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20世紀(jì)90年代以來,基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能?;ヂ?lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時(shí)新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等。這些伴隨電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟(jì)形式,形成了企業(yè)間基于項(xiàng)目的完全富有彈性的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的沖擊,促進(jìn)會計(jì)軟件必須適應(yīng)未來會計(jì)復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營走向電子商務(wù),使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財(cái)務(wù)軟件必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。回顧我國財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機(jī)、PC局域網(wǎng)、Windows平臺幾個(gè)階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)對財(cái)務(wù)軟件的影響將是最深遠(yuǎn)的,是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時(shí)改變用戶的應(yīng)用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務(wù)形態(tài)和方式的變革。
電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
電子商務(wù)將把人類更快地帶入信息社會,對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)在集成化應(yīng)用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:
1.從企業(yè)經(jīng)營環(huán)境方面看,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)將改變企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)商務(wù)電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)管理的許多中間層次不再重要;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的快速反應(yīng),取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行重組,財(cái)會部門將與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會計(jì)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)劃歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門去處理。在線銷售商品和服務(wù)、在線采購、在線支付貨款等將迫使財(cái)會信息系統(tǒng)以原始憑證為起點(diǎn),實(shí)時(shí)對相關(guān)信息進(jìn)行收集、分類、分析和審計(jì)。
在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和分支機(jī)構(gòu)等的經(jīng)營資源通過網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合起來,形成供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)備及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。這就要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部各部門和外部組織財(cái)務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息、更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力等。實(shí)際上企業(yè)真正需要的是計(jì)算機(jī)管理,而不僅僅是計(jì)算機(jī)處理。因此,財(cái)務(wù)軟件向財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展是必然趨勢。
2.從財(cái)會信息使用者的需求方面看,他將會更關(guān)注財(cái)會信息的時(shí)效性。信息使用者隨時(shí)隨地都可能需要作出經(jīng)濟(jì)決策,而傳統(tǒng)財(cái)會系統(tǒng)是按月按年定期提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的;另外,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,競爭趨于激烈,產(chǎn)品的市場生命周期大大縮短,產(chǎn)品推向市場所需的時(shí)間也大為縮短,因此,及時(shí)獲取信息對信息使用者決策來講至關(guān)重要。在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財(cái)務(wù)、人事等部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可主動(dòng)通過Intranet/Internet把財(cái)務(wù)會計(jì)信息在企業(yè)的內(nèi)部、外部網(wǎng)頁上發(fā)布,把財(cái)會資料以電子郵件方式傳至稅務(wù)、會計(jì)師事務(wù)所、證交所等機(jī)構(gòu),替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報(bào)送的方式。并且,財(cái)會信息使用者也會更關(guān)注財(cái)會信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動(dòng)分工、信息傳導(dǎo)機(jī)制及會計(jì)假設(shè)的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)會系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)的需求。比如,很多企業(yè)有許多內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析,卻很少有企業(yè)外部的財(cái)務(wù)分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時(shí)的在線商業(yè)信息,財(cái)會部門可收集到足夠多的同行業(yè)其他企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等外部經(jīng)營信息,并作出財(cái)務(wù)比較分析,以便正確預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢。電子商務(wù)環(huán)境下,由于企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)得到企業(yè)外部市場的商品價(jià)格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計(jì)量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價(jià)值并重的二維乃至多維動(dòng)態(tài)計(jì)量。歷史成本反映體現(xiàn)作為當(dāng)期企業(yè)利潤分配主要依據(jù)的面向過去的信息;公允價(jià)值反映體現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目收益和風(fēng)險(xiǎn)情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來的信息。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將能夠收集到關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有關(guān)鍵信息(而不僅僅是價(jià)值信息),會計(jì)要素的劃分將更加細(xì)密,對企業(yè)運(yùn)營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財(cái)會信息使用者廣泛的需求。
電子商務(wù)不僅僅需要有互聯(lián)網(wǎng)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還需要有適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件來支持它的運(yùn)作。這是因?yàn)殡娮由虅?wù)主要涉及的是企業(yè)對外的經(jīng)營業(yè)務(wù)部門,于是不可避免地要發(fā)生支付、清算和稅務(wù)等對外的財(cái)務(wù)往來業(yè)務(wù)。眾所周知,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件只限于地理上小范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理,甚至連公司內(nèi)部的異地財(cái)務(wù)管理都不能支持,更談不上支持對外的財(cái)務(wù)往來業(yè)務(wù),于是就給財(cái)務(wù)管理工作帶來了許多不便之處。電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)勢必要求出現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)支持電子商務(wù)的新的財(cái)務(wù)軟件,我們可以稱之為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件”。
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