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試論互聯(lián)網(wǎng)對會計實務的影響及對策

2004-06-01 11:20 來源:何日勝

  [內(nèi)容提要]隨著互聯(lián)網(wǎng)的日前普及,出現(xiàn)了網(wǎng)絡公司等新經(jīng)濟組織,同時利用電子商務,運用新結算體系進行網(wǎng)上交易,這些都對傳統(tǒng)的會計理論和會計實務產(chǎn)生深刻的影響。本文著重論述了互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)會計實務的影響,并就其對策作了初步的探討。

  [關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)會計實務影響對策

  隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)得以日益普及,出現(xiàn)了以網(wǎng)絡公司和掌握大量信息資源的中介公司為代表的新的經(jīng)濟形式。這些網(wǎng)上公司通過網(wǎng)站和網(wǎng)頁對外溝通,在物理形態(tài)上變得看不見、摸不著,為虛擬化的公司,它們利用電子商務進行著網(wǎng)上交易,形成了以電子貨幣和數(shù)字貨幣結算的新結算體系。網(wǎng)上公司及其經(jīng)營核算方式的出現(xiàn),對直接改變傳統(tǒng)會計假設理論,并對會計實務產(chǎn)生重大影響。本文著重論述互聯(lián)網(wǎng)絡對傳統(tǒng)會計實務造成的影響,并對其對策作了初步的探討。

  一、對會計實務的影響

  1、對權責發(fā)生制。權責發(fā)生制主要從時間選擇上確定會計確認的基礎,其核心是根據(jù)權責關系的實際發(fā)生和影響期間來確認企業(yè)的收入和費用,它存在的前提是會計分期假設。在新時期出現(xiàn)的虛擬化了的網(wǎng)絡公司這類新型企業(yè)組織,在可預見的將來可能是很短暫的期間,進行著不定期的經(jīng)營活動,會計分期假設在此類企業(yè)已失去了其存在的基礎,由此,建立在會計分期假設之上的權責發(fā)生制也失去了存在的基礎。

  2、對會計組織。在互聯(lián)網(wǎng)上,可以建立網(wǎng)絡化會計核算系統(tǒng),對經(jīng)濟業(yè)務的處理實現(xiàn)了高度自動化,會計處理系統(tǒng)能自動采集相關的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設定的會計處理方法和流程,能進行自動處理業(yè)務,生成電子記帳憑證(或許就沒有記帳憑證),然后自動登帳,隨時生成會計報表,還通過預測決策系統(tǒng)對會計信息進行分析。此外,會計信息處理系統(tǒng)通過企業(yè)網(wǎng)與外界的網(wǎng)絡已實現(xiàn)互聯(lián),企業(yè)與外界發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,可通過一種網(wǎng)絡交易結算卡,或是信用卡等,自動地將有關的交易內(nèi)容即時輸入到本企業(yè)的會計處理系統(tǒng)網(wǎng)絡內(nèi)了。這將對傳統(tǒng)的會計組織產(chǎn)生影響。

  3、對歷史成本計價原則。網(wǎng)絡公司是一個時分時合的臨時性的虛擬公司,它的出現(xiàn)在一定程度上否定了傳統(tǒng)的會計主體假設,在會計上可將它作為一個相對會計主體。同時網(wǎng)絡公司也否定了持續(xù)經(jīng)營假設,變持續(xù)經(jīng)營假設為即時經(jīng)營假設,因此建立在持續(xù)經(jīng)營假設的歷史成本計價原則也不能進行了。

  4、對會計報告。傳統(tǒng)財務會計框架下,企業(yè)按會計年度根據(jù)具體會計準則,以貨幣為單位,定期對外報送資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會計報告,這種報表體系一是提供的會計信息滯后,二是揭示的會計信息不充分。事實上,按會計年度提交上述報告遠難滿足現(xiàn)有的潛在的股東、債權人、投資者和客戶的需要,已不能適應當今知識經(jīng)濟和知識型企業(yè)生存和發(fā)展的需要。

  5、對會計流程和會計方法,F(xiàn)在的會計軟件的會計處理流程基本上還是按照手工會計處理流程而設計的,即根據(jù)原始憑證的業(yè)務內(nèi)容編成記帳憑證輸入至系統(tǒng)中,憑證經(jīng)審核后,據(jù)以自動記帳、結帳、生成會計報表等,會計流程基本上是模擬手工的。這種處理流程不能適應新會計信息系統(tǒng)。

  6、對會計內(nèi)部控制制度;诰W(wǎng)絡的集成財務管理系統(tǒng)使會計信息在企業(yè)公共信息平臺上成為開放的信息系統(tǒng)。不同職能部門、不同職別的內(nèi)部使用者將根據(jù)授權調(diào)閱會計信息,外部使用者也可能被授權進入系統(tǒng)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。傳統(tǒng)手工操作和電算化會計條件下的內(nèi)部控制制度已失效,如何建立嚴密的內(nèi)部控制體系,保證會計信息的安全和完整,將是新會計體系面臨的最為艱難的事情。

  二、對策探討

  1、對權責發(fā)生制影響的對策。網(wǎng)絡公司的會計期間一般都等同于網(wǎng)上交易的期間,所有的收入都均是當期實現(xiàn)的收入,所有成本費用也均用于配比當期的收入,已不存在跨期攤配收入和費用的問題,因此,對其收入和費用的界定,采用現(xiàn)金收付制似乎顯得更為合理。

  2、對會計組織影響的對策。應重新考慮會計組織機構和會計崗位的設置,會計信息系統(tǒng)能自動采集業(yè)務內(nèi)容,能自動處理會計事項,這個自動核算系統(tǒng)在一定程度上已代替了傳統(tǒng)會計崗位。會計崗位已讓出其重要的核心地位,將財務管理、會計信息分析報告、財務網(wǎng)絡管理作為會計組織的中心,強化企業(yè)計算機中心的網(wǎng)絡管理、結算管理、會計信息系統(tǒng)管理。

  3、對歷史成本影響的對策。在即時經(jīng)營假設前提下,企業(yè)資產(chǎn)的成本可按市場現(xiàn)行價值、可變價值等公允價值進行計價。特別是對無形資產(chǎn)、人力資產(chǎn)等更應改變歷史成本的計價原則,對企業(yè)形象、企業(yè)聲譽、企業(yè)商標、人力資源等采用現(xiàn)行市價核算可能更為合理。

  4、對會計報告影響的對策。由于網(wǎng)絡技術和計算機技術的迅速發(fā)展,建立新的報告體系已成為可能。在編制時間上,將傳統(tǒng)的等時間段報告體系改成適時報告,根據(jù)需要隨時提供會計資料;在編制的內(nèi)容上,修訂報表項目,增添知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、智力資本產(chǎn)權等新的內(nèi)容,此外還可以根據(jù)不同的用戶需求提供多元的會計信息,以支持管理層決策,滿足外部各方需要;在報表傳送方式上,可利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術傳遞會計報表,做到及時準確。

  5、對會計流程和方法影響的對策。計算機網(wǎng)絡技術和信息集成方法的廣泛應用,促使企業(yè)內(nèi)部實行網(wǎng)絡化集成管理,將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,使企業(yè)內(nèi)的各個管理子系統(tǒng)提供的數(shù)字化信息實時綜合反映在財務管理子系統(tǒng)上。企業(yè)在網(wǎng)絡條件下對電子合同、電子單據(jù)實行在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,會計處理流程將發(fā)生巨大的變化,會計處理方法將更加多樣化。

  6、對會計內(nèi)部控制制度影響的對策。各種現(xiàn)代化安全控制手段和新的制度設計將引入內(nèi)部控制制度,以確保會計信息系統(tǒng)安全。應將重點放在數(shù)據(jù)的存取控制上,加強數(shù)據(jù)的輸入管理。對操作員建立授權制度,利用身份認證、操作權限、操作日志進行控制。采用防火墻技術防御病毒和外來入侵,對信息流采用有效的加密技術,防止數(shù)據(jù)泄密。