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利用DeepSeek優(yōu)化工作過程,財務提問高效方法!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:小羊 2025/03/11 09:40:45  字體:

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隨著DeepSeek的火爆,越來越多的財務嘗試開始使用AI工具來提高自己的工作效率。尤其在處理復雜的財務問題時,使用DeepSeek可以大大提高效率和準確性。今天,網(wǎng)校就給大家介紹一種基于5W2H框架、數(shù)據(jù)附加技巧以及指令分層設計的高效提問DeepSeek的方法策略,可以幫助財務人員更好地理解和解決實際工作中的挑戰(zhàn)。

利用DeepSeek優(yōu)化工作過程,財務提問高效方法!

結構化輸入原則(5W2H框架)

Why(為什么):明確希望達成的目標或解決的問題。例如,“目的:申請銀行貸款需優(yōu)化報表”,這有助于確定工作的方向。

What(是什么):具體描述需要解決的問題或任務?!皢栴}:如何降低資產(chǎn)負債率至60%”這樣的描述可以讓您的目標更加清晰。

Where(在哪里):指出相關活動發(fā)生的地理位置或特定領域?!暗貐^(qū):中國廣東省”可以幫助定位資源和適用法規(guī)。

When(何時):設定時間框架來增加緊迫感和計劃性。“時間:2025年Q2前完成”確保項目按時推進。

How(怎樣做):列出實現(xiàn)目標的方式和限制條件?!跋拗茥l件:不可減少實收資本”明確了操作邊界。

Who(誰來做)與How Much(成本是多少)在實踐中也非常重要,它們涉及責任分配和預算控制等,具體看我們提出的問題,有需要的話,建議也加上Who和 How Much。

數(shù)據(jù)附加技巧

為了讓DeepSeek更準確地回答問題,提供相關的背景資料至關重要。DeepSeek支持多種格式的數(shù)據(jù)上傳,如利潤表PDF、銀行流水CSV等,并能自動解析關鍵字段。同時,在給DeepSeek發(fā)送指令的時候補充以下信息:

【行業(yè)】:例如“半導體制造業(yè)”,以便于理解市場環(huán)境;

【營收規(guī)?!浚?/strong>如“5億元”,用于評估企業(yè)的經(jīng)濟實力;

【特殊需求】:如“符合科創(chuàng)板IPO財務規(guī)范”,以滿足特定合規(guī)要求。

指令分層設計

根據(jù)查詢深度的不同,將指令分為三個層次:

基礎層:進行基本的事實查詢,適用于獲取最新政策或標準信息。例如,“2025年小微企業(yè)的企業(yè)所得稅、附加稅優(yōu)惠政策”。

分析層:比較不同方案的效果,適合深入研究影響因素。比如,“固定資產(chǎn)加速折舊法 vs 直線法對稅負的影響”。

策略層:針對特定情況制定最優(yōu)解決方案。例如,“設計員工持股計劃稅務最優(yōu)架構”。

通過結合上述三個方面的內(nèi)容,財務人員使用DeepSeek進行提問,獲取的答案會更有針對性,更貼近大家的需求。

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