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IT環(huán)境下會計的新發(fā)展(上)

來源: 上海會計·楊宏慧 編輯: 2005/11/15 10:12:51  字體:

  近幾年來,伴隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快,IT技術的飛速發(fā)展,Internet/Intranet技術和電子商務的廣泛應用,人類已從工業(yè)經(jīng)濟時代跨入了知識經(jīng)濟時代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。顧客需求瞬息萬變、技術創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈,一個能夠充分掌握內(nèi)外部信息并加以及時分析、運用的企業(yè),在某種程度上也就擁有在市場經(jīng)濟中的競爭優(yōu)勢。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),目前的IT環(huán)境為其進一步發(fā)展完善提供了廣闊的天地。

  一、IT技術支持的企業(yè)管理信息系統(tǒng)對會計的挑戰(zhàn)

  IT技術在企業(yè)管理領域和會計領域的廣泛應用,對傳統(tǒng)會計的理論和實踐提出了挑戰(zhàn)。我國于1979年將計算機技術運用于會計領域至今,已初步實現(xiàn)了會計核算的電算化。目前,由核算型會計軟件轉(zhuǎn)向管理型會計軟件并建立會計信息系統(tǒng)的呼聲很高,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng),會計應如何適應管理信息系統(tǒng)在IT技術支持下的基于新型管理思想的新發(fā)展呢?這是一個值得深思的問題。

  1.面向供應鏈的管理思想與先進的IT技術的結(jié)合,改變了傳統(tǒng)財務會計的信息“采集——核算——披露”流程的處理方式。

  供應鏈管理是指通過加強供應鏈中各活動和實體間的信息交流和協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,并使其保持暢通,實現(xiàn)供需平衡。

  企業(yè)的Intranet一方面通過防火墻與Internet隔離,另一方面已延伸到企業(yè)外部,與關聯(lián)企業(yè)、供應商、經(jīng)銷商、客戶、銀行之間形成范圍更廣的信息系統(tǒng),人們稱之為Extranet.在這種情況下,財務會計信息系統(tǒng)的輸入端的信息采集不再需要大量財會人員根據(jù)原始憑證錄入。系統(tǒng)的實時處理技術使得信息的采集伴隨著網(wǎng)上交易、結(jié)算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部價值的流動而同時完成。

  另外,事件驅(qū)動方式(Event Driven)應用于會計,改變了傳統(tǒng)財務會計的順序化處理模式,不必在每一個會計期間重復“憑證-帳簿-報表”的會計循環(huán),平時只要完成數(shù)據(jù)的存儲即可。財務信息的使用者通過輸入相關信息代碼以驅(qū)動相應的過程處理程序,便可得出實時的財務信息處理結(jié)果。

  “超文本”和“信息鏈接”的引入使得財務報告所含信息無限擴大,財務報告的閱讀者在閱讀報告時可在其權(quán)限范圍內(nèi)隨時追蹤信息線索,無形中提高了閱讀財務報告的效率。傳統(tǒng)的符合公認會計準則的財務報告僅僅是會計信息系統(tǒng)諸多實時信息處理結(jié)果輸出口之一。更多的企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者、決策者希望企業(yè)提供更具有個性化的財務報告以及全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況的報告。企業(yè)財務信息與其他所有與經(jīng)營有關的信息之間的“鏈接”,打破了財務報告與經(jīng)營報告之間的界限,一個全面反映歷史信息、實時信息及未來預測信息的企業(yè)綜合經(jīng)營報告改變了傳統(tǒng)的信息披露方式。

  2.先進的IT技術使得傳統(tǒng)的財務會計的核算職能逐漸淡化。

  傳統(tǒng)財務會計的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的核算功能在先進的IT技術下是很容易實現(xiàn)的,這將使會計人員從煩瑣的日常數(shù)據(jù)操作工作中解脫出來,使其更加偏向于政策、管理職能的執(zhí)行。當然,除了對歷史信息進行分析之外,先進的IT技術下的實時功能為會計人員的事中控制監(jiān)督提供了廣闊的實時信息源,使其能夠及時了解企業(yè)內(nèi)部各信息子系統(tǒng)的運作信息及其供應鏈上的供應商、分銷商的有關信息,以便作出相應的決策。人工智能的發(fā)展和先進技術的應用,使龐大復雜的專家系統(tǒng)融入到管理信息系統(tǒng)中,會計人員的事前預測決策職能的執(zhí)行有了強而有力的技術支持。

  因此,在新的環(huán)境下,會計須充分發(fā)揮其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)的作用,克服傳統(tǒng)核算型會計的信息孤島的地位,完善其事前預測、事中控制、事后評價的職能;管理會計和財務會計將逐漸融為一體,并與相應的行為科學、信息管理科學及系統(tǒng)理論相結(jié)合,向邊緣科學發(fā)展。

  3.IT技術與BPR的有效結(jié)合對傳統(tǒng)會計組織結(jié)構(gòu)的影響。

  BPR以企業(yè)過程為對象,從顧客的需求出發(fā),對企業(yè)過程進行根本性地再思考和徹底地再設計;以信息技術IT和人員組織為使能器,以求達到企業(yè)性能指標和業(yè)績的巨大提高或改善,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。BPR旨在消除部門隔閡,在供應鏈系統(tǒng)概念基礎上,實現(xiàn)組織的快速響應和敏捷流暢。在調(diào)整企業(yè)內(nèi)外業(yè)務流程的基礎上,還把供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,強調(diào)整體的優(yōu)化,在整個供應鏈上增大物流和資金流的流量和流速。

  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分應取決于業(yè)務過程的分工。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,財務部門往往是圍繞單一順序的會計循環(huán)而設置,并且與其他職能部門的信息采集相互重疊,造成效率低下。在IT環(huán)境下,BPR的實施成為可能,由于業(yè)務過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業(yè)務工作相結(jié)合,并參與到IT的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。如,企業(yè)財務信息的采集將前移至具有完成多種功能的工作小組中去,有的甚至通過Extranet移至企業(yè)外部;同時財務信息的使用者可以通過事件驅(qū)動方式執(zhí)行各自的過程處理程序得出實時的財務處理結(jié)果。因此,財務部門作為一個獨立的組織機構(gòu)的規(guī)模將逐漸縮小,會計崗位設置需要重新調(diào)整,更多的財會人員將成為各業(yè)務部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強業(yè)務過程的財務管理和綜合管理提供會計服務。

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