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機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為進(jìn)行管理、解決問(wèn)題、處理日常事務(wù)所使用的不屬于法定公文和專(zhuān)用文書(shū)范疇的通用公務(wù)文書(shū)。
是工作、活動(dòng)情況的書(shū)面反映,用于辦理機(jī)關(guān)日常具體事務(wù),傳遞信息,聯(lián)系工作,總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)之間或機(jī)關(guān)內(nèi)部各種關(guān)系。
在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部管理和各種事務(wù)活動(dòng)中起著反映、總結(jié)、引導(dǎo)工作與活動(dòng)及信息儲(chǔ)存的作用。
財(cái)政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)應(yīng)該怎樣書(shū)寫(xiě)呢?
(一)需有明確的寫(xiě)作目的
機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)是為處理機(jī)關(guān)具體的事務(wù)性工作而制發(fā),務(wù)實(shí)的特性決定了其寫(xiě)作必須有明確動(dòng)機(jī)和目標(biāo)。
如計(jì)劃,是為了工作的順利開(kāi)展、避免盲目性而寫(xiě)作;總結(jié),不是為回顧而總結(jié),而是為了吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為了獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)而總結(jié),沒(méi)有這個(gè)明確的寫(xiě)作目的,寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)可能就只是毫無(wú)意義的膚淺的情況反映和工作任務(wù)完成情況的匯報(bào)。
調(diào)查報(bào)告,它不是泛泛地反映情況、問(wèn)題等,而是相關(guān)人員在深入基層、深入實(shí)際,針對(duì)反映出的某些情況和問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、做出相關(guān)結(jié)論而撰寫(xiě)的文字材料,這個(gè)材料要對(duì)情況的掌握、問(wèn)題的解決起到指導(dǎo)和幫助作用,或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策起到參考作用。
明確的目的,是機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的動(dòng)因。
(二)需有強(qiáng)烈的前瞻意識(shí)
機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的前瞻意識(shí)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1.平時(shí)有意識(shí)地收集、整理相關(guān)材料,做到數(shù)量上積累和掌握,一旦一篇機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作目的確定下來(lái),就有豐富的材料可使用;
2.寫(xiě)作上的前瞻性,要能站在時(shí)代和未來(lái)的高度,站在事務(wù)的本質(zhì)和發(fā)展的必然趨勢(shì)去審視和分析問(wèn)題,從事物的整個(gè)發(fā)展進(jìn)程中尋求貫穿其中的聯(lián)系,從不同的情況、經(jīng)驗(yàn)中找出共同的因果關(guān)系,才能寫(xiě)出打開(kāi)新的思路、表明高遠(yuǎn)立意、透析出新意、給人以啟迪的高質(zhì)量的事務(wù)文書(shū)。
(三)需掌握豐富翔實(shí)的材料
掌握豐富、翔實(shí)的材料是寫(xiě)作的前提和基礎(chǔ)。
如果沒(méi)有掌握豐富、翔實(shí)的材料,就如無(wú)米之炊,無(wú)水之源。即使是能夠?qū)懗鰜?lái),也只能是言之無(wú)物,空話連篇,沒(méi)有任何實(shí)用價(jià)值。
只有掌握或占有了充足的材料,才可能從這些材料之中發(fā)現(xiàn)和得到規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和正確的結(jié)論,才能達(dá)到其寫(xiě)作的目的,對(duì)工作有指導(dǎo)和促進(jìn)作用。
如寫(xiě)作計(jì)劃、總結(jié)等,既要熟悉相關(guān)工作的法律、法規(guī),又要掌握工作的目標(biāo)和任務(wù),還要把握工作的各個(gè)方面、工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的情況以及工作的具體細(xì)節(jié)。
撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告更需要事先進(jìn)行深入全面的調(diào)查研究,充分掌握第一手材料,才能分析出事件、情況和其他事物的本質(zhì),從而提出有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,為客觀定性或?yàn)橛嘘P(guān)方面正確決策提供參考意見(jiàn)。
為了做到寫(xiě)作此類(lèi)文章時(shí)言之有物、言之有據(jù),需注意積累原始記錄,要有檔案意識(shí)。
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