電子憑證有新的規(guī)范了，還有你不知道的嗎？

來源: 會計(jì)司編輯：yushaungsw 2020/04/03 14:30:51　　字體：大小

會計(jì)憑證是會計(jì)工作尤為重要的依據(jù)，現(xiàn)階段我國電子商務(wù)發(fā)展迅速，電子發(fā)票、電子回執(zhí)單、電子票據(jù)等一直都在慢慢普及，電子憑證的入賬、報(bào)銷、歸檔也是現(xiàn)在關(guān)注的熱點(diǎn)話題，規(guī)范電子憑證的推進(jìn)工作也是電子商務(wù)發(fā)展的必然趨勢，由于一直沒有規(guī)范的文件導(dǎo)致電子憑證處理不統(tǒng)一，規(guī)范好電子憑證有利于基層單位做好相關(guān)工作，防堵風(fēng)險(xiǎn)漏洞，為電子商務(wù)、電子政務(wù)健康有序發(fā)展提供重要支持。

一、電子會計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計(jì)憑證。

二、來源合法、真實(shí)的電子會計(jì)憑證與紙質(zhì)會計(jì)憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

（一）接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

（二）電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

（三）使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬；

（四）電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國家檔案局令第79號）等要求。

四、單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

六、單位和個人在電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

七、本通知由財(cái)政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋，并自發(fā)布之日起施行。

新的政策已出臺，快來和我們的老師一起學(xué)習(xí)吧，從基礎(chǔ)實(shí)操業(yè)務(wù)會計(jì)憑證、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票合規(guī)等，不再是財(cái)務(wù)小白，快速勝任財(cái)務(wù)崗位。快來一起學(xué)習(xí)吧！

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