“發(fā)票勾選入賬”功能必須用？并不是！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：奶黃包 2023/09/05 17:30:54　　字體：大小

勾選平臺(tái)的發(fā)票入賬功能和我財(cái)務(wù)入賬是否有關(guān)系？是不是要做賬必須要做這個(gè)勾選入賬？感覺(jué)挺復(fù)雜的。

其實(shí)并不是的，這個(gè)勾選入賬功能目前和我們財(cái)務(wù)做賬是沒(méi)有啥關(guān)系的。也并不是一定要使用的功能。即使未進(jìn)行“入賬確認(rèn)”標(biāo)識(shí)，也不影響公司報(bào)銷(xiāo)入賬，更不會(huì)影響企業(yè)所得稅的稅前扣除。

雖然不是一定要用的功能，但是對(duì)于數(shù)電票試點(diǎn)城市來(lái)說(shuō)，使用“發(fā)票勾選入賬”功能可以有效防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，官方也曾提示過(guò)該功能的種種好處，建議有條件的納稅人還是使用一下。為什么建議小伙伴使用呢？下面給小伙伴們舉一個(gè)案例：

假如甲公司給A公司開(kāi)了一張專(zhuān)票，公司會(huì)計(jì)拿到專(zhuān)票當(dāng)月就勾選了，甲公司當(dāng)月末給惡意作廢了（當(dāng)月系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候A公司能發(fā)現(xiàn)嗎？

這個(gè)就更好發(fā)現(xiàn)了，如果已經(jīng)勾選的發(fā)票，銷(xiāo)售方當(dāng)月作廢，購(gòu)買(mǎi)方平臺(tái)會(huì)提示非正常發(fā)票被勾選入賬，需要做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出！

“發(fā)票勾選入賬”功能必須用？并不是！

所以使用“發(fā)票勾選入賬”有以下3處好處：

1、檢查收到發(fā)票的狀態(tài)

當(dāng)納稅人收到一張發(fā)票時(shí)，在勾選功能入賬下，納稅人也可以直接勾選相應(yīng)的發(fā)票信息，給發(fā)票打上一個(gè)入賬的標(biāo)記。

當(dāng)你尚未入賬的時(shí)候，如果取得的增值稅普通發(fā)票已經(jīng)被作廢或者被紅沖了，系統(tǒng)是無(wú)法入賬，入賬勾選是灰色，這樣就可以提示你，你取得的發(fā)票是有問(wèn)題的。

2、避免對(duì)方惡意沖紅或者作廢發(fā)票

如果受票方收到數(shù)電普通發(fā)票后，做了勾選入賬，開(kāi)票方開(kāi)紅字發(fā)票都是需要納稅人同意確認(rèn)的。有效避免了在受票方不知情的情況下，對(duì)方惡意沖紅的情況。

3、防止重復(fù)入賬，幫助納稅人查重發(fā)票

受票方在收到一張數(shù)電票時(shí)，總是會(huì)擔(dān)心是否會(huì)有“重復(fù)入賬”的問(wèn)題?！叭胭~確認(rèn)”為受票方辦理數(shù)電票報(bào)銷(xiāo)入賬提供了臺(tái)賬管理，納稅人使用該功能時(shí)，系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)標(biāo)記，供財(cái)務(wù)人員及時(shí)查驗(yàn)，能夠有效避免發(fā)票重復(fù)入賬報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。

綜上情況看，建議有條件的小伙伴還是使用一下，好處挺多的。

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