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如果你的同事給你發(fā)來(lái)表格,哦,準(zhǔn)確的說(shuō)是一個(gè)圖片式的表格。你需要轉(zhuǎn)換成Excel表格然后再進(jìn)行編輯。
如果表格數(shù)據(jù)少可以手工輸入,表格很大時(shí)你該怎么辦?
去網(wǎng)上找專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)換工具?慢,還可能要錢(qián)....
下面教您一個(gè)組合鍵可以輕松搞定圖表轉(zhuǎn)換,它就是我們經(jīng)常用的QQ截圖快捷鍵:
Ctrl + Alt + A
轉(zhuǎn)換步驟:
1、 按 Ctrl + Alt + A 截圖后點(diǎn)“屏幕識(shí)圖"命令
2、 彈出的“屏幕識(shí)圖"窗口后,和原圖片進(jìn)行對(duì)比核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)識(shí)別有誤,可以直接編輯。
3、 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,可以點(diǎn)復(fù)制命令,粘貼到Excel表格中
4、 在K1、K2分別輸入J1、J5(J5是下一行第一個(gè)單元格),然后向右、向下復(fù)制公式,最后把J替換成=J ,一列轉(zhuǎn)表格搞定!
表格轉(zhuǎn)換成值,然后稍整理一下和原圖對(duì)比,數(shù)據(jù)完全相同。
Ctrl + Alt + A是QQ的截圖快捷鍵,所以前提是QQ軟件一定要在登陸狀態(tài)下才能用。
掌握了Excel技巧,不僅能幾十倍地提高工作效率,還能大幅度減少輸入錯(cuò)誤和計(jì)算錯(cuò)誤,這些將成為一個(gè)財(cái)務(wù)人員受益終生的武器。還猶豫什么,趕快加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校跟胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂吧!立即購(gòu)買(mǎi)>>
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