會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

行政單位資產(chǎn)核銷如何處理

2015-03-03 14:07 來源:中國會(huì)計(jì)報(bào)
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新《行政單位會(huì)計(jì)制度》增設(shè)了“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”這一會(huì)計(jì)科目,用于核算行政單位待處理財(cái)產(chǎn)的價(jià)值及財(cái)產(chǎn)處理損溢,如資產(chǎn)的出售、盤盈盤虧、報(bào)廢毀損等的處理。

而原行政單位會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的盤盈盤虧的材料、固定資產(chǎn)等應(yīng)直接計(jì)入收支科目。

這一變化體現(xiàn)了新制度要求行政單位重視對(duì)資產(chǎn)處置的處理。按新制度規(guī)定,“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”這一科目的核算內(nèi)容比較多,也比較雜。其中,資產(chǎn)的核銷是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

資產(chǎn)核銷包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、在建工程、無形資產(chǎn)等的核銷。

新制度規(guī)定,逾期3年或以上、有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。

逾期3年或以上、有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收到所購物資和服務(wù),且無法收回的預(yù)付賬款,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。工程完工但不能形成資產(chǎn)的項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。

無形資產(chǎn)預(yù)期不能為行政單位帶來服務(wù)潛力或經(jīng)濟(jì)利益的,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后將無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值予以核銷。

轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”時(shí):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:應(yīng)收賬款借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)收款借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢累計(jì)攤銷(核銷無形資產(chǎn))貸:預(yù)付賬款、在建工程、無形資產(chǎn)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)核銷時(shí):借:其他應(yīng)付款等貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢借:經(jīng)費(fèi)支出貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢借:資產(chǎn)基金———預(yù)付款項(xiàng)、在建工程、無形資產(chǎn)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢新制度對(duì)待處理財(cái)產(chǎn)損溢的核算規(guī)定得比較詳細(xì),但對(duì)于應(yīng)收賬款核銷的規(guī)定還存在不夠明確的地方。

對(duì)逾期3年或以上、有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款的核銷,新制度規(guī)定應(yīng)從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”等科目,但對(duì)“其他應(yīng)付款”之外,還可以轉(zhuǎn)入哪些科目沒有明確規(guī)定。

筆者認(rèn)為,對(duì)出租資產(chǎn)形成的應(yīng)收款與出售資產(chǎn)形成的應(yīng)收款應(yīng)分別處理。

按照新制度規(guī)定,“應(yīng)收賬款”科目用于核算出租資產(chǎn)、出售物資等應(yīng)收取的款項(xiàng),及收到的商業(yè)匯票。

出租或出售資產(chǎn)尚未收到的款項(xiàng)或收到的商業(yè)匯票,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“其他應(yīng)付款”(出租資產(chǎn))、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”(出售資產(chǎn))科目。

經(jīng)批準(zhǔn)核銷時(shí),借記“其他應(yīng)付款”等科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目;以后又收回的,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)繳財(cái)政款”科目。

這一規(guī)定適用于出租資產(chǎn)逾期不能收回款項(xiàng)的情況,但如果是因出售資產(chǎn)形成的應(yīng)收賬款逾期3年以上收不回報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,則會(huì)出現(xiàn)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目借貸不平衡的問題。

例:某行政單位出售舊電腦20臺(tái),價(jià)值2萬元。電腦已發(fā)出,款項(xiàng)已收存銀行,電腦原價(jià)6萬元,已提折舊3.6萬元,以現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi)100元。賬務(wù)處理如下(單位為“元”):

將電腦的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目時(shí):

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理財(cái)產(chǎn)價(jià)值24000

    累計(jì)折舊36000

    貸:固定資產(chǎn)60000

實(shí)現(xiàn)出售、收到價(jià)款、支付運(yùn)費(fèi)時(shí):

借:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理財(cái)產(chǎn)價(jià)值24000

借:銀行存款20000

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入20000

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入100

    貸:庫存現(xiàn)金100

結(jié)轉(zhuǎn)凈收入時(shí):

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入19900

    貸:應(yīng)繳財(cái)政款19900

假設(shè)上例中款項(xiàng)暫時(shí)沒有收到,則第三筆分錄為:

借:應(yīng)收賬款20000

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入20000

第五筆分錄先不做。如果一段時(shí)間后,款項(xiàng)及時(shí)收到,則:

借:銀行存款20000

    貸:應(yīng)收賬款20000

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入19900

    貸:應(yīng)繳財(cái)政款19900

如果該筆款項(xiàng)一直沒能收到,且逾期3年以上,則應(yīng)轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目:

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理財(cái)產(chǎn)價(jià)值20000

    貸:應(yīng)收賬款20000

審批后應(yīng)予核銷時(shí),不再將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的余額轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”等科目,而是將“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”明細(xì)科目對(duì)沖,出售時(shí)支付的費(fèi)用則應(yīng)作為凈支出轉(zhuǎn)入“經(jīng)費(fèi)支出”科目。

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入20000

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理財(cái)產(chǎn)價(jià)值20000

借:經(jīng)費(fèi)支出100

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入100

(作者:金玉萍)

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