你不得不會的那些發(fā)票抬頭小知識
有學(xué)員問了關(guān)于發(fā)票抬頭的問題,于是小編打算跟大家講講發(fā)票的抬頭,下面先說一下學(xué)員的問題。
問:企業(yè)公帳收到個人賬戶打進來的款項,但開票要開公司名稱,這樣合法嗎?
我們正保會計網(wǎng)校的老師根據(jù)學(xué)員的問題給出了回答。
答:開具發(fā)票的抬頭應(yīng)是實際購買方,如果想要開具公司抬頭的發(fā)票,為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務(wù)流不一致的情況,可以將個人賬戶的款項退回,由對方單位匯款;如果這樣不好操作的話,建議通過現(xiàn)金收款。
首先,什么是發(fā)票的抬頭呢?發(fā)票的抬頭,就是“購物人名稱”。英譯:invoicetitle。如自己購買,就寫自己的名字。如單位購買,報銷,就寫單位名稱。種類分為海運提單、商業(yè)發(fā)票(抬頭是買方,即收貨人)。匯票分為三種,限制性抬頭、指示性抬頭、持票人抬頭(來人抬頭)抬頭人都是賣方或其指定收款人。支票的抬頭是收款人。信用證不講抬頭,只講受益人和開證人。限制性抬頭是指僅限于交付款項給收款人,不得轉(zhuǎn)讓。出票人開立限制性抬頭的匯票,是不愿使匯票流入第三者手中。所以,發(fā)票的抬頭必須是實際購買方,不可以亂寫的。
那么,關(guān)于發(fā)票的抬頭還有一些事情需要大家注意:
1.發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。
2.如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。
3.企業(yè)向無法開具發(fā)票的收款方支付款項時,應(yīng)要求對方到稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票,方可進行財務(wù)報銷。對方到代開票單位開具的發(fā)票即使是真發(fā)票也屬于非法代開發(fā)票,也不能在稅前扣除。
4.企業(yè)銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,應(yīng)向付款方開具發(fā)票。不得為他人代開發(fā)票、開具與實際經(jīng)營不符的發(fā)票。否則,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定進行處罰。
5.企業(yè)如果使用非法憑證,就要補稅和加收滯納金,將會增加企業(yè)的負擔(dān);企業(yè)如果違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。被認(rèn)定為偷稅的,就會被處偷稅的百分之五十以上五倍以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。
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