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會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用。長久以來,會(huì)計(jì)人員都是通過手工做賬。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)明以及軟件的進(jìn)步,會(huì)計(jì)人員開始用計(jì)算機(jī)做賬,這是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的一次革命。
會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)人員的必備工作技能。會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在處于什么地位呢?又有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)呢?本篇文章就帶你一起學(xué)習(xí)~~
(一)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)
1.快速、準(zhǔn)確
用計(jì)算機(jī)記賬、算賬、查詢會(huì)計(jì)賬簿、輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,只要按一個(gè)鍵就可以了,速度非???。只要錄入的數(shù)據(jù)是正確的,輸出的結(jié)果也是正確的。
2.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是按設(shè)定的程序進(jìn)行的,減少人為的干擾和錯(cuò)誤。
3.減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度
由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算、檢索能力,大大降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作職能從記賬算賬向財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策方向轉(zhuǎn)化。
記賬、算賬只是初級(jí)會(huì)計(jì)人員的工作。會(huì)計(jì)人員擺脫了初級(jí)、簡(jiǎn)單的勞動(dòng)以后,可以用更多的時(shí)間為企業(yè)管理決策服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)電算化的劣勢(shì)
1.適應(yīng)性比較差
如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷,或者會(huì)計(jì)政策調(diào)整,會(huì)計(jì)軟件需要升級(jí),修改會(huì)計(jì)軟件是一件很麻煩的事情,不能自己修改。相比之下,手工會(huì)計(jì)的適應(yīng)性就很好。
2.數(shù)據(jù)安全性較差,易受病毒、黑客攻擊。
由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在磁盤上,如果磁盤壞了,難以挽回?cái)?shù)據(jù)。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫存在著被病毒、黑客非法入侵的風(fēng)險(xiǎn)。
為了防止這些風(fēng)險(xiǎn),除了提高會(huì)計(jì)軟件的安全性、適應(yīng)性以外,還應(yīng)該加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)管理,如:定期打印會(huì)計(jì)資料,定期備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),安裝了會(huì)計(jì)軟件的電腦不得上網(wǎng)或者玩游戲,對(duì)用戶實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理,定期更換密碼等。
(三)會(huì)計(jì)電算化的地位
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)或者政府管理信息系統(tǒng)的一部分,所以會(huì)計(jì)電算化又稱為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是一個(gè)繁雜的體系,不僅包括企業(yè)內(nèi)部信息化,而且包括企業(yè)外部的信息化,總稱為企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。
企業(yè)內(nèi)部信息化涵蓋了諸如生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)管理、庫存管理、人事工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等子模塊;
企業(yè)外部信息化包括了供應(yīng)鏈管理(SCM)和客戶關(guān)系管理(CRM)。
政府管理信息系統(tǒng),又稱為電子政務(wù)。各政府部門,如:工商、稅務(wù)、海關(guān)、質(zhì)檢等部門要建立信息系統(tǒng)。其內(nèi)部管理,如:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事工資、檔案等業(yè)務(wù)管理都要實(shí)現(xiàn)信息化。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是這些系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。
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