稅務(wù)局明確!2023年,這樣發(fā)工資將嚴(yán)查
注意,2023年這些工資涉稅風(fēng)險(xiǎn)一定要規(guī)避!
一、稅務(wù)局私戶發(fā)工資,罰款26萬!
佛山市某材料科技有限公司通過私戶發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等,未代扣代繳個(gè)稅,被處罰26萬元!
1、違法事實(shí)及證據(jù)
該公司通過個(gè)人銀行賬戶,給員工發(fā)放部分工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)償金,沒有按規(guī)定如實(shí)在賬上記載、代扣代繳個(gè)稅。被發(fā)現(xiàn)后,單位積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查,主動(dòng)補(bǔ)扣稅款。
2、處罰決定
稅務(wù)局對(duì)該單位應(yīng)扣未扣個(gè)人所得稅的行為,處以應(yīng)扣未扣稅款0.5倍的罰款26.33萬元。
3、案例啟示
(1)代扣代繳個(gè)稅是企業(yè)義務(wù)。應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收會(huì)有不繳或者少繳的稅款50%以上3倍以下的罰款;企業(yè)用個(gè)人賬戶給員工發(fā)工資本身不屬于違法行為,但如果不符合財(cái)務(wù)流程,沒有代扣代繳個(gè)稅,就違規(guī)。
案例中,因?yàn)闆]有代扣代繳個(gè)稅,所以被罰。
(2)“私轉(zhuǎn)私”是稅務(wù)稽查重點(diǎn)對(duì)象之一。通過私戶發(fā)工資、獎(jiǎng)金等,今后不能再有,一旦發(fā)現(xiàn),必會(huì)重罰。
(3)正常情況下,多數(shù)企業(yè)會(huì)采用公對(duì)私的方式,給員工發(fā)放工資。有條件的企業(yè),不提倡經(jīng)常用私戶給員工發(fā)工資,容易帶來涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
(4)企業(yè)老板和會(huì)計(jì)需要重視涉稅風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避否則可能造成嚴(yán)重后果。
(5)遇到稅務(wù)檢查,確實(shí)違法的,建議配合稅務(wù)機(jī)關(guān)積極整改,主動(dòng)補(bǔ)繳稅款。
二、2023年這5種行為,不要再有了!
企業(yè)若采取不合規(guī)的方式規(guī)避個(gè)稅,看似降低了企業(yè)稅負(fù),也變相降低了個(gè)人稅負(fù),但實(shí)際上卻極大增加了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
以下是企業(yè)常見的工資涉稅風(fēng)險(xiǎn):
1、使用私戶/大量現(xiàn)金的方式發(fā)放工資
(1)以私戶方式發(fā)放工資,通常不在賬上記載,更別說代扣代繳個(gè)稅。
(2)以現(xiàn)金方式發(fā)放工資不便于查看資金流向,大量使用現(xiàn)金發(fā)放工資,易招致監(jiān)管部門關(guān)注。
(3)HR應(yīng)注意,在實(shí)務(wù)工作中盡量避免使用私戶或者大量現(xiàn)金方式發(fā)放工資,如果無法避免需要使用上述兩種方式,均需如實(shí)在賬上記載、代扣代繳個(gè)稅。
2、人員信息不實(shí)
(1)虛構(gòu)員工人數(shù),虛發(fā)工資
這種形式一般是通過現(xiàn)金發(fā)放工資來實(shí)現(xiàn),通過虛構(gòu)員工人數(shù),虛發(fā)工資,實(shí)現(xiàn)套取公司資金及少繳納企業(yè)所得稅的目的。但隨著個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)的完善,目前基本沒有操作空間。
(2)隱藏員工人數(shù),享受優(yōu)惠政策
隱藏員工人數(shù),從而達(dá)到小型微利企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),來享受小型微利企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠。
3、變相要求員工通過發(fā)票報(bào)銷方式?jīng)_抵工資
讓員工找票來報(bào)銷,以報(bào)銷方式發(fā)工資,實(shí)現(xiàn)少繳納個(gè)稅的目的,降低公司用人及其他成本。比如,員工以住宿、餐飲、加油等發(fā)票報(bào)銷工資及工資性質(zhì)的各種補(bǔ)貼。注意:此種操作方式違法,一旦被查,后果很嚴(yán)重。
4、對(duì)高收入人群進(jìn)行工資分拆
公司將高收入人群(例如總經(jīng)理、副總)將其工資薪金進(jìn)行分拆,計(jì)入公司其他員工工資薪金中,以分拆后的金額進(jìn)行個(gè)人所得稅納稅申報(bào),實(shí)現(xiàn)降低個(gè)稅的目的。
5、工資薪金所得不符合規(guī)定
單位將員工工資拆分成基本工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等,以下列方式發(fā)放實(shí)際具有工資性質(zhì)的津貼、補(bǔ)貼實(shí)現(xiàn)少繳或者不繳納個(gè)稅的目的。
(1)以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)放工資等性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼。
單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給員工的補(bǔ)貼、津貼,實(shí)際不屬于誤餐費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
(2)以差旅費(fèi)津貼名義發(fā)放工資等性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼。
單位以差旅費(fèi)津貼名義發(fā)給員工的補(bǔ)貼、津貼,實(shí)際不屬于差旅費(fèi)津貼的,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
三、2023年,稅務(wù)局這樣查工資建議企業(yè)優(yōu)先自查這幾點(diǎn)
1、檢查工資支出的相關(guān)憑證
稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)覺企業(yè)可能存在薪金涉稅問題時(shí),會(huì)通過檢查企業(yè)的工資花名冊(cè)、考勤表、工資計(jì)算表、工資明細(xì)賬、工資發(fā)放憑證與員工工資卡等數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng),確定企業(yè)工資發(fā)放數(shù)據(jù)。
2、核檢查員工人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)
稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會(huì)通過實(shí)地走訪企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)狀況,查看記載薪資數(shù)據(jù)的資料,并與同行業(yè)同規(guī)模企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,核實(shí)從業(yè)職工人數(shù)和薪酬標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),會(huì)重點(diǎn)核實(shí)月工資額長(zhǎng)期低于5000的職工人數(shù)及占比情況。
3、各項(xiàng)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利的計(jì)稅情況
審查分析企業(yè)的“應(yīng)付職工薪酬”賬戶和實(shí)際支付工資總額是否對(duì)應(yīng),特別是針對(duì)各項(xiàng)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利,同時(shí)會(huì)重點(diǎn)查驗(yàn)現(xiàn)金支付、實(shí)物支付的情況,來確保是否代扣代繳了個(gè)稅,通過檢查賬務(wù)和實(shí)際工資發(fā)放情況,確定是否存在漏稅問題。
4、金四、社保系統(tǒng)聯(lián)合數(shù)據(jù)分析
金稅四期系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)和銀行、社保社局的關(guān)聯(lián)。稅務(wù)稽查會(huì)直接核對(duì)企業(yè)工資表人員與社保申報(bào)人員數(shù)量、申報(bào)金額是否存在較大的差異,同時(shí)還會(huì)針對(duì)企業(yè)申報(bào)個(gè)稅人員的比例和收入進(jìn)行追查,了解企業(yè)實(shí)際薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。
金稅四期以數(shù)控稅:是“以票治稅”的升級(jí)版,以數(shù)控稅,核心是“數(shù)據(jù)”,關(guān)鍵是“管理”。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,稅務(wù)機(jī)關(guān)將逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與共享,從而達(dá)到監(jiān)管目的。
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