Ctrl+F的妙用：整理不規(guī)范數(shù)據(jù)！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：那個(gè)人 2023/05/26 15:04:09　　字體：大小

實(shí)務(wù)工作中我們有時(shí)候獲取到的表格數(shù)據(jù)并不是非常規(guī)范。如下圖所示，A列是規(guī)范的樣式，B列商品名稱中文字之間有空格，不夠規(guī)范。

Ctrl+F的妙用

再比如，下圖中A列是我們需要的樣式，B列商品名稱外有方括號(hào)，不是我們的目標(biāo)樣式。

Ctrl+F的妙用

如何快速將B列的文字調(diào)整為A列的樣式呢？也就是商品名稱文字之間不存在空格，商品名稱外沒有方括號(hào)？

Ctrl+F可以快速實(shí)現(xiàn)。

比如，要批量去掉文字中間的空格，我們選中B列，點(diǎn)擊Ctrl+F，在彈出的查找和替換會(huì)話框中，點(diǎn)擊“替換”，在“查找內(nèi)容”處，我們輸入空格，也就是在“查找內(nèi)容”處，我們點(diǎn)擊一下鍵盤上的空格鍵。然后，在“替換為”處，我們什么都不輸入，只是點(diǎn)擊一下回車鍵。再點(diǎn)擊彈框左下角“全部替換”按鈕，即可把全部空格替換為什么都沒有了。

Ctrl+F的妙用

比如，要批量去掉文字外的方括號(hào)，我們可以選中B列，點(diǎn)擊Ctrl+F，在彈出的查找和替換會(huì)話框中，點(diǎn)擊“替換”，在“查找內(nèi)容”處，我們輸入左括號(hào)，即“[”，然后，在“替換為”處，我們什么都不輸入，只是點(diǎn)擊一下回車鍵，再點(diǎn)擊彈框左下角“全部替換”按鈕，可以看到，此時(shí)，左方括號(hào)就全部都沒有了；接著，我們?cè)僭凇安檎覂?nèi)容”處輸入右方括號(hào)，即“]”，然后，在“替換為”處，我們什么都不輸入，只是點(diǎn)擊一下回車鍵。再點(diǎn)擊一次彈框左下角“全部替換”按鈕，此時(shí)，右方括號(hào)也全部都沒有了。操作如下圖所示。

Ctrl+F的妙用