財務(wù)人員如何審核原始憑證？會計新手必知！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：那個人 2024/07/19 16:13:27　　字體：大小

原始憑證審核是會計和財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。進(jìn)行原始憑證審核時，需要細(xì)心、耐心，并且具備一定的專業(yè)知識。那么，財務(wù)人員應(yīng)如何審核原始憑證呢？以下是審核原始憑證的一些關(guān)鍵要點，幫助你快速上手。

財務(wù)人員如何審核原始憑證？

一、審核原始憑證內(nèi)容是否填寫完整

原始憑證的內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、事由；數(shù)量、單價和金額。財務(wù)人員在審核原始單據(jù)時，首先要看這些內(nèi)容信息是否齊全。

二、審核原始憑證的蓋章、簽字

取得的發(fā)票，必須有稅務(wù)監(jiān)制章；

從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，必要的需注明身份證號碼。

自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人（或其指定的人員）和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。

三、審核原始憑證大小寫金額是否正確

大寫與小寫金額必須相符。財務(wù)人員需要審核金額大寫是否正確，有無錯別字。

四、審核相關(guān)證明性文件

購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

銷售商品的原始憑證，需要有出庫單，銷售發(fā)票；發(fā)生銷售退回的，必須有退貨驗收證明。

五、職工因公借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后

員工因公出差回來進(jìn)行報銷，如果之前有借款，報銷單后需要附原借款單據(jù)；收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)原件。

六、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件

如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。

七、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認(rèn)的，不得涂改、挖補

未入賬的原始憑證，應(yīng)退回填制單位或填制人員補填或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章；發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀(jì)律和財會制度的，應(yīng)拒絕受理，對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的，應(yīng)扣留憑證，報告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證，不能抽出，應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。

原始憑證不僅是財務(wù)記錄的基石，也是確保會計信息準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。學(xué)會精準(zhǔn)而高效地審核原始憑證是必不可少的技能。

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