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問:購入一批商品,商品到了,發(fā)票沒到,而且款也沒付,這個會計(jì)分錄怎么做?
答:企業(yè)中經(jīng)常會見到這種情況,我已經(jīng)收到貨了可是發(fā)票還沒到,依照會計(jì)原則必須要保證賬實(shí)相符,因此要做暫估入賬處理。會計(jì)分錄如下:
對于已驗(yàn)收入庫的購進(jìn)商品,但發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月末合理估計(jì)入庫成本暫估入賬。月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本,需要將這部分存貨暫估入賬,形成暫估憑證。暫估業(yè)務(wù)簡單的可理解為貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)。
(1)暫估時:
借:庫存商品(暫估價格)
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(暫估價格)
(2)取得發(fā)票后:
借:庫存商品(暫估價格-紅字或負(fù)數(shù))
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(暫估價格--紅字或負(fù)數(shù))
注意:此處金額為紅字或者負(fù)數(shù)
借:庫存商品(最終價格)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商(價稅合計(jì))
【例題】
甲公司購進(jìn)原材料A一批用于生產(chǎn)商品B(可以取得增值稅專用發(fā)票,稅率13%),原材料已驗(yàn)收入庫,但尚未收到發(fā)票。合同約定材料價格共計(jì)1130元(含稅)。
【解析】
1.暫估入庫
借:原材料——A 1000
貸:應(yīng)付賬款——暫估/無票(某供應(yīng)商)1000
注意:未取得增值稅專用發(fā)票的,不能申報抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。
因此,不存在進(jìn)項(xiàng)稅額的暫估抵扣問題,且上述分錄中,暫估金額應(yīng)當(dāng)按照不含稅價格口徑暫估。
2.暫估回沖
按照規(guī)定,暫估入庫要在次月月初紅字沖回,但在實(shí)際工作當(dāng)中,如果當(dāng)月發(fā)票還是沒有收到,月初沖回月末再次暫估,會無形中加大工作量,一般是在收到發(fā)票時再沖回。
①紅字沖回暫估入庫
借:原材料——A -1000
貸:應(yīng)付賬款——暫估/無票(某供應(yīng)商) -1000
②收到發(fā)票,做入庫處理
借:原材料——A 1000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 130
貸:應(yīng)付賬款——某供應(yīng)商 1130
提醒:財(cái)務(wù)人員在做暫估入賬處理時,針對暫估業(yè)務(wù)較多的情形應(yīng)建立工作臺賬,以便及時對暫估金額紅字沖銷,避免因重復(fù)入賬導(dǎo)致多結(jié)轉(zhuǎn)成本產(chǎn)生涉稅風(fēng)險。
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