財(cái)務(wù)審合同，有必要嗎？怎么審？

對(duì)于大公司來(lái)說(shuō)，審合同必須要財(cái)務(wù)人員參與，但對(duì)于小公司，很多老板都認(rèn)為沒(méi)關(guān)系，網(wǎng)上隨便搜索一個(gè)相關(guān)的合同，不進(jìn)行修改，直接使用！合同不簽好，麻煩少不了，沒(méi)有糾紛的時(shí)候，你好我好大家好，一旦出現(xiàn)糾紛，合同就是救命稻草。

審合同的意義

1、不審合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大

這里列舉幾個(gè)事項(xiàng)：

（1）合同未約定發(fā)票類(lèi)型，最后專(zhuān)用發(fā)票難取得；

（2）合同未約定發(fā)票開(kāi)具項(xiàng)目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票；

（3）混合銷(xiāo)售合同沒(méi)區(qū)分清楚，最后多繳了稅；

（4）交貨方式?jīng)]確定好，提前繳了稅。

2、合同不審，無(wú)法做好財(cái)務(wù)分析和內(nèi)控

合同是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點(diǎn)。

如：一份銷(xiāo)售合同回款周期遠(yuǎn)大于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期，這份合同要不要簽？

企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結(jié)算方式更有利？

對(duì)方的信譽(yù)怎么樣，貨款會(huì)不會(huì)出現(xiàn)壞賬？

3、做好預(yù)算管理，先從合同開(kāi)始

合同已經(jīng)簽署，付款時(shí)超預(yù)算被卡住了，面臨資金緊張或違約的風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)人員要審合同。

合同怎么審

1. 現(xiàn)金流角度

①關(guān)注金額

不論是收款還是付款，都需要考慮預(yù)算，收款考慮合同金額是否能夠保本，付款需要考慮合同金額是否超過(guò)資金預(yù)算，對(duì)資金不進(jìn)行預(yù)算，很容易造成資金閑置或者資金周轉(zhuǎn)緊張而導(dǎo)致違約或其他不良損失

②現(xiàn)金流時(shí)效

收、付款時(shí)間都和資金直接相關(guān)，需要重點(diǎn)考量，收款的時(shí)間太晚會(huì)導(dǎo)致資金回流慢，可能出現(xiàn)賬面有盈利，但賬戶沒(méi)錢(qián)的情況，付款時(shí)間太早，可能出現(xiàn)買(mǎi)進(jìn)的商品或存貨還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資金回流，導(dǎo)致資金鏈緊缺

③收付款方式

優(yōu)先選擇適合企業(yè)自身的方式，如果能全部按照對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式最好，畢竟到嘴的鴨子才是自己的，如果商以業(yè)匯票這種有延期性質(zhì)的方式，需要考慮公司資金周轉(zhuǎn)是否可接受

付款方式是分期付款，還是預(yù)付或者一次性支付，這些方式都會(huì)給公司帶來(lái)不小的影響

2. 損益角度

要保證這個(gè)合同的利潤(rùn)是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本）。

其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這個(gè)需要經(jīng)驗(yàn)也需要和相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)作。

當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，具體情況需要具體分析

根據(jù)資金預(yù)算來(lái)決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。

這也更加說(shuō)明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。

3. 要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本

合同涉及發(fā)票多、金額大的項(xiàng)目，對(duì)發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)票內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)等都需要重點(diǎn)關(guān)注，發(fā)票不及時(shí)開(kāi)，就會(huì)造成提前多預(yù)繳稅額，存在資金占用問(wèn)題，文章開(kāi)篇訴訟案件就是因?yàn)殚_(kāi)票問(wèn)題沒(méi)有約定好，引發(fā)出來(lái)的

有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷(xiāo)售等多方面，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)成本控制的影響。

4. 要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求

例如，合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。

5. 合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最好能作出稅收策劃

大家都知道，稅務(wù)策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。

因此，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，尤其對(duì)于一些特殊事項(xiàng)，例如混合銷(xiāo)售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容，提前做好策劃，可以合理減少稅負(fù)！

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