消極式詢(xún)證函是什么

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2024/12/16 14:32:46　　字體：大小

消極式詢(xún)證函的定義與應(yīng)用

消極式詢(xún)證函，也稱(chēng)為否定式詢(xún)證函，是審計(jì)過(guò)程中常用的一種函證方法。與積極式詢(xún)證函不同，消極式詢(xún)證函要求被詢(xún)證方在收到函證后，如果對(duì)函證中的信息有異議，才需要回復(fù)。如果被詢(xún)證方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有回復(fù)，審計(jì)師則認(rèn)為被詢(xún)證方對(duì)函證中的信息沒(méi)有異議。這種方法適用于交易頻繁且金額較小的情況，因?yàn)樵谶@種情況下，積極式詢(xún)證函可能會(huì)導(dǎo)致大量的回復(fù)，增加審計(jì)成本和工作量。
消極式詢(xún)證函的應(yīng)用范圍廣泛，特別是在應(yīng)收賬款的審計(jì)中。通過(guò)這種方式，審計(jì)師可以高效地驗(yàn)證大量小額交易的準(zhǔn)確性。然而，消極式詢(xún)證函也有其局限性，例如，如果被詢(xún)證方?jīng)]有注意到函證或誤解了函證的內(nèi)容，可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)師得出錯(cuò)誤的結(jié)論。因此，審計(jì)師在使用消極式詢(xún)證函時(shí)，需要綜合考慮被詢(xún)證方的信用狀況、交易的性質(zhì)和金額等因素，確保審計(jì)的有效性和準(zhǔn)確性。

消極式詢(xún)證函的優(yōu)缺點(diǎn)

消極式詢(xún)證函具有明顯的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。從優(yōu)點(diǎn)來(lái)看，消極式詢(xún)證函可以顯著降低審計(jì)成本，因?yàn)閷徲?jì)師不需要等待每一個(gè)被詢(xún)證方的回復(fù)，從而節(jié)省了大量的時(shí)間和資源。此外，消極式詢(xún)證函適用于交易頻繁且金額較小的情況，能夠高效地驗(yàn)證大量小額交易的準(zhǔn)確性。
然而，消極式詢(xún)證函也存在一些缺點(diǎn)。首先，如果被詢(xún)證方?jīng)]有注意到函證或誤解了函證的內(nèi)容，可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)師得出錯(cuò)誤的結(jié)論。其次，消極式詢(xún)證函可能無(wú)法發(fā)現(xiàn)被詢(xún)證方的故意隱瞞或欺詐行為，因?yàn)楸辉?xún)證方只有在有異議時(shí)才會(huì)回復(fù)。因此，審計(jì)師在使用消極式詢(xún)證函時(shí)，需要結(jié)合其他審計(jì)程序，確保審計(jì)的全面性和準(zhǔn)確性。

常見(jiàn)問(wèn)題

消極式詢(xún)證函適用于哪些行業(yè)？

答：消極式詢(xún)證函適用于交易頻繁且金額較小的行業(yè)，如零售業(yè)、批發(fā)業(yè)和服務(wù)業(yè)。在這些行業(yè)中，消極式詢(xún)證函可以高效地驗(yàn)證大量小額交易的準(zhǔn)確性，降低審計(jì)成本。

消極式詢(xún)證函與積極式詢(xún)證函的主要區(qū)別是什么？

答：消極式詢(xún)證函要求被詢(xún)證方在有異議時(shí)才回復(fù)，而積極式詢(xún)證函要求被詢(xún)證方無(wú)論是否有異議都必須回復(fù)。因此，消極式詢(xún)證函適用于交易頻繁且金額較小的情況，而積極式詢(xún)證函適用于交易金額較大或重要性較高的情況。

如何確保消極式詢(xún)證函的有效性？

答：確保消極式詢(xún)證函的有效性，審計(jì)師需要綜合考慮被詢(xún)證方的信用狀況、交易的性質(zhì)和金額等因素。此外，審計(jì)師還應(yīng)結(jié)合其他審計(jì)程序，如函證前的初步調(diào)查和函證后的后續(xù)跟進(jìn)，以確保審計(jì)的全面性和準(zhǔn)確性。

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