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Excel表格中如何打造一個(gè)醒目而吸引人的標(biāo)題？
Excel表格中如何打造一個(gè)醒目而吸引人的標(biāo)題？一張整齊、規(guī)范、美觀的excel表格通常能夠反映出一個(gè)財(cái)務(wù)人員工作的專業(yè)度。
財(cái)務(wù)人員在做好一張excel表格發(fā)給自己的領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門同事之后，對(duì)方在收到表格打開的一剎那，最先映入眼簾的就是表格的標(biāo)題，然而財(cái)務(wù)人員最容易忽略的就是標(biāo)題。
今天就跟大家聊一聊如何讓表格標(biāo)題更有吸引力。
第一步 標(biāo)題要有概括性
標(biāo)題既要簡(jiǎn)明扼要，同時(shí)又要能夠說(shuō)明所表達(dá)的具體內(nèi)容。 比如下面這張表格，如果我們標(biāo)題叫做 “成本分析表”就過(guò)于籠統(tǒng)，沒(méi)有體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)。而叫做“總承包方施工成本分析”既能體現(xiàn)主體是總承包方，又能體現(xiàn)分析的具體方向，是施工成本分析。
第二步 具體的年份要寫入標(biāo)題
我們看上面“第一步”里面的表格標(biāo)題，不能夠看出來(lái)具體是哪個(gè)期間的成本分析。而財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)最大的一個(gè)特點(diǎn)又是期間性很明顯，將具體年份、月份寫到標(biāo)題中能夠一目了然。 看看下面這張表格，就是加入了時(shí)間，是不是更清楚？
第三步 為標(biāo)題設(shè)置特殊字體和字號(hào)
我們要為標(biāo)題設(shè)置特殊的字體和字號(hào)，這樣能讓標(biāo)題更加醒目。閱讀表格的人在打開表格時(shí)，標(biāo)題能夠馬上突顯出來(lái)，使表格讀者對(duì)表格有一個(gè)直觀印象。大家可以看一下，我們下面這張圖的標(biāo)題用的是方正姚體，表格的正文內(nèi)容是宋體。我們?cè)趯?shí)際工作中多去試，哪種字體最適合做標(biāo)題這是不一定的，這個(gè)受表格列數(shù)、標(biāo)題字?jǐn)?shù)的影響。
關(guān)于標(biāo)題的注意事項(xiàng)就給大家介紹這么多。如果你還想學(xué)習(xí)更多excel技能，歡迎加入胡雪飛老師的《告別小白，4周Excel帶學(xué)實(shí)操班》！掌握財(cái)務(wù)人員必會(huì)的excel技巧，最大限度地提高工作效率！點(diǎn)擊報(bào)名>>
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