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會(huì)計(jì)職場(chǎng)一路走來(lái) 細(xì)數(shù)那些發(fā)票新規(guī)

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2017/08/18 11:20:43  字體:

國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》,對(duì)增值稅普通發(fā)票的開(kāi)具做出明確規(guī)定,2017年7月1日正式實(shí)施。企業(yè)作為購(gòu)買(mǎi)方索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。否則,發(fā)票將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。

這次發(fā)票新規(guī)幾乎統(tǒng)一了增值稅普票與增值稅專票的開(kāi)票約束。給財(cái)務(wù)人員一個(gè)小建議,把公司的開(kāi)票信息制作成名片,然后用微信推送給全體員工。這小小的動(dòng)作能極大方便全員,也能解救自己。不信等著瞧,七一后財(cái)務(wù)人員的電話不被打爆才怪。

稅務(wù)對(duì)納稅人的監(jiān)控,很重要的一個(gè)手段就是規(guī)范發(fā)票管理。接下來(lái)就給大家說(shuō)說(shuō), 20年會(huì)計(jì)生涯我見(jiàn)識(shí)過(guò)的各種發(fā)票新規(guī)。

一、發(fā)票開(kāi)具:手寫(xiě)?機(jī)打

開(kāi)具發(fā)票的方式有三中:機(jī)打發(fā)票、手寫(xiě)發(fā)票、定額發(fā)票。

機(jī)打發(fā)票需要電子技術(shù)配合,從手寫(xiě)發(fā)票到機(jī)打發(fā)票遞進(jìn)經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的過(guò)程。機(jī)打發(fā)票開(kāi)票信息要上傳稅控系統(tǒng),最大的好處是有利于稅務(wù)管理與監(jiān)控。手寫(xiě)發(fā)票正在一點(diǎn)點(diǎn)退出了舞臺(tái),在北京基本上已取消手寫(xiě)發(fā)票了。

定額發(fā)票使用方便,不足是沒(méi)有抬頭,可以串用。

以前在麥當(dāng)勞、肯德基用餐都能索取到定額發(fā)票。如果你觀察細(xì)心,以前麥當(dāng)勞、肯德基的定額發(fā)票有兩種:一種是營(yíng)業(yè)稅發(fā)票,一種是增值稅發(fā)票。買(mǎi)的漢堡在店里享用了,麥當(dāng)勞、肯德基交營(yíng)業(yè)稅;打包帶走了,麥當(dāng)勞、肯德基交增值稅?,F(xiàn)在麥當(dāng)勞、肯德基好像沒(méi)有定額發(fā)票了,用餐后要自己掃碼開(kāi)電子發(fā)票。

今天定額發(fā)票適用范圍在一點(diǎn)點(diǎn)縮小,很少見(jiàn)了。在北京常見(jiàn)的定額發(fā)票大概就剩下景點(diǎn)門(mén)票、公交發(fā)票以及公交充值發(fā)票等幾種。

二、發(fā)票抬頭:全程+稅號(hào)

我剛參加工作那會(huì),開(kāi)發(fā)票對(duì)抬頭沒(méi)現(xiàn)在這么多講究,寫(xiě)公司簡(jiǎn)稱就可以了。譬如,“北京綠葉藥業(yè)股份有限公司”簡(jiǎn)寫(xiě)為“綠葉藥業(yè)”就行。公司簡(jiǎn)稱雖說(shuō)具有唯一性,但問(wèn)題也很明顯,發(fā)票可以在集團(tuán)內(nèi)串著用。

以前還有部分發(fā)票即便不開(kāi)具抬頭,稅務(wù)也是認(rèn)可的。印象最深的是汽車加油的發(fā)票。還有一些地方,在發(fā)票上印制了說(shuō)明,發(fā)票抬頭可以由消費(fèi)方手工填寫(xiě)。這樣的約定無(wú)異于發(fā)票可以不用抬頭。

不得不說(shuō),稅務(wù)總能及時(shí)發(fā)現(xiàn)弊端。不久,稅務(wù)就出臺(tái)規(guī)定了,要求發(fā)票必須開(kāi)具為公司全稱。即便如分公司,如果獨(dú)立核算,發(fā)票也不得與總公司串著用。

多提醒一句,發(fā)票抬頭不能出錯(cuò)。抬頭錯(cuò)寫(xiě)了兩個(gè)字,用簽字筆改正并在改正處加蓋發(fā)票章確認(rèn),這張發(fā)票有效嗎?發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了,修改錯(cuò)處后補(bǔ)蓋發(fā)票章,這是很常見(jiàn)的做法,有些地方稅務(wù)局甚至認(rèn)可此做法。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),此做法是錯(cuò)誤的。發(fā)票是不能涂改的,如果開(kāi)具有錯(cuò)誤,需要重新開(kāi)具。

現(xiàn)在不用抬頭即可報(bào)銷的發(fā)票越來(lái)越少了,最常見(jiàn)的是出租車票。

三、發(fā)票蓋章:唯一

去年郭德綱與曹云金師徒打了一場(chǎng)口水官司,曹云金貼出了幾張學(xué)費(fèi)發(fā)票。這幾張發(fā)票蓋的是財(cái)務(wù)專用章,當(dāng)時(shí)還引起了有關(guān)發(fā)票真?zhèn)蔚挠懻摗?

1993年發(fā)布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。按照1993年的辦法,開(kāi)發(fā)票時(shí)蓋“財(cái)務(wù)專用章”與“發(fā)票專用章”均可。

2011年2月1日起施行的《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票加蓋發(fā)票專用章。此后不能再蓋財(cái)務(wù)專用章了,開(kāi)具發(fā)票只能蓋發(fā)票專用章了。

遵照新規(guī)定,出現(xiàn)下面這些蓋章問(wèn)題的,發(fā)票要作廢。

①以蓋財(cái)務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;②同時(shí)蓋財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章;③發(fā)票抬頭錯(cuò)了,修改抬頭后,在修改處蓋發(fā)票專用章;④蓋的發(fā)票專用章看不清晰;⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰,重新蓋一次;⑥蓋舊版的發(fā)票專用章,或同時(shí)蓋新版、舊版發(fā)票專用章。

四、發(fā)票名目:寫(xiě)實(shí)

現(xiàn)在發(fā)票名目有寫(xiě)實(shí)的趨向。稅務(wù)不斷推出新規(guī)定,強(qiáng)化這一趨向。最近我發(fā)現(xiàn)超市開(kāi)票和聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳開(kāi)票都有了變化。

以往我們?cè)诔小⑸虉?chǎng)購(gòu)物后要開(kāi)發(fā)票,商家通常歸類開(kāi)具“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”等大類項(xiàng)目。今后這種“只開(kāi)大類”的開(kāi)票方法是不合規(guī)的,必須要按照商品唯一代碼開(kāi)出購(gòu)物明細(xì)。比如在商場(chǎng)買(mǎi)了幾支鉛筆,發(fā)票上必須把商品名稱、型號(hào)都打印出來(lái)。此外,購(gòu)物卡等儲(chǔ)值類預(yù)付費(fèi)卡,必須明確開(kāi)具為“預(yù)付費(fèi)卡”項(xiàng)目。

另外到聯(lián)通業(yè)廳購(gòu)買(mǎi)充值卡,開(kāi)票明細(xì)也有新規(guī)定了,不能再開(kāi)具“通信服務(wù)費(fèi)”,改為開(kāi)具“一卡充”。

五、未來(lái)趨勢(shì):電子發(fā)票

電子發(fā)票的出現(xiàn),有劃時(shí)代的意義。與傳統(tǒng)發(fā)票相比,電子發(fā)票具有明顯的優(yōu)越性:第一,節(jié)省了商家的成本,一方面是發(fā)票制作、開(kāi)具的成本,另一方面是發(fā)票的寄送成本,這點(diǎn)對(duì)電商類企業(yè)非常重要;第二,假發(fā)票可能會(huì)絕跡,長(zhǎng)期困擾會(huì)計(jì)做賬的難題將得到根治;第三,開(kāi)具發(fā)票的門(mén)檻降低了,開(kāi)發(fā)票不再是難題,以票控稅會(huì)得到更好地貫徹。

這些優(yōu)越性是明面的,我們很容易感受。除此之外,電子發(fā)票的普及將讓財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化,這將深遠(yuǎn)地影響到會(huì)計(jì)核算、審計(jì)、稅務(wù)等諸多領(lǐng)域。會(huì)計(jì)無(wú)紙化辦公,會(huì)計(jì)核算人工智能化、審計(jì)人工智能化、稅務(wù)稽查人工智能化,電子發(fā)票都是最重要的助力。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì)

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我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:泥巴姐

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