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今天小編分享的 Excel小技巧,全是工作是最常用且簡(jiǎn)單易操作的,共57個(gè),希望對(duì)大家有所幫助。(適合版本 Excel2007及以上)
一、 文件操作
1、 為excel文件添加打開(kāi)密碼
文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
2、 為文件添加作者信息
在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、 讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用excel文件
審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯...”
4、 同時(shí)打開(kāi)多個(gè)excel文件
按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的excel文件,右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”
5、 同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的excel文件
按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕
6、 設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間
文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔
7、 恢復(fù)未保護(hù)的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”
8、 在excel文件中創(chuàng)建日歷
文件 - 新建 - 日歷
9、 設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)
文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí):設(shè)置字號(hào)和字體
10、 把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式
把A.xlsx 修改為 A.Jpg
11、 一鍵新建excel文件
Ctrl + N
12、 把工作表另存為excel文件
在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動(dòng)或復(fù)制 - 移動(dòng)到”新工作簿”
二、 窗口設(shè)置
1、 同時(shí)打開(kāi)對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)excel文件
視圖 - 全部重排 - 選排列的方向
2、 同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向
3、 隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)
Ctrl+F1
4、 隱藏excel工作表界面
選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏
5、 讓標(biāo)題行始終顯示在最上面
視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行
6、 把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看
選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分
7、 調(diào)整excel工作表顯示比例
按ctrl+滾輪
8、 快速切換到另一個(gè)excel窗口
ctrl + tab鍵
9、 全屏顯示excel界面
視圖 - 全屏顯示
三、 單元格顯示
1、 隱藏0值
文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“在具有零值.....”勾選
2、 隱藏單元格內(nèi)所有值
ctrl+1打開(kāi)單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào)1473;
3、 隱藏編輯欄、灰色表格線(xiàn)、列標(biāo)和行號(hào)
視圖 - 顯示 - 去掉 各項(xiàng)的勾選
四、 單元格選取
1 、選取當(dāng)前表格
按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
2 、選取表格中的值/公式
按ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打開(kāi)查找窗口,輸入查找的值 - 查找
4、 選取最下/最右邊的非空單元格
按ctrl + 向下/向右箭頭
5、 快速選取指定大小的區(qū)域
在左上的名稱(chēng)欄中輸入單元格地址,如a1:a10000,然后按回車(chē)
五、 單元格編輯
1、 設(shè)置單元格按回車(chē)鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向
文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 最上面“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向
2、 設(shè)置下拉菜單,顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)
數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C
3、 復(fù)制表格保存行高列寬不變
整行選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”
4、 輸入到F列時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列
選取A:F列,輸入后按回車(chē)即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)
5、 設(shè)置三欄表頭
插入 - 形狀 - 直線(xiàn) - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無(wú)
6、 同時(shí)編輯多個(gè)工作表
按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表,直接編輯當(dāng)前工作表即可。
7、 輸入身份證號(hào)或以0開(kāi)始的數(shù)字
把單元格格式設(shè)置成文本,然后再輸入
8、 快速刪除空行
選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
9、 快速插入空行
在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3..N,然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行,最后按序號(hào)列排序即可。
10、 快速合并多行數(shù)據(jù)
插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中,然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。
11、 插入特殊符號(hào)
插入 - 符號(hào)
12、 查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
13、 刪除重復(fù)值
選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)
14、 單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯
審閱 - 允許用戶(hù)編輯區(qū)域
15、 用excel進(jìn)行漢英互譯
審閱 - 翻釋
16、 不復(fù)制隱藏的行
選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復(fù)制 - 粘貼
17、 單元格強(qiáng)制換行
在需要換行字符后按alt+enter鍵
六、 單元格格式設(shè)置
1、 萬(wàn)元顯示
自定義格式代碼:0“,"0,
2、 日期按年年年年-月月-日日顯示
自定義格式代碼:yyyy-mm-dd
3、 手機(jī)號(hào)分段顯示
自定義格式代碼:000 0000 0000
4、 數(shù)字1顯示成1月
自定義格式代碼: 0“月"
七、 圖片處理
1、 刪除工作表中所有圖片
ctrl+g定位 - 定位條件 - 對(duì)象 - 刪除
2、 工作表插入背景圖片
頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片
3、 插入可以打印的背景
插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入
八、 打印設(shè)置
1、 打印標(biāo)題行
頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕,選取要打印的標(biāo)題行。
2、 多頁(yè)強(qiáng)制打印到一頁(yè)上
頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)面 - 調(diào)整為1頁(yè)寬1頁(yè)高
3、 按厘米設(shè)置行高
視圖 - 頁(yè)面布局,在頁(yè)面布局下行高單位是厘米
4、 插入分頁(yè)符
選取要插入的位置 - 頁(yè)面布局 - 分頁(yè)符 - 插入分頁(yè)符
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