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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這些規(guī)范，會(huì)計(jì)、員工都要了解掌握
現(xiàn)在做賬報(bào)稅電子化，連費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都越來(lái)越電子化，但是基本的報(bào)銷(xiāo)流程以及報(bào)銷(xiāo)知識(shí)，作為財(cái)務(wù)人員還是需要牢牢掌握的！今天就一起來(lái)了解一下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)范吧！
填寫(xiě)規(guī)范及注意事項(xiàng)
﹥1.所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫(xiě)完整，字跡清晰，沒(méi)有涂改、污染，發(fā)票專(zhuān)用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷(xiāo)；
﹥2.應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě)；
﹥3.不要將票據(jù)倒置粘貼；不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)；
﹥4.發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買(mǎi)物品的定額發(fā)票，無(wú)論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫(xiě)上單位抬頭，開(kāi)具日期等信息，不得空白。
原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫(xiě)規(guī)范要求：
﹥1）阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為12345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)欄內(nèi)填寫(xiě)￥12345.00。
﹥2）大寫(xiě)漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字大寫(xiě)，并在大寫(xiě)漢字前的每一空位上畫(huà)“X”，在數(shù)字是0的位置填寫(xiě)漢字“零”。例如，報(bào)賬金額為￥2034.50，則大寫(xiě)數(shù)字欄內(nèi)填寫(xiě)：
X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分
﹥3）漢字的數(shù)字大寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法為：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)元角分。
對(duì)原始單據(jù)的要求
■1.發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷(xiāo)聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
■2.內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)要一致，嚴(yán)禁涂改。
不宜報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)
1.內(nèi)容填寫(xiě)不全，字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)；
2.無(wú)發(fā)票專(zhuān)用章的白條票據(jù)；
3.數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)；
4.收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)；
5.名稱(chēng)必須寫(xiě)全稱(chēng)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
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