學(xué)會(huì)這個(gè)excel技能，和加班說拜拜~

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2021/01/07 15:45:35　　字體：大小

數(shù)據(jù)的處理和分析管理是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌Ｈ绻覀兓ㄙM(fèi)了大量的時(shí)間和人力物力，最終卻獲取的是一個(gè)錯(cuò)誤的分析結(jié)果，不僅僅是資源的巨大浪費(fèi)，而且會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策和管理。

靈活使用數(shù)據(jù)分析工具，不僅僅能夠快速了解數(shù)據(jù)的分布、匯總狀況，更能夠掌握重要數(shù)據(jù)的來龍去脈。

注意：當(dāng)表格中存在合并單元格，并且合并單元格的大小不相同時(shí)，不能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

步驟：數(shù)據(jù)→排序

1.排序

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2.自定義排序

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3.數(shù)據(jù)的篩選

在數(shù)量記錄繁多的報(bào)表中，我們常常需要將一些重要的數(shù)據(jù)由針對(duì)性地篩選出來，單獨(dú)進(jìn)行查閱和分析。Excel 2007的數(shù)據(jù)篩選功能可以幫助大家，根據(jù)一定的條件，將這些滿足條件的數(shù)據(jù)有選擇地進(jìn)行顯示，同時(shí)隱藏其他不滿足條件的數(shù)據(jù)。

步驟：數(shù)據(jù)→篩選

不同類型的篩選方式

對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù)，篩選的方式也有所不同。例如對(duì)于文本，Excel提供了文本篩選，可以按照包含文字進(jìn)行篩序；對(duì)于日期，Excel提供了日期篩選，可以按照周、月份、季度、年等不同條件進(jìn)行篩選。

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高級(jí)篩選——對(duì)于多個(gè)條件的高級(jí)篩選，多個(gè)條件是否同時(shí)滿足，涉及到“邏輯與”和“邏輯或”的相互關(guān)系?！斑壿嬇c”是多個(gè)條件同時(shí)滿足，而“邏輯或”只需要滿足多個(gè)條件之一就可以了。

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4.數(shù)據(jù)的分類匯總

面對(duì)大量數(shù)據(jù)記錄時(shí)，如何將數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類地進(jìn)行匯總分析，條理清晰地把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行狀態(tài)？Excel 2007提供了將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的功能，用戶可以對(duì)特定項(xiàng)目，靈活選擇匯總方式以及需要匯總的數(shù)據(jù)字段。

步驟：數(shù)據(jù)→分類匯總

先排序，后匯總

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5.數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一種交互式工作表，可以根據(jù)用戶的需要，依照不同的關(guān)系數(shù)據(jù)來提取、組織和分析數(shù)據(jù)。

步驟：插入→數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的特性

數(shù)據(jù)透視表建立在明細(xì)數(shù)據(jù)記錄基礎(chǔ)之上。集合了排序、篩選和分類匯總的功能，并生成匯總表格，集中體現(xiàn)了Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。

相對(duì)于Excel 2003，Excel 2007的透視表功能更加直觀，也更便于用戶對(duì)數(shù)據(jù)的提取和分析。

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數(shù)據(jù)透視表操作界面主要由匯總表區(qū)域和數(shù)據(jù)透視表字段列表構(gòu)成。

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數(shù)據(jù)透視表的排序、篩選和分類匯總功能

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點(diǎn)擊行標(biāo)簽的下拉菜單，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選；

點(diǎn)擊左側(cè)的“+” “-”可以對(duì)數(shù)據(jù)展開和折疊。

6.數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖是以數(shù)據(jù)透視表的匯總表為數(shù)據(jù)源，建立的具有動(dòng)態(tài)分析能力的圖表。

數(shù)據(jù)透視圖兼有數(shù)據(jù)透視表工具和圖表工具的功能，能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析的目的和需要，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。

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