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分錄核算的基本原則——薪酬業(yè)務核算講解!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:fengjunyan 2020/10/09 14:30:53  字體:

要想成為一個好的財務人員最基礎的就是掌握分錄的核算,懂得分錄核算的基本原則才可以有更加高明的操作和手段。今天網(wǎng)校就給大家講解下關于薪酬業(yè)務方面的核算吧!

一、工資核算中不規(guī)范的情形

現(xiàn)實中的工資核算,在賬戶設置上是制度與準則并存,既有應付工資、應付福利費,也有應付職工薪酬。這里不能簡單的說誰對誰錯,關鍵看采用的是什么會計政策,也要看使用的財務軟件。

1.沒有設置使用工資賬戶,工資費用發(fā)生時直接計入相關費用賬戶。常見于會計基礎薄弱的小企業(yè)。即:

借:費用類科目

       貸:現(xiàn)金/銀行存款

會計:顯然是不規(guī)范的處理方法。

稅法:既沒有明文規(guī)定是否必須使用工資賬戶,更沒有指定使用哪一種賬戶,只要費用的歸集合符稅法的規(guī)定即可。

2.仍然采用先預提工資費用,再按實際發(fā)生數(shù)調(diào)賬。常見于知識沒有更新的老會計。

會計:不再預提工資費用,按當月實際發(fā)放的工資數(shù)分配計入本月相關成本、費用。顯然是打破了權責發(fā)生制,因為當月發(fā)放的工資通常是上月的工資。而且,由于是用發(fā)放數(shù)作為分配數(shù),工資賬戶的借貸方就是相等的,不用再調(diào)賬。

稅法:不認可預提數(shù),只能按實際發(fā)放數(shù)計入費用從而稅前扣除。也就是說實務中是按工資賬戶的借方發(fā)生額來確認稅前扣除金額的。典型例子是,三項經(jīng)費的扣除基數(shù)是工資總額,這個工資總額就是指工資賬戶的借方發(fā)生額合計。

二、工業(yè)企業(yè)工資的結算

工資是企業(yè)支付給勞動者的勞動報酬。包括基本工資、獎金、津貼及補貼。通過“應付職工薪酬”賬戶進行核算,應付工資是為企業(yè)計算及發(fā)放工資而設置的會計賬戶,集中反映企業(yè)應付職工的工資總額。工資總額指企業(yè)在一定時期內(nèi)支付給本單位職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、經(jīng)常性獎金、工資性津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。 

企業(yè)應嚴格遵守國家規(guī)定的工資總額組成內(nèi)容,正確核算工資,區(qū)別工資性支出和非工資性支出。凡屬于工資總額內(nèi)的工資性支出,不得漏計;凡不屬于工資總額內(nèi)的非工資性支出(如洗理費、交通費、醫(yī)療費、保育補助費、困難補助等),不得計入。

工資結算的內(nèi)容包括應付工資的計算、代扣款項的計算、實發(fā)工資的計算和工資的發(fā)放。

(一)工資結算的原始記錄

企業(yè)在一定時期內(nèi)應付給職工的工資應依據(jù)有關原始記錄進行計算,計算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產(chǎn)量記錄。

(二)應付工資的計算

應付工資的計算是工資結算工作的核心,工業(yè)企業(yè)應嚴格按照國家規(guī)定的工資總額組成項目計算對每個職工的應付工資額。

1.計時工資的計算

計時工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數(shù)和每人的工資標準進行計算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。在月薪制下,不論各月日歷天數(shù)多少,只要職工出滿勤,即可得到相同的標準工資,若遇有缺勤,缺勤工資應從標準工資中扣除。計算公式如下:

應付計時工資=標準工資-缺勤應扣工資

缺勤應扣工資=事假和曠工天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率×扣款百分比

日工資率是職工每日應得平均工資,一般有兩種計算方法:

按全年平均每月日歷天數(shù)30天計算:日工資率=標準工資/30

依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日照付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節(jié)假日,視為缺勤,照扣工資。

按全年平均每月法定工作天數(shù)21.75天計算:日工資率:標準工資/21.75

依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日不付工資,如缺勤時間跨越廠休日、法定節(jié)假日,不扣工資。

2.計件工資的計算

計件工資是按產(chǎn)量記錄和計件單價進行計算的。產(chǎn)量包括合格品的數(shù)量和料廢品數(shù)量,料廢品是因加工材料的缺陷而導致的廢品。

計件工資的計算公式如下:

應付計件工資=(合格品數(shù)量+料廢品數(shù)量)×計件單價

計件工資按計件對象不同分為個人計件工資和集體計件工資,集體計件工資以班組為計件對象,按上述方法計算出的計件工資為小組集體應得工資總額,集體計件工資還應在小組組員之間分配,計算出個人應得工資。

3.加班加點工資、經(jīng)常性獎金、工資性津貼和補貼及特殊情況下工資的計算

加班加點工資應按加班時間、工資率及有關規(guī)定計算;

獎金按企業(yè)的獎勵條件和獎勵標準計算;

工資性津貼和補貼及特殊情況下的工資應嚴格遵守國家的規(guī)定計算。

(三)工資結算憑證

企業(yè)與職工進行工資結算時,需要編制工資結算憑證,工資結算憑證主要有工資結算單和工資結算匯總表。

1.工資結算單

為了反映企業(yè)對每個職工的工資結算情況,每月應編制工資結算單。工資結算單通常按部門、車間或班組設置。

2.工資結算匯總表

為了總括反映整個企業(yè)及各車間、部門的工資結算情況,便于進行工資核算,應根據(jù)“工資結算單”編制“工資結算匯總表”。

三、應付職工薪酬科目的設置

1.涵義

指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出,包括職工在職期間(如工資)和離職后提供給職工的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。

2.職工的范圍

職工包括三類:

(1)與企業(yè)訂立正式勞動合同的所有人員,及全職、兼職的臨時職工;

(2)未與企業(yè)訂立正式勞動合同、但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會成員、監(jiān)事會成員等;

(3)在企業(yè)的計劃和控制下,雖與企業(yè)未訂立正式勞動合同或企業(yè)未正式任命,但為企業(yè)提供了類似服務的人員,如企業(yè)與中介機構簽訂的勞務人員等也視同企業(yè)職工處理。

3.職工薪酬的內(nèi)容

(1)工資、薪金(職工工資、獎金、津貼和補貼);

(2)職工福利費;

(3)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;

(4)住房公積金;

(5)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;

(6)非貨幣性福利;

(7)因解除與職工的勞動關系給予的補償(辭退福利);

(8)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。如企業(yè)提供給職工以權益結算的認股權、以現(xiàn)金結算但以權益工具公允價值為基礎確定的現(xiàn)金股票增值權等。

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