高新技術企業(yè)一直是國家大力扶持的一行業(yè)，享受獨有的稅收優(yōu)惠政策，所以高新技術企業(yè)認定的要求十分嚴格，本篇文章整理了高新技術企業(yè)在認定時的一些常見問題，附改進建議。

一、企業(yè)資格    

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的名稱與提交的高新認定其他材料中的企業(yè)名稱不一致，如：知識產(chǎn)權證書、產(chǎn)學研協(xié)議、銷售合同、發(fā)票等材料。  

建議：

企業(yè)名稱發(fā)生變更的，應將企業(yè)的名稱通知書隨高新認定材料提交，以便高新認定小組進行核查。

二、研發(fā)費用    

1.企業(yè)未設立研發(fā)費用輔助賬；

2.報告不完整或者報表數(shù)據(jù)不齊全；

3.研發(fā)費用是臨時拼湊的，未注意人員人工、直接投入、折舊費與攤銷等各項費用的合理性。   

建議：

企業(yè)應在現(xiàn)有財務制度的基礎上，建立規(guī)范的研發(fā)費用核算制度，將研發(fā)費用單獨歸集，并建立研發(fā)費用輔助賬（將各個項目按年度進行編制，注明日期、憑證號），每年進行一次財務審計，將研發(fā)費用直接體現(xiàn)在財務報表中。如此，可以體現(xiàn)公司在研發(fā)費用管理方面的規(guī)范性。

三、人員情況    

1.提供的花名冊與人員情況說明書中的數(shù)據(jù)不一致；

2.提供的花名冊中信息不完整，且未標明科技人員；

3.提交的社保繳費證明與花名冊中人員數(shù)據(jù)差距較大。   

建議：

1.完善花名冊的信息，包括人員姓名、入職時間、部門、崗位、學歷、院校、專業(yè)等，注明是否為科技人員。

2.社保繳費證明與花名冊人數(shù)差距較大，應提供補充說明書進行合理的說明，例如存在母公司替子公司人員繳納社保等情況。

四、科技成果轉化    

1.提交的證明材料過于簡單，只有內(nèi)部驗收報告、客戶反饋意見、產(chǎn)品照片，缺乏產(chǎn)品銷售發(fā)票、檢測報告等；

2.不同成果轉化、不同高新技術產(chǎn)品（服務）收入的證明材料附同一份銷售合同、發(fā)票。   

建議：

1.公司應嚴格按照要求準備轉化結果證明資料。除了產(chǎn)品、服務、樣品、樣機等之外，其他包括客戶驗收報告或回復等資料的證明力相對較弱，應盡可能用前述類型的證明資料。

2.公司在準備時應注意排除情形： 一般性的工藝改進或產(chǎn)品改型所形成的產(chǎn)品（服務）；已形成規(guī)模銷售（提供）的成熟產(chǎn)品（服務）。此外，過于類似的產(chǎn)品不建議作為多項成果轉化申報，容易被評審專家剔除。

五、知識產(chǎn)權    

1.只提供知識產(chǎn)權證書，未提供年費繳納憑證；

2.通過轉讓的方式取得的證書，只提供了轉讓手續(xù)合格通知書，未提供知識產(chǎn)權證書；

3.和其他單位共有的知識產(chǎn)權，未提供其他專利權人放棄申報高企的說明書；

4.企業(yè)申報的知識產(chǎn)權與研發(fā)項目、高新收入的關聯(lián)性較低。   

建議：

1.為保證知識產(chǎn)權的有效性，企業(yè)應提交知識產(chǎn)權的年費繳納憑證；

2.若是通過轉讓、受贈、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權，應提供相關主管機關出具的變更證明、協(xié)議和備案證明等，同時需要提交知識產(chǎn)權證書。

3.若是和其他單位共享知識產(chǎn)權的，應提供其他權屬人放棄申報高企的說明書，確保其本次申請高新技術企業(yè)及高新技術企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi)不會使用該知識產(chǎn)權進行高新技術企業(yè)資格的申請。

4.應持續(xù)進行知識產(chǎn)權申報或登記，并與研發(fā)項目、高新收入關聯(lián)，注意應盡量申請發(fā)明專利，同時應考慮申請更為通用型的基礎技術專利，以便覆蓋研發(fā)項目及高新收入。

六、科研立項證明    

1.再次申報高新時，同一個研發(fā)項目的時間不延續(xù)，如上次申報的起始時間為2013年9月10日-2016年10月30日，而本次的開始時間為2014年2月1日-2016年10月30日，后兩次的申報時間不一致，而企業(yè)又未給予合理的解釋；

2.企業(yè)的不同研發(fā)項目的立項目的和組織實施方式類同,為了節(jié)省工作量 ,未對各研發(fā)項目文字表述進行凝練,未能充分體現(xiàn)各研發(fā)項目之間的差異化、立項的必要性以及研發(fā)項目的創(chuàng)新性；

3.提交的項目材料與研發(fā)費用加計扣除的資料差異過大。  

建議：

1.企業(yè)應對研發(fā)項目進行合理的規(guī)劃，在目前的高新管理條件下，為了體現(xiàn)企業(yè)研發(fā)活動的持續(xù)性，企業(yè)應盡可能保持每年不低于5項新開展的研發(fā)項目。

2.企業(yè)應注意各項申報資料中對于研發(fā)活動描述的一致性，如研發(fā)費用加計扣除、高新技術企業(yè)資格備案資料的表述應保持一致。

3.企業(yè)可考慮通過委托或與知名研發(fā)機構合作研發(fā)等方式，確保研發(fā)項目的先進性。

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