會計實務(wù)

出納與會計工作的區(qū)別

2015-02-09 14:50 來源:正保會計網(wǎng)校論壇
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:出納與會計的區(qū)別有哪些?

:出納和會計是財務(wù)崗位中比較突出的兩個角色,雖然屬性相同,但是性質(zhì)卻大不一樣。那么,如何區(qū)分出納和會計的崗位性質(zhì)呢?

出納,顧名思義,出即支出,納即收入。在財務(wù)管理工作中出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)出的一項工作。

而會計是以貨幣作為主要計量單位,采用專門方法,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、預(yù)測和控制的一種管理活動。會計師指出出納工作是會計的一部分,兩者既互相依賴又互相牽制,出納工作不僅是一個單位對外的服務(wù)窗口,而且也是會計工作不可缺少的一個部分,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線,因此,做好出納工作對規(guī)范整個會計制度具有極其重要的現(xiàn)實意義。

會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細(xì)賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

1、總賬會計、明細(xì)賬會計和出納,在財務(wù)管理工作中各有各的分工總賬會計負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作?傎~會計和明細(xì)賬會計則不得管錢管物。

2、在財務(wù)管理工作中會計和出納之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制出納、明細(xì)分類賬會計、總賬會計之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細(xì)賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務(wù),不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。

3、出納與明細(xì)賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算出納核算要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。

4、財務(wù)管理工作中出納工作是一種賬實兼管的工作出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,并不違背財務(wù)“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進(jìn)行總金額的控制。其中,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。

5、財務(wù)管理中出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程,而只對其進(jìn)行反映和監(jiān)督。

在財務(wù)管理中我們不可極端的認(rèn)為會計與出納一定存在著很大的區(qū)別,它們在財務(wù)管理工作中既存在區(qū)別但是也存在著聯(lián)系,它們之間相輔相成,存在著密切的聯(lián)系。

如果您對出納與會計工作還是存在著很大的疑惑,不妨來正保會計網(wǎng)校論壇和大家一起交流咨詢一下,相信會對大家以后的財務(wù)管理工作有所幫助的。

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