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本準(zhǔn)則指出,管理層對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性評(píng)估必須以一個(gè)由專家組制定的合理的內(nèi)部控制框架作為基礎(chǔ)。根據(jù)本準(zhǔn)則,提出內(nèi)控評(píng)估框架的專家組必須遵循正當(dāng)程序,將該框架提交公眾進(jìn)行評(píng)價(jià)。在美國(guó),至為廣泛接受的框架是早在九十年代初COSO在其出版的內(nèi)部控制—整合框架中提出的框架。盡管美國(guó)證券交易委員會(huì)成員指出,COSO框架符合美國(guó)證券交易委員會(huì)的標(biāo)準(zhǔn),但是委員會(huì)并不強(qiáng)制使用該框架。美國(guó)證券交易委員會(huì)確認(rèn),美國(guó)之外也存在其他的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),而且在美國(guó)也可能制定了其他適當(dāng)?shù)目蚣堋C绹?guó)證券交易委員會(huì)表示,加拿大特許會(huì)計(jì)師公會(huì)發(fā)表的控制評(píng)估指南以及英格蘭與威爾士特許會(huì)計(jì)師公會(huì)發(fā)表的特恩布爾報(bào)告就屬于其他適當(dāng)框架的范例。本報(bào)告中的指導(dǎo)原則是在假設(shè)機(jī)構(gòu)采用COSO框架的基礎(chǔ)上提出的。
COSO將內(nèi)控定義為一個(gè)合理的能夠確保機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的目標(biāo)的流程(由機(jī)構(gòu)的董事會(huì)、管理層以及其他人員實(shí)施生效):(1) 有效及高效的運(yùn)營(yíng);(2) 可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告;及(3) 符合適用的法律法規(guī)。以下是與將上述三個(gè)COSO目標(biāo)應(yīng)用于404條款時(shí)應(yīng)額外考慮的因素:
1. 有效果及高效率的運(yùn)營(yíng):這個(gè)領(lǐng)域涉及公司基本的業(yè)務(wù)目標(biāo),包括業(yè)績(jī)和贏利能力目標(biāo)以及資產(chǎn)的保護(hù)。404條款通常不包括關(guān)于有效果及高效率運(yùn)行的目標(biāo),除非它們與資產(chǎn)保護(hù)相關(guān)。
2. 可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告:在COSO框架下,可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告與公司根據(jù)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)陳述有關(guān)。
3. 符合適用的法律法規(guī):COSO框架包含對(duì)遵循諸如薩班斯-奧克斯利法案及相關(guān)規(guī)則的法規(guī)的內(nèi)部控制,這樣公司可以避免對(duì)其名譽(yù)造成損害或者遭受其他不利后果。除遵循直接與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)諸如美國(guó)證券交易委員會(huì)的對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求和國(guó)內(nèi)收入法等規(guī)則之外,404條款沒有涉及其他法律法規(guī)的合規(guī)性問題。
盡管COSO框架涉及了合規(guī)性和運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部控制,404條款通常要求管理層僅對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估。因此管理層僅當(dāng)運(yùn)營(yíng)和合規(guī)性的內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響時(shí),才需要進(jìn)行評(píng)估。
COSO框架提出五個(gè)互相關(guān)聯(lián)的組成要素,每個(gè)要素包括三個(gè)目標(biāo)。根據(jù)公司的規(guī)模和結(jié)構(gòu),公司可采用不同方式來實(shí)施這些組成要素;但是所有公司都將涉及該五個(gè)組成要素。因此,在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估時(shí),管理層必須考慮每個(gè)組成要素。有關(guān)內(nèi)部控制五要素的討論如下:
控制環(huán)境:控制環(huán)境確定了整個(gè)機(jī)構(gòu)高層管理者的態(tài)度,影響員工的內(nèi)控意識(shí)。該組成要素是內(nèi)部控制所有其他組成要素的基礎(chǔ),提供了紀(jì)律要求和結(jié)構(gòu)??刂骗h(huán)境包括以下因素:
·聲譽(yù)及道德價(jià)值觀(包括行為準(zhǔn)則和反舞弊程序)
·致力提高人員工作能力及促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展的承諾
·管理層的理念及經(jīng)營(yíng)風(fēng)格
·組織結(jié)構(gòu)
·權(quán)限及職責(zé)分配
·人力資源政策及程序
·監(jiān)管部門的參與(根據(jù)上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)規(guī)定,參與內(nèi)容包括董事會(huì)對(duì)審計(jì)委員會(huì)的有效性評(píng)估)
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:每個(gè)機(jī)構(gòu)都面臨著各種來自內(nèi)部和外部的必須進(jìn)行評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是識(shí)別及分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響的工作。管理層必須設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來決定如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。由于經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、監(jiān)管環(huán)境和運(yùn)營(yíng)狀況不斷變化,管理層必須采用必要的機(jī)制使之能對(duì)導(dǎo)致發(fā)生上述變化的特殊風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和處理。
控制活動(dòng):控制活動(dòng)有助于確保管理層的指令得到貫徹執(zhí)行,以及針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的必要措施得到實(shí)施,從而使機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。這些活動(dòng)在機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)的各個(gè)層面和各個(gè)職能中進(jìn)行,涉及各種流程,如批準(zhǔn)、授權(quán)、核實(shí)、調(diào)節(jié)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效審閱、資產(chǎn)安全性以及職責(zé)分工。
信息與溝通:相關(guān)信息的選擇和溝通必須在一定時(shí)間框架內(nèi)進(jìn)行,并使得員工能夠各行其責(zé)。信息系統(tǒng)產(chǎn)生包含有關(guān)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和合規(guī)性的信息的報(bào)告,幫助管理層經(jīng)營(yíng)和控制公司。該要素不僅報(bào)告內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù),還包括在了解各方信息的情況下進(jìn)行決策和外部報(bào)告時(shí)所需的關(guān)于外部事件、活動(dòng)和狀況的信息。應(yīng)在廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行有效的溝通,包括自上而下、機(jī)構(gòu)內(nèi)部及自上而下的溝通。管理高層必須清楚的告知所有員工他們必須嚴(yán)格執(zhí)行各自的內(nèi)控職責(zé)。員工必須理解他們?cè)趦?nèi)控系統(tǒng)中的職責(zé)以及他們自身的活動(dòng)與其他人的工作之間的互動(dòng)關(guān)系。員工還必須擁有向機(jī)構(gòu)高層報(bào)告重要信息的途徑,并且還必須與外部各方進(jìn)行有效溝通,如客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及股東。
監(jiān)督:必須經(jīng)?;蚨ㄆ趯?duì)內(nèi)部系統(tǒng)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。目前的監(jiān)督發(fā)生在運(yùn)營(yíng)過程中,包括管理層和監(jiān)事會(huì)的日常監(jiān)督以及其他員工在履行職責(zé)時(shí)采取的其他行動(dòng)。管理層單獨(dú)評(píng)估的范圍和頻率取決于(1)具體的風(fēng)險(xiǎn)及(2)當(dāng)前監(jiān)督程序的有效性。
COSO用一個(gè)矩陣(如下所示)來說明公司目標(biāo)與內(nèi)控組成要素之間的直接關(guān)系。矩陣的第三維表示機(jī)構(gòu)與內(nèi)部控制相關(guān)的業(yè)務(wù)單位或活動(dòng)。
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