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記賬憑證填制時(shí)有哪些基本要求?不得不知的知識點(diǎn)!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/08/14 18:07:11  字體:

通過記賬憑證我們可以快速看出來企業(yè)發(fā)生了哪項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以填制憑證的方法與要求至關(guān)重要。你知道填制記賬憑證有哪些基本要求嗎?別急,這就來科普!

記賬憑證填制的基本要求

1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。

3.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。 

但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號。 

如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。如第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫三張記賬憑證,則填制的記賬憑證編號為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。

6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。 

(1)已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

(2)如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證: 

①調(diào)增金額用藍(lán)字; 

②調(diào)減金額用紅字。

(3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

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