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個人職業(yè)風(fēng)險每個人都不同,但是每個財務(wù)人也有相通的風(fēng)險,處理規(guī)避好這些風(fēng)險那我們的人生將會更加順利的遠航!快來一起看下吧!
(一)白條風(fēng)險
1.更改制度
把“報銷人必須提供發(fā)票,否則不得報銷”更改為:“報銷人必須按會計要求提供發(fā)票,不然由其承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任后果”。
2.補刀
入賬時,要在白條收據(jù)上注明:“本收據(jù)不代替發(fā)票使用,只證明收款,責(zé)成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”,再找××簽個字。這樣也規(guī)避了“以其它憑證代替發(fā)票使用”的罰款風(fēng)險。
3.把關(guān)
匯繳時,對白條費用“堅決”納稅調(diào)增。
4.處罰風(fēng)險
一般性的,如果匯繳納稅調(diào)增了,不會有處罰(2011-34號文、2018-28號文)。部分地方強制性罰款,也是按發(fā)票管理辦法,罰款1萬以下(含)。
如果沒有納稅調(diào)增,可能會按偷稅處理。
5.偷稅的實務(wù)應(yīng)對
實務(wù)中如果白條過多,基本上老板是不會同意納稅調(diào)增的,這樣就需要規(guī)避風(fēng)險了。
盡量以網(wǎng)絡(luò)文字對白條的納稅調(diào)整進行匯報,然后截圖保存就行了。無論是否回復(fù)你(基本上不會回復(fù))都無所謂啦,證明你匯報過,老板知道此事,那么后續(xù)的操作,自然可以推定是按老板要求進行的哦,所以,你只是職務(wù)行為(至少不是主犯啦)!
(二)避開買發(fā)票的風(fēng)險
1.絕對不要親自出面或介紹購票渠道
2.要求補齊證據(jù)鏈
比如采購證據(jù)鏈一般有:送貨單、入庫單、運費發(fā)票(票據(jù))合同、領(lǐng)料單、付款憑證及會計進銷存核算資料。
(三)避開虛開出發(fā)票的風(fēng)險
所有發(fā)票的開具,只能根據(jù)銷售部出具的《開票通知單》開具。當(dāng)然,對這個方法的理解,應(yīng)該更多的是思路方面考慮,實務(wù)操作性上,還得考慮隱蔽自己意圖。
(四)報稅實名制風(fēng)險
國家稅務(wù)總局公告2017年第13號:稅務(wù)機關(guān)依托金稅三期應(yīng)用系統(tǒng),建立涉稅專業(yè)服務(wù)管理信息庫。綜合運用從金稅三期核心征管系統(tǒng)采集的涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的基本信息、涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)報送的人員信息和經(jīng)納稅人(扣繳義務(wù)人)確認的實名辦稅(自有辦稅人員和涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)代理辦稅人員)信息,建立對涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)及其從事涉稅服務(wù)人員的分類管理,確立涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)及其從事涉稅服務(wù)人員與納稅人(扣繳義務(wù)人)的代理關(guān)系,區(qū)分納稅人自有辦稅人員和涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)代理辦稅人員,實現(xiàn)對涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)及其從事涉稅服務(wù)人員和納稅人(扣繳義務(wù)人)的全面動態(tài)實名信息管理。
也就是說,通過辦稅人員實名制登記,不僅加大了對企業(yè)納稅的監(jiān)管,同時也加大了對辦稅人員違法行為的監(jiān)管與懲戒力度,致使讓辦稅人員對偷逃稅行為不敢為或拒絕,起到進一步規(guī)范納稅的效果。
(五)其他易入黑名單的背鍋
1.所在公司的會計憑證、賬本等不要隨意銷毀
記?。簭?016年1月1日起,新的《會計檔案管理辦法》已經(jīng)實施,會計憑證賬本等的保存年限由原來15年延長到30年,即便是公司經(jīng)營不下去提前注銷,也要由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,保管至期滿后按照相關(guān)規(guī)定銷毀。
2.切記不要注冊地址與實際地址分離
一旦工商局、稅務(wù)局核實地址,發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)人去樓空,就會被列入“地址異常”名錄。
3.盡快刪除個稅申報系統(tǒng)中的員工信息
避免出現(xiàn)兩處以上有工資薪金所得導(dǎo)致員工必須到稅局大廳自行申報個稅。如果你單位以前已經(jīng)給這位同事繳納過個稅,那么他在你公司的人員信息中是刪除不了的,要把他的信息修改為“非正常”。
4.不需用機構(gòu)的注銷
很多老板喜歡“一套班子、幾塊牌子”,那么一定要注意對不需用的機構(gòu)及時注銷。
切記不要聽之任之、不了了之,否則公司成了非正常戶,股東進了黑名單,你也容易受連帶。我們常會遇到這樣情況:有的私企老板開了好幾個公司,注冊很簡單,掛會計的時候順手就要了你的資料,但是新公司一直沒有營業(yè),或者干了幾個月就停了,也不注銷,最終稅務(wù)局就會找你。
5.兼職離崗、離職
特別提醒兼職會計們,記得交接時要約新會計去稅務(wù)局?,F(xiàn)在金三系統(tǒng)查的很嚴(yán),如果你所在的這家企業(yè)出了問題(不報稅、不繳納稅款等違反稅務(wù)規(guī)章的問題)那么會計人員會有連帶責(zé)任,什么責(zé)任?以后上了黑名單的會計去稅務(wù)局辦理任何業(yè)務(wù)都不給辦啦,你知道的現(xiàn)在辦業(yè)務(wù)都要出示身份證和拍照,就算你去整容了,身份證整不了呀!不可大意!
財務(wù)人員離職必須進行交接,并變更稅務(wù)信息,解綁企業(yè)財務(wù)負責(zé)人及辦稅員職務(wù)。這一點想必不需過多解釋,在財務(wù)領(lǐng)域,不管你是什么職位,哪怕是一個小小的出納員,承擔(dān)的責(zé)任都非常重大,更何況是財務(wù)負責(zé)人。
6.個人信用積分
具體見大禮包—跑腿文檔
7.公司通過自查補繳稅款和滯納金,是否會影響其納稅信用評價?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈納稅信用管理辦法(試行)〉的公告》(國家稅務(wù)總局公告2014年第40號)第二十一條第二項規(guī)定,非主觀故意的計算公式運用錯誤以及明顯的筆誤造成未繳或者少繳稅款的,不影響其納稅信用評價。
因此公司通過自查補繳稅款和滯納金,符合上述文件規(guī)定的,不影響其納稅信用評價。
8.關(guān)于小金庫
杜絕小金庫,更要拒絕以自己名義開戶保管公司錢財。
如果已經(jīng)開立了請牢記,一定不能將存放小金庫的存折銀行卡放在家里,而應(yīng)放在公司。放在公司和放在家里是有本質(zhì)的區(qū)別,因為這不是你的錢,而僅是以你的名字開戶而已,如果放到家里,就徹底說不清了。
9.關(guān)于合同
實務(wù)工作中,企業(yè)財務(wù)通常被要求參與合同簽署的審核,主要審核點為合同金額、結(jié)算方式、涉稅事項及其他特殊事項的審核,那么審核這些東西的前提我們要做一個重要的事情,那就是審查對方的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)。
通常應(yīng)該要求任何一份合同都配有對方公司的蓋有紅章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。這個時候會用到兩個實用小工具:企查查和天眼查。
可以查對方公司的營業(yè)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)、相關(guān)法人股東信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)、相關(guān)證書、融資情況、相關(guān)訴訟及相關(guān)風(fēng)險,如上圖,一目了然。
一個企業(yè)所有的信息在你面前都赤裸裸的,了解這些能讓我們從源頭上有效規(guī)避風(fēng)險,免受不正規(guī)企業(yè)的無辜牽連。
10.關(guān)于簽名
財務(wù)不要胡亂代簽名,萬萬要慎重!
另外有一些領(lǐng)導(dǎo)只領(lǐng)錢不簽的話,我們作為財務(wù)人員,一定要注意保留好這些開支的證明,哪怕是白條,雖然這在財務(wù)上不能入賬,但并不妨礙其作為自己無罪的證明。
這個區(qū)別請財務(wù)人員一定要記住,不要以為財務(wù)上不能入賬的東西如白條沒什么價值。
對于這些很狡猾的人,他只領(lǐng)錢不簽字越是這種人你就要越小心,必要時注意搜集和保留證明自己清白的證據(jù);再者要注意將記錄記清楚,將你認為頭疼的單子或?qū)酗L(fēng)險的東西記錄在會計工作日志上,寫清具體的時間、地點、人物,這樣就能有效規(guī)避因此可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險。
(六)青蛙理論:避開稅負風(fēng)險
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