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管理會(huì)計(jì)人員如何做實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析?

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/11/04 08:48:58  字體:

為什么90%以上的企業(yè)民營老板抱怨看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表?

老板看不懂,大多數(shù)老板是業(yè)務(wù)或相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)高手,對(duì)待財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一籌莫展;財(cái)務(wù)的賬務(wù)和報(bào)表與他心目中的賬務(wù)不一樣,老板總是覺得會(huì)計(jì)記錄與他心理反映不一致。

這是為什么?

財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)賬務(wù)記錄和報(bào)表是基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)科目來處理交易和編制報(bào)表的,在反映經(jīng)濟(jì)事務(wù)和公司價(jià)值上存在一定的缺陷。

管理會(huì)計(jì)

01

換個(gè)視角,尋求答案

管理會(huì)計(jì)體系是企業(yè)管理體系中可以連接戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的方法體系。

企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到?jīng)Q策問題,而任何決策的基礎(chǔ)都是信息。管理會(huì)計(jì)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)信息,更關(guān)注整個(gè)組織的各類信息。

它以企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、戰(zhàn)略上的各類信息為基礎(chǔ),通過整理、加工、分析等方法形成有用的、豐富的數(shù)字化信息,從戰(zhàn)略的視角出發(fā),滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,服務(wù)于企業(yè)的管理決策和戰(zhàn)略落地。管理會(huì)計(jì)在社會(huì)的就業(yè)機(jī)會(huì)與薪酬遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于核算會(huì)計(jì)。

以上來自百度招聘管理會(huì)計(jì)崗位

02

管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)者,如何做報(bào)表分析

許多老板在不斷擴(kuò)大投資后,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)利潤并沒有想象得這么多。當(dāng)老板質(zhì)疑為什么投資產(chǎn)生的利潤不能1+1>2時(shí),我們財(cái)務(wù)報(bào)表與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)往往并不能說明其中原因。

案例:傳統(tǒng)的投資分析(假設(shè)資本成本15%):

管理會(huì)計(jì)人員如何做實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析!

注:現(xiàn)有業(yè)務(wù)+新業(yè)務(wù)=投資結(jié)果

當(dāng)我們忽略掉一些管理會(huì)計(jì)分析的關(guān)鍵點(diǎn),也許會(huì)建議給老板說這個(gè)項(xiàng)目有錢賺,可以投資。但是我們拋開傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析方法,引入管理會(huì)計(jì)課程學(xué)習(xí)方法來分析,結(jié)果又將是另一番呈現(xiàn):

管理會(huì)計(jì)人員如何做實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析!

經(jīng)濟(jì)資本增加值告訴我們,這一項(xiàng)投資產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)資本增加值極少,不值得投資。根據(jù)傳統(tǒng)的“會(huì)計(jì)利潤”計(jì)算慣例,很多公司的財(cái)務(wù)報(bào)表顯示都在盈利。但是,事實(shí)上,許多公司并沒有真正贏利,因?yàn)槠渌玫摹袄麧櫋蓖∮诠救客度氲馁Y本成本。

因此,財(cái)務(wù)人員要視野開闊,跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),學(xué)會(huì)運(yùn)用一些管理會(huì)計(jì)的方法去分析和思考。那么關(guān)于“資本成本率”怎么確定呢?具體內(nèi)容歡迎大家在管理會(huì)計(jì)課程學(xué)習(xí)中探尋答案。

我們?cè)倏匆幌聜鹘y(tǒng)的費(fèi)用明細(xì)表(某銷售部門):

管理會(huì)計(jì)人員如何做實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析!

如果一個(gè)普通會(huì)計(jì)來做分析的話,按傳統(tǒng)的方法,可能會(huì)給老板壓縮工資和運(yùn)費(fèi)的建議,但這樣的話會(huì)使工作陷入誤區(qū),使銷售人員工作效率下降,會(huì)使基本經(jīng)營活動(dòng)無法開展而使業(yè)務(wù)陷入低迷。

如果建議去砍雜費(fèi),你會(huì)發(fā)現(xiàn)砍無可砍,因?yàn)殡s費(fèi)看起來很大,實(shí)際上每一筆都不大,都是幾百元,而且可能多達(dá)幾百項(xiàng),你將無法操作。

03

這些費(fèi)用實(shí)際是如何產(chǎn)生的?

管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)者應(yīng)當(dāng)知曉,部門人員做的是具體的作業(yè)活動(dòng),進(jìn)而產(chǎn)生具體的成本,而會(huì)計(jì)人員卻用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)科目將這些成本打亂。利用資源形式體現(xiàn)出來。兩個(gè)部門工作要求不同也無法配合,財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)生產(chǎn)的功能更是無從談起,這是目前財(cái)務(wù)管理上的一大弱點(diǎn)。

為此,我們需要引入管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)體系中的作業(yè)成本法,將以資源形式體現(xiàn)出來的成本轉(zhuǎn)化為以作業(yè)活動(dòng)表達(dá)的成本,進(jìn)行成本管理。也就是按下圖的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理。

管理會(huì)計(jì)人員如何做實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析!

如果是這樣的費(fèi)用報(bào)表,我相信就是不懂會(huì)計(jì)的部門負(fù)責(zé)人都會(huì)考慮用其他方式來降低規(guī)劃、出席外部會(huì)議成本(占總成本的17%);也許要求公司或部門改進(jìn)流程,減少處理特殊訂單。這樣的會(huì)計(jì)信息指出了我們作業(yè)活動(dòng)改善的方向和空間,是我們會(huì)計(jì)人的努力方向,而這恰恰是管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的范疇。

管理會(huì)計(jì)人員如何做實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析!

通過管理會(huì)計(jì)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本信息轉(zhuǎn)換成可供決策的管理會(huì)計(jì)信息。

左邊是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息,包括工資、人工、折舊、運(yùn)費(fèi)、包裝、其他這幾項(xiàng)內(nèi)容,總成本2710元,對(duì)老板的決策反持有限。但從右圖可以看到,2710元的總成本中,真正的作業(yè)活動(dòng)只有物料搬運(yùn)、返修與退運(yùn)、供應(yīng)商聯(lián)系、催促交貨、質(zhì)量檢測和數(shù)據(jù)處理,成本就存在這些活動(dòng)中。

如果沒有管理會(huì)計(jì),我們不知道成本發(fā)生在哪里,以為成本就是工資,想辦法在工資上斤斤計(jì)較。庫房人工300元,那就少用工人,其他人多加班,結(jié)果使得工人越來越不愿努力干活。但如果從右邊項(xiàng)目著手,情況就大不同了。比如返修與退運(yùn)。為何發(fā)生返修與退運(yùn)?交貨不準(zhǔn)時(shí)、交貨不對(duì)、供應(yīng)商不對(duì),于是產(chǎn)生了這項(xiàng)成本,因此這項(xiàng)成本原本應(yīng)該由別人承擔(dān)。處理方式就是直接消除這項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)。

所以,財(cái)務(wù)人員要通過管理會(huì)計(jì)思維支持和參與企業(yè)管理創(chuàng)造公司價(jià)值,而不僅僅是埋頭記賬。

企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,不一定設(shè)有管理會(huì)計(jì)部門,但一定需要具有管理會(huì)計(jì)思維和技能的人。管會(huì)菌認(rèn)為,學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)是最有效提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)思維的有效途徑,管理會(huì)計(jì)課程非常推薦財(cái)務(wù)人員晉升學(xué)習(xí)。

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