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我國人力資源會計的模式及其選擇

2006-05-22 08:41 來源:

    內(nèi)容提要: 人力資源會計是運用會計理論和方法,對人力資源進行計量、核算和管理,向各方信息使用者提供人力資源信息的一種新生會計分支學科。它產(chǎn)生于20世紀60年代,目前已進入廣泛發(fā)展和應(yīng)用階段?晒┻x擇的人力資源會計模式有人力資源成本會計、人力資源價值會計和勞動者權(quán)益會計,比較適合我國國情的模式是勞動者權(quán)益會計。

  關(guān)鍵詞:人力資源會計 勞動者權(quán)益會計 人力資產(chǎn) 人力資本

  一、建立人力資源會計的必要性

  會計是一種經(jīng)濟信息系統(tǒng),又是一種管理活動,但首先是一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)。作為一種經(jīng)濟信息系統(tǒng),應(yīng)收集、加工和輸出屬于加工對象并為信息使用者所需要的全部信息,否則,將會導致信息使用者的片面認識和決策失誤。人力資源是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體,居于主導和支配地位,其知識層次、技術(shù)水平、工作態(tài)度和發(fā)展前景對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)成果有著至關(guān)重要的影響。人力資源的投資及使用效益如何,是信息使用者十分關(guān)心的事情,是企業(yè)管理當局制定人才引進和培養(yǎng)計劃、調(diào)整比例結(jié)構(gòu)和改善用人政策的重要依據(jù)。但傳統(tǒng)會計對用于人力資源方面的開支一般是列作當期費用,而且項目混亂不清,不能分類反映人力資源的成本和價值,也不利于分析和考核人力資源投資的效益。隨著生產(chǎn)的發(fā)展和科技的進步,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)代化和自動化程度越來越高,用于人力資源方面的開支,特別是資本性投資比例越來越大,現(xiàn)行會計核算方法與會計信息系統(tǒng)內(nèi)在要求的矛盾越來越突出,建立人力資源會計已到了勢在必行的時候了。

  二、人力資源會計的一般模式及比較

 。ㄒ唬┤肆Y源成本會計

  人力資源成本會計是較早提出且比較成熟的會計模式。其特點是通過單獨計量人力資源招聘、補償、安置、培訓等項費用,將人力資源的取得和開發(fā)成本予以資本化,形成人力資產(chǎn),并在受益期內(nèi)予以攤銷。

 。ǘ┤肆Y源價值會計

  人力資源價值會計是指對人力資源所具有的價值進行計量和報告。人力資源的價值無法準確計量,只能通過推算的方法進行估計,主要估算方法有收益現(xiàn)值法、報酬折現(xiàn)法、經(jīng)濟價值法和成本加成法。

  (三)勞動者權(quán)益會計

  勞動者權(quán)益會計認為,在高科技時代,人力資源對經(jīng)濟增長的推動力遠大于物力資源,企業(yè)的生存和發(fā)展越來越取決于對人力資源的占有和使用情況,而吸引和留住人才并最大限度發(fā)揮其作用的有效方法是確立和維護勞動者的權(quán)益。人力資源不再是普通勞動者,而是企業(yè)的權(quán)益人,他們不再以勞動者身份從企業(yè)獲得補償性報酬,而是以所有者身份參與企業(yè)利潤的分配。在實務(wù)上,將用于人力資源的投資物化為“人力資產(chǎn)”,并根據(jù)其投資來源確定其權(quán)益歸屬。對于勞動者投資于自身形成的人力資源價值,應(yīng)核定相應(yīng)的股份,歸勞動者本人所有。

  以上三種模式各有千秋。人力資源成本會計操作起來比較簡單,但它不確認勞動者用于自身的投資,不能全面反映人力資源的投資成本或價值。人力資源價值會計屬于管理會計范疇,在財務(wù)會計上缺乏可操作性。勞動者權(quán)益會計將全部人力資源投資予以資本化,而且明確了其產(chǎn)權(quán)歸屬,有利于維護勞動者的權(quán)益,從根本上調(diào)動勞動者的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,勞動者權(quán)益會計是人力資源會計模式的最佳選擇。

  三、勞動者權(quán)益會計的基本構(gòu)思

 。ㄒ唬﹦趧诱邫(quán)益的內(nèi)容

  勞動者權(quán)益是指勞動者作為人力資源的所有者所應(yīng)享有的權(quán)力和利益。包括人力資源所有權(quán)、勞動消耗補償權(quán)、收益分配權(quán)、經(jīng)營管理權(quán)和經(jīng)營監(jiān)督權(quán)等內(nèi)容。

  (二)勞動者權(quán)益會計的計量方法

  勞動者權(quán)益會計作為財務(wù)會計的一個分支,主要應(yīng)遵循歷史成本原則,對人力資源的投資及權(quán)益歸屬問題進行計量和確認,并隨著時間和環(huán)境的變遷進行適當調(diào)整。

  (三)勞動者權(quán)益會計的成本核算對象和成本項目

  1.成本核算對象。為既能滿足管理需要,又能簡化計量和核算手續(xù),對一般管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)工人和服務(wù)人員,按類別確定核算對象,歸集費用,計算成本;對中高級管理人員和技術(shù)人員,應(yīng)在按類別進行核算的基礎(chǔ)上,再按人頭歸集費用,計算成本。

  2.成本項目。成本項目是指對資本性支出按其用途進行的分類,包括招聘費用、補償費用、培養(yǎng)費用和人力股金。其中人力股金是指核定給人力資源的股本金額。

  (四)勞動者權(quán)益會計的賬戶設(shè)置

  為正確核算人力資源的投資,確認其權(quán)益歸屬,分析和考核其使用效益,應(yīng)設(shè)置以下賬戶:

  1.人力資產(chǎn):核算企業(yè)和勞動者本人用于人力資源的投資成本。

  2.人力資本:核算核定給人力資源的股本金額。

  3.人力資本公積:核算勞動者用于自身投資的重估增值或減值不須調(diào)整“人力資本”的部分。

  4.人力資源變動損益:核算因人力資源增減變動而產(chǎn)生的損益。

  5.在管理費用、制造費用和生產(chǎn)成本賬戶下增設(shè)“人力資產(chǎn)攤銷”項目。

  6.將盈余公積中的“公益金”上升為總賬賬戶。

  (五)勞動者權(quán)益會計的賬務(wù)處理

  1.人力資源增加的核算。借:人力資產(chǎn)———×類人員———各成本項目。貸:銀行存款(企業(yè)投資部分)、人力資本(勞動者投資部分)

  2.人力資源攤銷的核算。企業(yè)用于人力資源的投資成本(包括重估成本)應(yīng)在受益期內(nèi)按直線法分期攤銷,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”中的“人力資產(chǎn)攤銷”,貸記“人力資產(chǎn)”中的“某類人員”。人力股金部分不須攤銷,待退出企業(yè)時核銷即可。

  3.人力資源重估增值或減值的核算。企業(yè)投資部分如需重估,其增值或減值部分一方面調(diào)整“人力資產(chǎn)”賬戶,另一方面調(diào)整“人力資源變動損益”賬戶,也可設(shè)置“未實現(xiàn)人力資源變動損益”賬戶,并在受益期內(nèi)分期結(jié)轉(zhuǎn)“人力資源變動損益”賬戶。

  勞動者投資部分如需重估,其增值或減值部分一方面調(diào)整“人力資產(chǎn)”賬戶,另一方面調(diào)整“人力資本”或“人力資本公積”賬戶。

  4.人力資源退出企業(yè)的核算。

 。1)企業(yè)投資部分人力資源退出企業(yè)的核算:第一,調(diào)出人力資源的核算。若勞動者在受益期內(nèi)主動辭職,企業(yè)一般要收取一定數(shù)額的違約金,借記“銀行存款”賬戶,貸記“人力資產(chǎn)”賬戶,差額借記或貸記“人力資源變動損益”賬戶。若勞動者無重大過錯而遭提前解聘,企業(yè)也應(yīng)按規(guī)定支付一定數(shù)額的違約金,并同時注銷其賬面價值,兩項合計數(shù)值借記“人力資源變動損益”賬戶。第二,人力資源聘用合同到期或退休的核算。發(fā)生這種情況時,將剩余賬面價值攤銷即可。第三,人力資源在受益期內(nèi)死亡的核算。人力資源在受益期內(nèi)死亡時,應(yīng)將其剩余賬面價值及醫(yī)藥費、喪葬費、撫恤金等,在扣除保險賠款后,轉(zhuǎn)到“營業(yè)外支出”賬戶。

  (2)勞動者投資部分人力資源退出企業(yè)的核算。發(fā)生這種情況時,不論何種原因,一律借記“人力資本”和“人力資本公積”賬戶,貸記“人力資產(chǎn)”賬戶。若需收取或支付一定數(shù)額的違約金,應(yīng)調(diào)整“人力資源變動損益”賬戶。

  5.人力資源參與企業(yè)利潤分配和提取公益金的核算。發(fā)生這種情況時,借記“利潤分配”賬戶,貸記“應(yīng)付股利”和“公益金”賬戶。

  6.補償性支出的核算。這類支出可遵循現(xiàn)行會計核算辦法。