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作為一個(gè)財(cái)務(wù)界的職場(chǎng)新人,你剛到一家公司,第一項(xiàng)工作面臨的可能就是工作交接。那么交接中有哪些內(nèi)容?注意事項(xiàng)又是什么呢?我們一起來(lái)看一下。
一、交接內(nèi)容
(一)現(xiàn)金和銀行存款
1、現(xiàn)金的交接:清點(diǎn)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金,是否跟現(xiàn)金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據(jù),如果考慮這些因素的話,是否賬實(shí)相符。盡量讓前任會(huì)計(jì)在交接時(shí)點(diǎn)前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時(shí)。
2、銀行賬戶(hù)的交接:保證所有銀行賬戶(hù)余額,與銀行日記賬余額核對(duì)相符,如果不相符,查找銀行余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項(xiàng)原因;清點(diǎn)和記錄銀行票據(jù)的號(hào)碼和張數(shù),并告知網(wǎng)銀U盾及密碼。
(二)會(huì)計(jì)資料
所有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說(shuō)明,由交接人員負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)資料按時(shí)間順序擺放,并核對(duì)賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接清單中注明會(huì)計(jì)資料數(shù)量和起止時(shí)間。核對(duì)后填寫(xiě)交接報(bào)告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
(三)稅務(wù)資料
納稅申報(bào)資料及稅審報(bào)告、稅務(wù)文書(shū)必須全部交接;核對(duì)最近一個(gè)月申報(bào)表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤(pán)、報(bào)稅盤(pán)、IC卡、發(fā)票專(zhuān)用章等進(jìn)行移交,并告知國(guó)地稅納稅申報(bào)密碼及聯(lián)系人電話等。
(四)其他交接
1、印章票據(jù)
財(cái)務(wù)章、公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對(duì)數(shù)量。并在交接報(bào)告中詳細(xì)注明存放位置和數(shù)量及起止號(hào)碼。
2、辦公設(shè)備及電子、紙質(zhì)檔案
電腦(包括登錄密碼)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等交接給新會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格以及相關(guān)密碼也應(yīng)同時(shí)提交。相關(guān)資質(zhì)、證件也一并交接。
3、未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題
對(duì)于未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題,交接人應(yīng)注明原因及事件發(fā)展進(jìn)程、未來(lái)采取措施。
4、內(nèi)外部溝通聯(lián)系人
內(nèi)外部溝通聯(lián)系人都要對(duì)接一下。例如:內(nèi)部包括人力資源部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、行政管理部等;外部有銀行、稅務(wù)等相關(guān)人員。
上述敘述的交接情形比較全面,你可以選擇與你相關(guān)的崗位交接進(jìn)行對(duì)號(hào)入座。交接報(bào)告需要一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并每人一份。
二、交接注意事項(xiàng)
(一)避免交接人獨(dú)立處理各類(lèi)業(yè)務(wù),避免交接人僅在交接日的最后一天簡(jiǎn)單交接各類(lèi)資料。
(二)了解崗位職責(zé),并制定交接工作進(jìn)度表及交接清單。
(三)必須要有第三人在場(chǎng),作為監(jiān)交人。雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字。
(四)辦稅人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離職時(shí),必須要辦理稅務(wù)登記中辦稅人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的變更登記。合理劃分責(zé)任,避免職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)交接工作前需要做好準(zhǔn)備工作。如:登記憑證;計(jì)算余額;對(duì)未確定的事項(xiàng)和遺留問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面證明材料;編制移交清單表,注明會(huì)計(jì)資料數(shù)量和存放地點(diǎn)等。
通過(guò)以上的描述,作為職場(chǎng)新人的你是否了解了交接工作的內(nèi)容和注意事項(xiàng)了呢?一項(xiàng)看似很簡(jiǎn)單的工作其實(shí)很不簡(jiǎn)單哦,作為職場(chǎng)小白,你需要學(xué)習(xí)的東西可是很多哦,沒(méi)關(guān)系,別煩惱,零基礎(chǔ)上崗訓(xùn)練營(yíng)讓你短期補(bǔ)足1-2年的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),快來(lái)加入吧。
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