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會計賬簿是由一定格式的賬頁組成的,已經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。那么在登記賬簿的時候該注意哪些呢?
1.登記會計賬簿時,應(yīng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,即在記賬憑證上所設(shè)的專門欄目中注明“√”或在“過賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù),表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。
3.賬簿中書寫的文字或數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2。如果發(fā)生登記錯誤,能方便進行更正,同時也方便查賬工作。
4.登記賬簿要用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。
5.各種賬簿必須按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”,并由記賬人員簽名或蓋章。對各種賬簿的賬頁不得任意抽換和撕毀,以防舞弊。
6.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
7.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
①對須要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
②對須要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本年初起至本頁末止的累計數(shù);
③對既不須要結(jié)計本月發(fā)生額,也不須要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
不論是出納還是會計登記賬簿是必須會的技能,從建賬、登賬、對賬、結(jié)賬到賬簿的保管,會計必須完全掌握,尤其是對于零基礎(chǔ)財務(wù)人員掌握賬簿更是有必要!點擊了解詳情>>
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