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金蝶財(cái)務(wù)軟件的常見(jiàn)問(wèn)題匯總

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/06/17 17:25:50  字體:

正小保

常見(jiàn)問(wèn)題

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校1. 問(wèn):金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過(guò)程中自動(dòng)平衡該張憑證?

答:輸入憑證時(shí),若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差,此時(shí)可以不用輸入該科目的金額,將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi),按=號(hào)鍵或Ctrl+F7鍵即自動(dòng)填入平衡后的金額。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校2. 金蝶KIS軟件憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了,怎么辦?

答:憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了,只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校3. 金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí),如何即時(shí)獲取摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等?

答:獲取常用摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目,只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵,不僅可以獲取您所要的項(xiàng)目,而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加,隨時(shí)維護(hù)。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校4. 金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí),如何進(jìn)行摘要復(fù)制?

答:復(fù)制第一條摘要,按兩個(gè)斜杠即:“//”(半角情況),復(fù)制上一條摘要,按兩個(gè)點(diǎn)即“..”(半角情況)。注意:如果您有分錄摘要沒(méi)輸,在過(guò)賬以后,賬簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校5. 在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄?

答:這是不對(duì)的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時(shí)越過(guò)5條時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)第6條分錄,您只要繼續(xù)輸入即可。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校6. 在金蝶軟件中憑證錄入不可保存,也不可以退出,為什么?

答:有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出:

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會(huì)計(jì)科目非明細(xì)

(4)出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不能為空的提示

對(duì)于前3種情況,只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫(xiě)完畢成合法憑證即可保存,對(duì)于第4種情況,要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校7. 在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?

答:在憑證錄入時(shí),先輸入數(shù)值,數(shù)值錄入完畢,按減號(hào)即:“—”,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校8. 憑證錄入一半時(shí),若不想接著輸入,該如何處理?

答:只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校9. 在錄入憑證時(shí),為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去?

答:這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角,解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè):

(1)您在中文輸入法狀態(tài)下,將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校10. 當(dāng)憑證錄入完畢后,在何處查詢(xún)?

答:在憑證查詢(xún)中查找。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校11. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí),該如何處理?

答:如果這張憑證是在輸入過(guò)程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經(jīng)保存了,首先要在憑證查詢(xún)中,查到這張憑證,然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證,您就可進(jìn)行修改,修改完后保存。

注:在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入,保存時(shí)制單人即為此人。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校12. 如何進(jìn)行“費(fèi)用分配”?

答:在金蝶軟件中系統(tǒng)會(huì)按您職員設(shè)置的類(lèi)別自動(dòng)分配您所需的工資項(xiàng)目。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校13. 憑證審核過(guò)后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),該如何處理?

答:要先進(jìn)行憑證銷(xiāo)章,然后才可修改憑證。

首先將此憑證在憑證查詢(xún)處查出,在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下)點(diǎn)成批銷(xiāo)章,然后再進(jìn)行修改。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校14. 如何在有賬務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目?

答:先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目,系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè)過(guò)渡科目,再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬或制作記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校15. 查詢(xún)科目余額表等報(bào)表時(shí),如何查看明細(xì)賬?

答:金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢(xún)功能。

科目余額表(雙擊)——明細(xì)分類(lèi)賬(雙擊)——記賬憑證

核算項(xiàng)目明細(xì)表(雙擊)——明細(xì)分類(lèi)賬(雙擊)——記賬憑證

總分類(lèi)賬(雙擊)——明細(xì)分類(lèi)賬(雙擊)——記賬憑證

往來(lái)對(duì)賬單(雙擊)——記賬憑證

單位對(duì)賬單(銀行對(duì)賬)(雙擊)——記賬憑證

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校16. 在金蝶軟件中是否只要錄入憑證,就可看見(jiàn)賬簿和報(bào)表?

答:只要錄入憑證,就可看見(jiàn)明細(xì)賬,但要看總賬和報(bào)表,則必須過(guò)賬。

在查看明細(xì)賬時(shí),要選擇“包括未過(guò)賬憑證”

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校17. 進(jìn)入多欄帳后,發(fā)現(xiàn)是空的,但我想查看管理費(fèi)用多欄帳,該如何處理?

答:在金蝶財(cái)務(wù)軟件中所有的多欄帳都沒(méi)有預(yù)設(shè),您均需根據(jù)自己的需要設(shè)置,設(shè)置過(guò)程比較簡(jiǎn)單。例:我現(xiàn)在設(shè)置管理費(fèi)用多欄帳。

(1)點(diǎn)擊賬簿——多欄帳

(2)選增加

(3)選擇管理費(fèi)用科目后點(diǎn)確認(rèn)

(4)點(diǎn)自動(dòng)編排,此時(shí)管理費(fèi)用的全部明細(xì)都將自動(dòng)排列出來(lái)

(5)點(diǎn)確認(rèn)鍵

(6)此時(shí)在多欄帳中就有一個(gè)管理費(fèi)用明細(xì)賬,選確認(rèn)鍵即可

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校18. 憑證錄入完畢并審核后,如何登帳?

答:在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標(biāo)單擊[過(guò)帳],則登帳過(guò)程自動(dòng)完成,這時(shí)您可看到所有賬本及報(bào)表。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校19. 在工資模塊中“核算項(xiàng)目”為何意?

答:相當(dāng)于工資條的內(nèi)容。即工資表的表頭。定義公式,要根據(jù)核算項(xiàng)目來(lái)設(shè),所有公式中用到的項(xiàng)目,均要先在“核算項(xiàng)目”中增加好。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校20. 工資中的“核算項(xiàng)目”全部定義完畢,我進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入后,卻沒(méi)有一個(gè)職員這是為何?

答:(1)先在[維護(hù)]中選[核算項(xiàng)目]中的[職員],看一下是否錄入了職員

(2)若已有了職員的姓名,看一下職員的類(lèi)別是否是“不參與工資核算”。現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”:在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國(guó)內(nèi)發(fā)取的,我們就可將其類(lèi)別設(shè)為“不參與工資核算”,則在錄入工資數(shù)據(jù)時(shí)就不會(huì)有此人的姓名出現(xiàn)。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校21. 如何新增職員的類(lèi)別?

答:(1)在[維護(hù)]中選[核算項(xiàng)目]中的[職員];

(2)用鼠標(biāo)點(diǎn)[類(lèi)別]后的按鍵(有三個(gè)點(diǎn)的按鍵),然后增加類(lèi)別即可。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校22. 增加職員類(lèi)別有何作用?

答:在工資的費(fèi)用分配中,我們會(huì)用職員的類(lèi)別,進(jìn)行工資費(fèi)用分配。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校23. 如何進(jìn)行“費(fèi)用分配”?

答:在金蝶軟件中系統(tǒng)會(huì)按您職員設(shè)置的類(lèi)別自動(dòng)分配您所需的工資項(xiàng)目。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校24. 人員離職后該如何處理?

答:人員離職后請(qǐng)先別將此人的姓名刪除,因?yàn)閷⒋巳说男彰麆h除后將查不到其以往的工資,所以只要將此人的類(lèi)別設(shè)為:不參與工資核算即可。在年底時(shí)可將此人的姓名刪除。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校25.當(dāng)憑證錄入完畢后,在何處查詢(xún)?

答:在憑證查詢(xún)中查找。

會(huì)計(jì)軟件如何選擇?怎么從零開(kāi)始建立一個(gè)財(cái)務(wù)賬套?日常工作中涉及到的常用業(yè)務(wù)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?從零開(kāi)始,來(lái)正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)直播課由王老師手教你學(xué)做帳。

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