發(fā)票是會(huì)計(jì)人員做賬的一個(gè)重要依據(jù)，必須根據(jù)發(fā)票的金額據(jù)實(shí)入賬。會(huì)計(jì)人員在收到發(fā)票時(shí)要審核發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法合規(guī)性、合理性，從哪方面審核呢？

1.從取得票據(jù)填制的內(nèi)容各項(xiàng)信息及加蓋的印章進(jìn)行審核 

①發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合 

②查看發(fā)票的日期 

③查看發(fā)票的購(gòu)買方單位信息 

普通發(fā)票注意查看有沒有填寫購(gòu)買方“納稅人識(shí)別號(hào)” 

④查看發(fā)票的銷售方單位名稱是否與發(fā)票專用章一致 

⑤查看發(fā)票專用章 

發(fā)票蓋章不規(guī)范，不清晰的一律不行！ 

⑥查看發(fā)票的監(jiān)制章 

⑦查看發(fā)票代碼、號(hào)碼 

⑧查看發(fā)票的大小寫金額 

⑨查看備注欄 

⑩查看文字內(nèi)容密碼區(qū)是否出格、清晰 

2.從取得票據(jù)內(nèi)容所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核

①查看貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱 

查看發(fā)票項(xiàng)目名稱是不是與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，例如：購(gòu)買了“水果”，而名稱是“辦公用品”。 

名稱為“辦公用品”“食品”等籠統(tǒng)的名稱必須附上由稅控系統(tǒng)開的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，外加蓋上發(fā)票專用章，A4紙自行打印的一律不行！例如：在文具店里，買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)、數(shù)量都要從稅控系統(tǒng)里開出來才行！ 

②查看規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)及稅率 

注意查看稅率是不是對(duì)的

③對(duì)發(fā)票所附清單的審核 

名稱為“會(huì)議費(fèi)”的明細(xì)清單，須注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等 必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具，并加蓋發(fā)票專用章，其他途徑開具的清單無效！ 

名稱為“汽車維修費(fèi)”須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。

④對(duì)審批流程手續(xù)進(jìn)行審核 

對(duì)于支付（報(bào)銷）發(fā)票項(xiàng)目金額時(shí)，按企業(yè)流程及各相關(guān)部門人員順序?qū)徟灻?nbsp;

注意： 領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見;實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報(bào)金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報(bào)銷票據(jù)是否注明事由。

3.從取得票據(jù)內(nèi)容所附其他相關(guān)證據(jù)鏈及合理性來審核 

①查看發(fā)票內(nèi)容及所附清單的其他證據(jù)鏈 

名稱為“會(huì)議費(fèi)”的發(fā)票和明細(xì)清單都有了，但還得需要其他相關(guān)的證據(jù)鏈，包括：會(huì)議審批單、會(huì)議合同 、會(huì)議簽到表、會(huì)議既要等等。 

名稱為“勞保費(fèi)”的發(fā)票和明細(xì)清單都有了，但還得需要其他的輔助的證據(jù)鏈接 ，包括：采購(gòu)合同、公司管理制度屬于勞保用品。 

在審核發(fā)票的內(nèi)容時(shí)不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票，更需要通過取得多個(gè)證據(jù)鏈來共同佐證該項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合法性。 

②查看發(fā)票內(nèi)容、金額是否合理

名稱為“汽油費(fèi)”屬于汽車費(fèi)用的發(fā)票時(shí)，如該項(xiàng)費(fèi)用開支過大，那么這項(xiàng)費(fèi)用的開支就為不合理。 

名稱為“勞保費(fèi)”如該項(xiàng)費(fèi)用支付價(jià)應(yīng)符合行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn)，如果超過那么這項(xiàng)費(fèi)用的開支就為不合理。 

在審核發(fā)票的內(nèi)容時(shí)不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票，更需要通過取得多個(gè)證據(jù)鏈來共同佐證該項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合法性。 

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