電子付款方式的普及對(duì)企業(yè)是利大于弊。比如,傳統(tǒng)收款策略下所采取的集中銀行制度一般只適用于大型企業(yè)。具體做法是,除總部銀行之外,按需要在各地設(shè)立多個(gè)收款中心,客戶企業(yè)將支票直接交給最臨近的各收款中心,由各收款中心再將款項(xiàng)匯往總部銀行。集中銀行制度能夠加速款項(xiàng)的收回,但常常導(dǎo)致較高的現(xiàn)金交易費(fèi)用,如收款中心設(shè)立費(fèi)用、銀行服務(wù)費(fèi)用、補(bǔ)償性余額的機(jī)會(huì)成本等。又如,鎖箱系統(tǒng)是指企業(yè)在各地租借專用信箱,再委托當(dāng)?shù)劂y行代理收款的方法。鎖箱系統(tǒng)免去了企業(yè)收取支票、內(nèi)部處理及支票送存銀行的手續(xù),較之集中銀行制度更加縮短了收款時(shí)間。但是,該方法同樣存在費(fèi)用較高的問(wèn)題,并不具有普遍適用性。因此,在收款領(lǐng)域使用電子付款方式,將避免傳統(tǒng)現(xiàn)金管理方法的高額費(fèi)用,大大加速現(xiàn)金的回流速度,提高現(xiàn)金使用效率。

  四、優(yōu)化企業(yè)短期融資和短期投資

  財(cái)務(wù)管理中,面對(duì)現(xiàn)金收入減少、季節(jié)性現(xiàn)金支出以及臨時(shí)性現(xiàn)金短缺,可能需要以短期融資方式籌措現(xiàn)金或?qū)⒂袃r(jià)證券變現(xiàn);也有可能暫時(shí)產(chǎn)生大量現(xiàn)金收入,可用于歸還貸款本息或進(jìn)行短期投資。在傳統(tǒng)現(xiàn)金管理中,由于各種資金信息的傳遞味及時(shí),所發(fā)生的現(xiàn)金余缺較為突然,而且現(xiàn)金余缺數(shù)量、發(fā)生時(shí)點(diǎn)和延續(xù)期間的不確定性,還會(huì)導(dǎo)致資金的閑置浪費(fèi)或者根本無(wú)法滿足需要。而電子商務(wù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)現(xiàn)金管理,優(yōu)化短期資金的運(yùn)籌,降低資金籌集和使用成本,提高資金的運(yùn)營(yíng)效益。

  例如,企業(yè)可以通過(guò)金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI),獲得其所需要的實(shí)時(shí)、詳盡的信息服務(wù)。實(shí)時(shí)性表現(xiàn)在企業(yè)可隨時(shí)上網(wǎng)向銀行查詢并下載某時(shí)點(diǎn)的收款信息、付款信息及余額信息等。詳盡性表現(xiàn)在大銀行能向公司提供其所需要的一切存款信息FEDI可提供“余額報(bào)告”服務(wù)。企業(yè)通過(guò)查詢“余額報(bào)告”,不僅可得到其銀行分類賬余額的信息,還可獲取準(zhǔn)確的可支用余額信息。因?yàn)?,只有可支用余額才真正代表企業(yè)已獲得的價(jià)值或可用于支付的價(jià)值,所以這一信息對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的統(tǒng)籌安排至關(guān)重要??傊娮由虅?wù)帶來(lái)的FEDI等先進(jìn)技術(shù)的使用,能使公司實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地確定現(xiàn)金多余或短缺的數(shù)量、發(fā)生時(shí)點(diǎn)和延續(xù)期間,恰當(dāng)?shù)匕才沤杩?,避免因提前、超期、超額借款所要承擔(dān)的利息費(fèi)用,準(zhǔn)確地安排短期投資的方式、時(shí)間、數(shù)量,提高現(xiàn)金使用效益。

  五、實(shí)行零現(xiàn)金余額管理

  實(shí)現(xiàn)管理對(duì)象的零余額,是現(xiàn)金管理的基本要求之一,也是許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門一直努力希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。而電子商務(wù)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)現(xiàn)金流動(dòng)的數(shù)量和時(shí)間,采用從后向前推的倒推方法來(lái)全面安排和組織現(xiàn)金流動(dòng)。首先,企業(yè)能夠借助于EFT和FEDI事先準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)一個(gè)月每天的現(xiàn)金余缺情況:EFT可確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量能夠按預(yù)計(jì)的數(shù)量和時(shí)間到達(dá)預(yù)定收款單位或從該單位流出:FEDI能夠使企業(yè)實(shí)時(shí)了解各賬戶的余額及當(dāng)天付款信息,然后,企業(yè)就可根據(jù)該現(xiàn)金預(yù)測(cè)在組織內(nèi)部調(diào)劑各單位的現(xiàn)金余額,再按照未來(lái)每天現(xiàn)金余額為零的原則確定調(diào)劑的數(shù)量、時(shí)間與期限。如果企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金調(diào)度仍無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)金流入或流出的需要,就可通過(guò)短期投資變現(xiàn)或短期融資的方法解決現(xiàn)金余缺問(wèn)題??傊?,電子商務(wù)的應(yīng)用使得現(xiàn)金管理實(shí)現(xiàn)由后向前的拉動(dòng)式管理,從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金余額為零的管理目標(biāo)。當(dāng)然,零現(xiàn)金余額并非真正地消除現(xiàn)金,但電子商務(wù)的應(yīng)用的確能使公司將現(xiàn)金余額控制在更為理想的水平上。

  六、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金管理產(chǎn)生間接影響,從總體上提高現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率

  電子商務(wù)除了上述對(duì)現(xiàn)金管理的直接影響之外,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的其他方面也產(chǎn)生了重大影響,從而反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步促進(jìn)了現(xiàn)金管理的提高。例如,電子商務(wù)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)及周轉(zhuǎn)有很大促進(jìn)作用,主要表現(xiàn)在剌激企業(yè)銷售、加速賬款收回、縮短采購(gòu)周期并減少存貨占用等方面。因?yàn)椴捎肍EDI之后,充分的信息溝通與交流使客戶能夠獲得更快速可靠的服務(wù),企業(yè)與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)交易,大大地加快了訂貨速度,從總體上縮短了采購(gòu)或銷售貨款的周期,間接促使現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率的提高。

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