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如何編寫會計憑證的摘要

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2016/10/25 17:11:48  字體:

會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。摘要主要要求簡明扼要,既要說明情況,又不能煩瑣。會計憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢?可總結(jié)為以下幾點:

1、摘要與業(yè)務(wù)真實一致

在實際工作中,有的因筆誤所致,有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解,有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相,摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發(fā)票,摘要記錄為“報銷員工交通費”。

2、格式統(tǒng)一

摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項,如“財務(wù)部李四借差旅費”;憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會計人員,應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達(dá)和概括能力,力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、簡潔明了

以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達(dá)完整。“簡潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭控制在 15 個字以內(nèi),“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

4、一事一記

現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

5、對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟事項,需要注明時間

如“2016年6月房租分?jǐn)?rdquo;“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于賬務(wù)查詢。

6、對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟事項,有必要注明數(shù)量

如“財務(wù)部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。

7、對于更改會計分錄的摘要,應(yīng)說明原錯誤憑證的憑證號

如“更改2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正某號憑證錯賬:沖減退貨進(jìn)項稅額”。

記賬憑證摘要的填寫,要與單位的業(yè)務(wù)實際緊密結(jié)合,力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析,同時摘要應(yīng)語義通順、簡明扼要。會計憑證摘要書寫規(guī)范一方面是會計基礎(chǔ)工作做得扎實的體現(xiàn),另一方面也可方便以后的工作。(注:摘自指尖上的會計)

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