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合同臺賬怎么做?建立臺賬的目的主要就是要讓人看了一目了然,所以盡量要細,主要包括序號(也就是目錄)、合同簡要內(nèi)容、合同簽定時間、合同到期時間、 合同未簽原因、合同經(jīng)手人是誰、是否有其他經(jīng)手人、合同辦到什么程度、 已簽或已完成、合同存檔在哪里、存檔時間、合同付款或未付款進程等, 主要目的就是要讓人看了一目了然。
編制合同臺賬要注意哪些問題?
(1)合同臺賬包括合同登記臺賬、合同檢查臺賬、合同統(tǒng)計臺賬、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺賬、合同專用章使用登記臺賬、合同文本領(lǐng)用登記臺賬、《授權(quán)委托書》使用登記臺賬。
(2)建立合同臺賬,旨在通過合同管理,管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為,使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。
(3)合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺賬,分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類臺賬。
(4)合同臺賬要及時登記,全面填寫。
(5)合同臺賬須裝訂成冊,按檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)加封面。合同臺賬都是自己設(shè)計的,主要目的是更好地管理合同。
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