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提高效率!財(cái)務(wù)工作中常用的excel小技巧 學(xué)起來!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/12/31 13:53:02  字體:

做財(cái)務(wù)工作,平時(shí)用的最多的除了做賬報(bào)稅軟件之外,就是Excel了。Excel函數(shù)運(yùn)用得好工作效率會(huì)明顯比別人高!在財(cái)務(wù)招聘的時(shí)候Excel也是企業(yè)招聘人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。接下來給大家介紹幾個(gè)財(cái)務(wù)工作中常用的excel小技巧~

財(cái)務(wù)工作中常用的excel小技巧 學(xué)起來!

降序排序

有時(shí)一組數(shù)據(jù)為了看著更直觀,我們需要對它們進(jìn)行排序,選中將要排序的數(shù)據(jù),按鼠標(biāo)右鍵“排序”,就可以選擇你需要的排序方式,或者點(diǎn)擊自定義排序,然后根據(jù)你想要的的排序方式進(jìn)行設(shè)置。

財(cái)務(wù)工作中常用的excel小技巧 學(xué)起來!

電話號分段顯示

財(cái)務(wù)工作經(jīng)常需要輸入信息,其中一定會(huì)有員工的電話號一欄,電話號一連串打出來,特別容易看不清、易亂,該怎么將電話號分段呢?

選中要修改的區(qū)域,單擊右鍵,“設(shè)置單元格格式”,在“分類”狀態(tài)下,選擇“自定義”,然后將“G/通用格式”改為你想分段的樣式,例如,電話號一般是000 0000 0000格式。

財(cái)務(wù)工作中常用的excel小技巧 學(xué)起來!

電話號碼隱藏

為保證員工個(gè)人信息保密,對電話號中間四位進(jìn)行隱藏,可以利用快速填充進(jìn)行修改,首次,我們需要輸入一個(gè)例子,比如,130 **** 0000,然后點(diǎn)住小加號,完成下拉,就可以快速修改了。

財(cái)務(wù)工作中常用的excel小技巧 學(xué)起來!

判斷成績是否合格

當(dāng)一大堆數(shù)據(jù)時(shí),我們需要判斷,哪些數(shù)據(jù)時(shí)合格,哪些數(shù)據(jù)是不合格,可以應(yīng)用IF函數(shù),例如下圖,算出一個(gè)后,右下角下拉,就可以快速判斷。

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