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會計EXCEL小技巧 這兩個問題90%的會計曾經問過

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/09/16 17:54:38  字體:

如何在EXCEL里把阿拉伯數字直接轉換成中文大寫?如何在報表中快速輸入日期和時間?這兩個問題是會計人員在工作中經常會碰到的問題,下面網校為您解答~

會計EXCEL小技巧 這兩個問題90%的會計曾經問過

一、如何在EXCEL里把阿拉伯數字直接轉換成中文大寫?

利用單元格格式中的特殊分類,可以靈活地將阿拉伯數字轉化為中文大寫或者中文小寫數字。

(1)選中需要轉換的單元格區(qū)域,點擊鼠標右鍵,選擇設置單元格格式;

會計EXCEL小技巧 這兩個問題90%的會計曾經問過

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(2)選擇數字分類為“特殊”格式;

會計EXCEL小技巧 這兩個問題90%的會計曾經問過

(3)選擇右側相應數據類型,可以將數字靈活地轉換為中文大寫或者中文小寫數字。

會計EXCEL小技巧 這兩個問題90%的會計曾經問過

二、如何在報表中快速輸入日期和時間?

如果輸入當前日期,直接選取一個單元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當前時間,選取一個單元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當前日期和時間;選取一個單元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格鍵,最后按“Ctrl+Shift+;”。

需要注意的是,當你使用這個技巧插入日期和時間時,所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息,則必須使用TODAY和 NOW函數。

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