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對賬,是對賬簿記錄所進(jìn)行的核對,也就是核對賬目。對賬工作一般在記賬之后結(jié)賬之前,即在月末進(jìn)行。對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
(1)賬證核對
是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
(2)賬賬核對
賬賬核對的內(nèi)容主要包括:
①總分類賬簿之間的核對;按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對應(yīng)平衡關(guān)系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關(guān)系。通過這種等式平衡關(guān)系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
②總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對;總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對相符。
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對;主要是指庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。
④明細(xì)分類賬簿之間的核對。例如,會計機(jī)構(gòu)有關(guān)實物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報會計機(jī)構(gòu)核對。
(3)賬實核對
是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。
賬實核對的內(nèi)容主要包括:
①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符;
②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;
③各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額定期核對是否相符;
④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。
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