出納必備，填寫(xiě)憑證有哪些要求？

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/07/09 10:41:41　　字體：大小

會(huì)計(jì)憑證是每個(gè)財(cái)會(huì)人都會(huì)接觸到的，憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，所以在填制憑證方面必須完全遵守填制憑證的要求，今天就一起看一下吧！

記賬憑證的基本內(nèi)容

（1）填制憑證的日期；

（2）憑證編號(hào)；

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；

（4）會(huì)計(jì)科目；

（5）金額；

（6）所附原始憑證張數(shù)；

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

記賬憑證的填制要求

記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。

（一）記賬憑證填制的基本要求

1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。

3.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。

但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類(lèi)的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)。

如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。如第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)三張記賬憑證，則填制的記賬憑證編號(hào)為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。

6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

（1）已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。

（2）如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：

①調(diào)增金額用藍(lán)字；

②調(diào)減金額用紅字。

（3）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。