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使用快捷鍵Ctrl+Enter對空白區(qū)域進行批量填充!

來源: 正保會計網校 編輯:吱嗷 2024/02/04 11:44:32  字體:

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Hello,正保會計網校的小伙伴們大家好!今天和大家分享使用Ctrl+Enter快捷鍵批量填充不連續(xù)區(qū)域的空白單元格的方法。

如下圖所示,是一家培訓機構不同課程顧問的銷售數據匯總表。每一個課程顧問銷售四個品類的課程。表格目前導出的形式是每位課程顧問的姓名只是顯示一次,A列每一個課程顧問的姓名對應B列四個品類課程名稱。我們希望A列的課程顧問姓名每一行都有內容,也就是讓A列不存在空白單元格,這樣方便以后進行篩選或者使用sumif函數。那么怎么樣快速批量填充呢?

使用快捷鍵Ctrl+Enter對空白區(qū)域進行批量填充!

操作步驟如下:

1、選中A2:A21這片區(qū)域,按F5鍵或者【Ctrl + G】鍵 打開【定位】對話框。單擊【定位條件】按鈕,選擇【空值】,如下圖所示。

使用快捷鍵Ctrl+Enter對空白區(qū)域進行批量填充!

2、在A3單元格輸入公式“=A2”,輸入完之后不要按回車鍵,而是同時按下Ctrl+Enter鍵。

使用快捷鍵Ctrl+Enter對空白區(qū)域進行批量填充!

原理解析:

●在向下填充中,當定位到【空值】后,活動單元格為A3。

●當在活動單元格A3輸入公式“=A2”,因為我們使用的引用是相對引用,所以,按【Ctrl+Enter】后,A3單元格的公式為“=A2”,A4單元格的公式為“=A3”,A5單元格的公式為“=A4”。依次類推,每個空單元格的值等于它的正上方的單元格的值。這樣A列中的銷售顧問就按照向下填充的規(guī)律填充到空白單元格了。

好啦,這個小技巧就給大家介紹到這里,你學會了嗎?

本文為正保會計網校老師原創(chuàng)文章

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