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工作中最常用的30個excel快捷鍵 太實用了!

來源: Excel精英培訓 編輯:張美好 2020/02/17 10:34:46  字體:

在使用Excel表格整理數據的時候,如果不使用快捷鍵,工作效益會非常低,一個上萬行的數據報表往往要統(tǒng)計一整天,但是當你熟悉使用Excel快捷鍵以后,也許這些工作一兩個小時就能完成。下面為您整理了工作中最常用的30個excel快捷鍵,收藏太實用了!

excel

一、文件工作表操作篇

1、按Ctrl+N 新建一個excel文件

2、按Ctrl+W 關閉excel文件

3、按Shift不松點擊關閉按鈕,可以關閉所有打開excel文件

4、插入一個工作表,每按一次F4鍵,就會插入一個新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇

1、按ctrl+A 快速選取連續(xù)的單元格區(qū)域。按2次Ctrl+A可以全選表格。

excel快捷鍵

2、按Ctrl+9 隱藏行

3、按Ctrl+0 隱藏列

4、按Ctrl+-(減號) 刪除行

5、按Ctrl+上下左右箭頭,可以快速跳轉到當前數據區(qū)域的邊界

6、按 ctrl+shift+end鍵,可以選取非連續(xù)的區(qū)域。

三、單元格操作篇

1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表

excel快捷鍵

2、按alt+=號,可以快速插入求和公式

excel快捷鍵

3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行

excel快捷鍵

4、選取整個區(qū)域,按alt+; 選取時可以跳過隱藏區(qū)域,只選取顯示的區(qū)域。

excel快捷鍵

5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號。如

alt+41420 可以輸入 √

alt+41409 可以輸入 ×

6、在excel2010中沒有打開“數據透視表向導”的命令,只能通過快捷鍵才能進入:先按ALT+D再快速按P鍵。(按鍵速度一定要快)

7、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。

excel快捷鍵

8、按Ctrl+R向右填充

excel快捷鍵

excel快捷鍵

9、按ctrl+z 撤消上一步操作。

10、按Ctrl+y 恢復撤消的操作

四、函數公式篇

1、選取公式的部分表達式,按F9可以轉換為計算結果

excel快捷鍵

2、選取單元格引用,按F4可以轉換引用方式

excel快捷鍵

3、輸入函數名稱(如=vlookup)按Ctrl+A,可以調出函數向導。

excel快捷鍵

4、公式編輯錯了,按Esc鍵可以快速恢復原來的公式

五、數字格式篇

1、按Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式

2、按Ctrl+Shift+1(!) 設置為取整后貨幣格式

3、按Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式

4、按Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式

5、按Ctrl+1 快速打開單元格設置窗口

excel快捷鍵

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